Job Description

Situe au coeur du plateau Mont-Royal, le College Francais Annexe Secondaire Montreal scolarise pres de 500 eleves de la premiere a la cinquieme secondaire et offre, depuis plus de 65 ans, un cadre d'apprentissage accueillant, securisant et dynamique, soutenant le developpement du plein potentiel de tous.

Au College Francais, la perseverance, l'ambition et la solidarite sont des valeurs fortes. Elles definissent et orientent les actions engagees au quotidien a l'egard de notre communaute educative.

Vous souhaitez rejoindre une institution mobilisee et investie dans sa mission ? Bienveillante et inspirante pour sa communaute ? Associez votre talent aux notres et faites une difference !

Votre role :

En qualite de Responsable des services administratifs et des comptes recevables, vos taches principales consisteront notamment a :

- Evaluer et superviser les employe.e.s rattache.e.s a la cafeteria et a l'entretien menager ;

- Etablir les horaires et assurer la repartition des taches devolues a ces derniers, en tenant compte des priorites ;

- Realiser des travaux relatifs a la facturation et a la recuperation des comptes ;

- Preparer et emettre des recus d'impots.

Vous aurez egalement la responsabilite de :

- Planifier, organiser, realiser et evaluer toutes les operations liees a la rentree scolaire et aux services connexes a l'enseignement tout au long de l'annee ;

- Recueillir et preparer les donnees relatives a l'administration generale (budget, ressources humaines, transport scolaire, facturation, collecte de comptes, etc) ;

- Recevoir les plaintes du personnel et de la clientele scolaire et assurer le suivi adequat ;

- Recruter et introduire les nouveaux salaries des services de cafeteria et d'entretien menager ;

- Transmettre a la direction les demandes de bourse et d'aide financiere et communiquer les recommandations necessaires a la prise de decision ;

- Participer a l'elaboration des politiques de l'etablissement ;

- Tenir a jour un registre des operations relatives au transport scolaire et a la cafeteria ;

- Participer au comite CNESST et completer des fiches SIMDUT.

Vous etes sans doute le talent que nous recherchons si :

- Vous detenez un DEP ou une technique en bureautique (un atout) ;

- Vous detenez une experience pertinente en matiere de gestion de personnel et/ou de services ;

- Vos habiletes en planification, organisation et gestion sont eprouvees ;

- Vous maitrisez l'utilisation des logiciels de bureau usuels ;

- Votre francais, parle et ecrit, est irreprochable et vous etes capable de converser avec aisance en anglais ;

- Vous etes dote.e d'une grande rigueur professionnelle ;

- Votre discretion et vos qualites interpersonnelles sont reconnues.

Votre statut :

Poste permanent a temps plein, 40h/semaine, du lundi au vendredi

Votre remuneration :

Selon la politique salariale en vigueur au College Francais Annexe Secondaire Montreal.

Votre date d'entree en fonction :

Des que possible

Vos avantages :

En rejoignant le College Francais, vous beneficierez de nombreux avantages tels que : regime de retraite complementaire, assurances collectives completes, semaines de relache.

Pour postuler :

Veuillez

nous adresser minimalement un CV ainsi qu'une lettre de presentation/motivation. Si vous etes resident temporaire au Quebec, nous vous invitons egalement a joindre une copie de votre permis de travail.

Veuillez noter que les candidatures internationales ne seront pas etudiees.

Nous remercions tous les candidats de leur interet. Nous ne donnerons toutefois suite qu'aux candidats repondant a nos criteres de selection et retenus pour une pre-entrevue telephonique.

En soumettant votre candidature via la presente plateforme, vous consentez a ce que le College Francais collecte, utilise et communique vos renseignements personnels aux fins de gestion du processus de recrutement, incluant l'analyse de votre dossier, la planification d'entrevues (en personne ou a distance) et les communications necessaires. Ces renseignements peuvent etre partages avec nos fournisseurs technologiques (ex. hebergement, sauvegarde, Google Workspace, Berger-Levrault, Office 365, IceWarp pour les courriels), ainsi qu'avec des firmes de recrutement et de destruction documentaire (ex. Shred-it). Certains de ces fournisseurs peuvent etre situes a l'exterieur du Quebec. De plus, en postulant via une plateforme tierce, vos renseignements personnels peuvent aussi leur etre accessibles conformement a leurs propres politiques de confidentialite.
Pour exercer vos droits d'acces, de rectification ou de retrait de consentement (sous reserve des obligations legales ou contractuelles), nous vous invitons a consulter notre politique de confidentialite disponible sur notre site web institutionnel.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Regime de retraite
Question(s) de preselection:

Residez-vous au Quebec ? Veuillez noter qu'aucune candidature internationale ne sera etudiee. Precisez les raisons pour lesquelles votre experience est en adequation avec le poste offert. Quel est le titre du dernier diplome que vous avez obtenu ? (merci de preciser l'annee et le pays d'obtention)
Lieu du poste : En presentiel