Job Description

Milieu de travail

=====================


Le

Service des immeubles

est constitue de trois sections : les services techniques et amenagements, les services d'entretien menager, et les services auxiliaires. La section

services techniques et amenagements

est responsable de l'operation et du maintien des actifs immobiliers, mobiliers, mecaniques, electriques ainsi que de l'amenagement des espaces de l'Ecole.

Role et responsabilites

===========================


Le ou la

responsable des services techniques et amenagements

coordonne l'operation, la surveillance, l'entretien et la reparation des systemes techniques du batiment, du mobilier et des elements batis de HEC Montreal. Cette personne prend en charge egalement la realisation de petits projets de reamenagement.

Plus specifiquement, la personne titulaire de cet emploi :

Coordination d'equipe

Planifie, distribue et coordonne le travail des membres de sa section, en veillant au respect des echeanciers et des budgets.


Elabore et tient a jour les regles et procedures de travail de sa section.


Veille a transmettre les orientations de son secteur d'activites, les objectifs et les resultats attendus.


S'assure du respect et de l'application des principes de sante et de securite du travail.


Cree et maintient un climat de travail stimulant et positif.


Evalue les besoins en ressources humaines pour son secteur d'activites et soumet ses recommandations a son superieur immediat.


Participe a la selection, a l'evaluation et au developpement des employes (probation, formation, rendement, etc.), en communiquant ses observations et ses recommandations a son superieur immediat.


Verifie et autorise les heures de travail et soumet ses recommandations a son superieur quant aux heures supplementaires et aux divers conges de son personnel. Prepare les horaires de disponibilite pour assurer les services essentiels durant les longs conges (periodes des fetes, jours feries, conges annuels, etc.).

Operations et maintenance des systemes techniques

Assure la performance, la fiabilite et la securite des systemes techniques du batiment.


Effectue des analyses statistiques, maintient et suit le programme d'entretien preventif, predictif et correctif, puis soumet ses recommandations a son superieur immediat quant aux ajustements et aux modifications a apporter.


Etablit et implante des methodes de controle de la qualite et de la production des travaux.


Administre le logiciel de gestion de la maintenance.


Etudie les differentes options relatives a la conservation ou au remplacement des equipements defectueux en tenant compte des causes probables et de la frequence des bris, puis soumet ses recommandations a son superieur immediat.


Procede a la realisation et au suivi du bilan de sante des immeubles.


Maintient le systeme d'entretien planifie des equipements et des systemes techniques du batiment et en verifie l'execution.


Assure et coordonne, au besoin, l'approvisionnement en energie electrique ainsi que l'operation, la surveillance, l'entretien et la reparation:



o Des installations electriques primaires, de reception, de distribution et de transformation de l'electricite.


o Du reseau d'alimentation a basse tension, des appareils de detection, des systemes d'alarme et des installations d'eclairage exterieurs (routes, stationnements, sentiers, etc.).


o Des ascenseurs et monte-charges.


Traite les requisitions de service recues pour son secteur d'activites, conseille les usagers, estime les couts des travaux et distribue le travail au personnel sous sa responsabilite.


Planifie, coordonne, et assure le suivi des inspections relatives aux equipements regis par des normes, codes et reglements et assujetties a une certification en plus d'assurer le suivi des budgets afferents.


Assure le fonctionnement des appareils et des systemes selon les criteres du design, les recommandations des manufacturiers ainsi que les normes de securite. Veille au respect et a l'application des regles etablies par les gouvernements, les assureurs et les principes de securite au travail.


Repond aux appels d'urgence survenant a l'exterieur de son horaire regulier de travail.

Projets, reamenagements et optimisation

Est responsable de l'exploitation des systemes techniques du batiment permettant la surveillance et la regulation a distance.


Lors de bris, supervise la realisation des constats et des evaluations de dommages aux installations immobilieres et mobilieres, aux systemes techniques du batiment et aux equipements, puis veille a leur reparation.


Effectue ou propose la realisation d'etudes visant l'optimisation du fonctionnement des systemes; soumet des recommandations et voit a la mise en oeuvre des propositions retenues.


Planifie et met en application le programme d'economie de l'energie.


Etudie les differentes options relatives a la conservation ou au remplacement des equipements et mobiliers defectueux en tenant compte des causes probables et de la frequence des bris, puis soumet ses recommandations a son superieur immediat.


Se tient a l'affut des nouveaux equipements et produits sur le marche, de nouvelles methodes de travail et soumet des recommandations a son superieur immediat.


Realise des etudes de faisabilite pour les projets a entreprendre. Evalue differents scenarios techniques, leurs couts et leurs incidences. Presente les meilleures options et soumet ses recommandations.


Pour les projets ou HEC Montreal est le maitre d'oeuvre, assure la coordination des travaux relatifs aux services techniques.

Gestion contractuelle, budgetaire et administrative

Participe a l'elaboration des previsions budgetaires annuelles du Service des immeubles pour sa section.


Assure le suivi de la facturation des activites de son service.


Gere les contrats de service des entrepreneurs externes.


Determine la priorisation des projets en regard des objectifs d'affaires, des budgets et des ressources disponibles.


Prepare les devis relatifs aux travaux d'entretien ou de reparation et en assure le suivi.


Tient a jour les divers registres lies a l'entretien des immeubles.


Soumet a son superieur tout dossier requerant une attention particuliere; effectue toute autre tache a la demande de son superieur ou necessitee par ses fonctions, permettant de maintenir ou d'ameliorer les services de son secteur de travail.

Profil recherche

====================


Diplome d'etudes collegiales en technologie du genie du batiment ou dans une discipline connexe et un minimum de six annees d'experience de travail pertinente


Tres bonne connaissance des langues francaise et anglaise, parlees et ecrites


Tres bonne connaissance des logiciels et des environnements technologiques d'usage courant


Connaissance du logiciel Autocad


Connaissance des systemes immotiques (ex. : alarme incendie, alarme intrusion, eclairage, entree electrique, ascenseurs, regulation automatique, etc.)


Habiletes dans les relations interpersonnelles (approche client) et dans les communications orales et ecrites


Aisance pour travailler avec des intervenants de divers niveaux hierarchiques et au sein d'equipe pluridisciplinaires


Aptitude a coordonner du personnel


Aptitude a travailler en equipe


Aptitude a travailler avec un sens aigu du service a la clientele


Leadership et autonomie


Sens de l'organisation et de la planification


Capacite de travailler sous pression et sur plusieurs projets simultanement


Disponible pour travailler a l'exterieur de l'horaire regulier


Connaissance d'un systeme de gestion de maintenance assiste par ordinateur (GMAO; tel que Maximo) (atout)


Certification PGM (professionnel en gestion de la maintenance) (atout)


Connaissance des systemes immotiques (ex. : alarme incendie, alarme intrusion, eclairage, entree electrique, ascenseurs, regulation automatique, etc.) (atout)


Connaissance des installations electriques du batiment.

Avantages

=============


23 jours de vacances annuelles apres un an de service


16 jours feries


Horaire estival: 10 vendredis d'ete


Programme de formation et de developpement plus genereux que le marche


Programme d'assurances collectives


Regime de retraite a prestations determinees


Acces a un service de telemedecine


HEC Montreal reconnait l'apport essentiel et necessaire des femmes, des Autochtones, des minorites visibles ou ethniques, des personnes en situation de handicap et des personnes de toute orientation et identite sexuelle, et s'engage a garantir l'egalite des chances a tous les candidats qualifies. Des valeurs de respect, d'ouverture et d'inclusion sont communes a l'ensemble de notre communaute.



HEC Montreal applique un programme d'acces a l'egalite en emploi et invite les membres des groupes designes a indiquer leur appartenance a ces derniers dans leur dossier de candidature.



L'annonce de cet emploi dans les medias externes peut se faire simultanement a l'affichage interne a l'Ecole. Les candidatures internes sont traitees en priorite, conformement a nos procedures. Seules les personnes retenues pour une entrevue recevront une reponse.



Nous vous souhaitons bon succes dans la suite de ce processus.