Job Description

\xc3\x80 PROPOS DE L\'EMPLOI

Notre client propose un environnement d\'innovation scientifique gr\xc3\xa2ce aux technologies de pointe num\xc3\xa9riques, \xc3\xa0 l\'intelligence artificielle et aux technologies de l\'information pour exploiter les donn\xc3\xa9es num\xc3\xa9riques.

VOS RESPONSABILIT\xc3\x89S

Location des espaces de bureau et gestion des sous-locataires :

R\xc3\xa9pondre aux demandes d\'information sur la location des locaux.
G\xc3\xa9rer l\'ensemble du processus de proposition de sous-location, d\'entente de sous-location et d\'avis de renouvellement.
Pr\xc3\xa9parer la facturation des sous-locataires pour des services facturables (interurbains, photocopies, services divers, etc.)

R\xc3\xa9servation et location de salles de r\xc3\xa9union :

R\xc3\xa9pondre aux demandes de location de salles.
G\xc3\xa9rer l\'ensemble des \xc3\xa9tapes de r\xc3\xa9servation et de location des salles : visite des salles, n\xc3\xa9gociation et entente de prix, am\xc3\xa9nagement des salles en fonction des besoins et facturation.
Pr\xc3\xa9parer les salles pour les r\xc3\xa9unions (montage/d\xc3\xa9montage, \xc3\xa9quipements requis), commander les traiteurs, donner les autorisations de permis d\'alcool et r\xc3\xa9server au besoin le gardien de s\xc3\xa9curit\xc3\xa9 et le personnel de service.
\xc3\x8atre pr\xc3\xa9sent lors de l\'\xc3\xa9v\xc3\xa9nement pour s\'assurer du bon d\xc3\xa9roulement de l\'\xc3\xa9v\xc3\xa9nement.
Assurer la logistique des r\xc3\xa9unions internes (assembl\xc3\xa9e g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale, CA et comit\xc3\xa9s, r\xc3\xa9union du personnel, 5 \xc3\xa0 7, etc.).

Services ressources mat\xc3\xa9rielles :

Agir comme principal interlocuteur pour le gestionnaire de l\'\xc3\xa9difice et le service de s\xc3\xa9curit\xc3\xa9 et faire les demandes et les suivis, afin de s\'assurer du bon fonctionnement g\xc3\xa9n\xc3\xa9ral des espaces de bureau (r\xc3\xa9paration des toilettes, remplacement des ampoules \xc3\xa9lectriques, demandes diverses de m\xc3\xa9nage, etc.).
Faire les achats (ressources mat\xc3\xa9rielles; tout sauf mat\xc3\xa9riel informatique) et n\xc3\xa9gocier les contrats avec les fournisseurs (achat et location) pour les meubles, \xc3\xa9quipements et fournitures de bureau, etc.
G\xc3\xa9rer les stocks et l\'entrep\xc3\xb4t.
G\xc3\xa9rer les cl\xc3\xa9s, les acc\xc3\xa8s et le parc de cellulaires.
Assurer le respect des conditions du bail.
\xc3\x8atre responsable de la s\xc3\xa9curit\xc3\xa9 des lieux en cas d\'incendie, de catastrophe et d\'intrusion.

NOTRE OFFRE

Poste permanent \xc3\xa0 temps plein, \xc3\xa0 raison de 35 heures par semaine;
Ateliers de formation et conf\xc3\xa9rences, activit\xc3\xa9s de team building, formation continue;
Environnement de travail diversifi\xc3\xa9 et multiculturel;
5 semaines de vacances, incluant 2 semaines entre No\xc3\xabl et le jour de l\'An;
R\xc3\xa9gime de retraite incluant la cotisation de l\'employeur et programme d\'assurance collective;
Salle de gym, terrasse sur le toit, stationnement gratuit, acc\xc3\xa8s facile en transports en commun.

NOS EXIGENCES

Exp\xc3\xa9rience minimale de cinq (5) ann\xc3\xa9es en logistique.
Bonne ma\xc3\xaetrise de la suite Office (Word et Excel).
Ma\xc3\xaetrise orale et \xc3\xa9crite des langues fran\xc3\xa7aise et anglaise.
Le pr\xc3\xa9sentiel est obligatoire.
\xc3\x8atre flexible dans l\'horaire de travail.
\xc3\x8atre capable de soulever et transporter du mobilier et des marchandises r\xc3\xa9guli\xc3\xa8rement et sans aide. Le poids des items peut varier de - l\xc3\xa9ger - \xc3\xa0 - lourd.

PERSONNES RESSOURCES

Marie-Claude Groulx

438-836-1483

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