Job Description

Description

NATURE DU TRAVAIL

Sous la supervision du directeur des Services des ressources mat\xc3\xa9rielles et des technologies de l\xe2\x80\x99information, le responsable de la gestion administrative effectue des fonctions de gestion des activit\xc3\xa9s techniques et administratives reli\xc3\xa9es \xc3\xa0 la mise en \xc5\x93uvre d\xe2\x80\x99un ou de plusieurs programmes ou activit\xc3\xa9s du service des ressources mat\xc3\xa9rielles et des technologies de l\xe2\x80\x99information ainsi que du service des ressources financi\xc3\xa8res qui consiste \xc3\xa0 assumer, \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99int\xc3\xa9rieur de son champ de comp\xc3\xa9tence, un r\xc3\xb4le-conseil aupr\xc3\xa8s des gestionnaires du centre de services scolaire pour favoriser la gestion optimale des programmes ou activit\xc3\xa9s relevant de sa comp\xc3\xa9tence.

L\xe2\x80\x99emploi comporte principalement l\xe2\x80\x99exercice de fonctions telles que la pr\xc3\xa9paration de budgets, les op\xc3\xa9rations reli\xc3\xa9es \xc3\xa0 la taxe scolaire, le suivi budg\xc3\xa9taire, la compilation de statistiques, la production de la paie, les approvisionnements, la gestion de dossiers dans le secteur des ressources humaines ou du secr\xc3\xa9tariat g\xc3\xa9n\xc3\xa9ral et la production de documents divers.

ATTRIBUTIONS CARACT\xc3\x89RISTIQUES

Plus sp\xc3\xa9cifiquement, le responsable de la gestion administrative doit :

• Participer \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9laboration et \xc3\xa0 la mise \xc3\xa0 jour des r\xc3\xa8glements, politiques et proc\xc3\xa9dures relatives \xc3\xa0 son secteur d\xe2\x80\x99activit\xc3\xa9s et s\xe2\x80\x99assurer de leur mise en \xc5\x93uvre;
• Contribuer au processus consultatif visant l\xe2\x80\x99\xc3\xa9laboration des orientations et des strat\xc3\xa9gies du centre de services en ce qui concerne l\xe2\x80\x99unit\xc3\xa9 administrative \xc3\xa0 laquelle il est rattach\xc3\xa9 et, le cas \xc3\xa9ch\xc3\xa9ant, collaborer \xc3\xa0 la d\xc3\xa9termination du plan d\xe2\x80\x99action annuel;
• Collaborer afin de produire des d\xe2\x80\x99outils de gestion adapt\xc3\xa9s aux besoins des \xc3\xa9tablissements et des autres unit\xc3\xa9s administratives, pour le volet ressources mat\xc3\xa9rielles, informatiques et ressources financi\xc3\xa8res;
• Identifier les opportunit\xc3\xa9s d\xe2\x80\x99am\xc3\xa9lioration envers les autres unit\xc3\xa9s administratives, tout particuli\xc3\xa8rement avec le service des financeset d\xc3\xa9ployer avec les autres unit\xc3\xa9s administrative des initiatives;
• Organiser et encadrer tous les aspects en mati\xc3\xa8re de comptabilit\xc3\xa9 et d\xe2\x80\x99administration des projets immobilisations et tous les autres budgets d\xe2\x80\x99immobilisation du centre;
• Assurer le suivi des engagements, des bons de commande, des ordres de changements, des factures;
• R\xc3\xa9aliser des \xc3\xa9tudes et des analyses, r\xc3\xa9diger des avis, \xc3\xa9mettre des recommandations sur des sujets de nature administrative;
• Conseiller l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe administrative, les charg\xc3\xa9s de projets et les gestionnaires de l\xe2\x80\x99organisation sur toute question relevant de ses responsabilit\xc3\xa9s;
• Collaborer avec le service des ressources financi\xc3\xa8res \xc3\xa0 la pr\xc3\xa9paration des \xc3\xa9tats financiers p\xc3\xa9riodique;
• S\xe2\x80\x99assurer d\xe2\x80\x99une reddition de compte aux diff\xc3\xa9rentes instances;
• Assumer toute autre responsabilit\xc3\xa9 compatible \xc3\xa0 sa fonction que peut lui confier son sup\xc3\xa9rieur imm\xc3\xa9diat.

HORAIRE

Du lundi au vendredi

LIEU DE TRAVAIL

Centre administratif

Veuillez noter qu\xe2\x80\x99une entrevue et des tests seront r\xc3\xa9alis\xc3\xa9s dans le but de valider les exigences particuli\xc3\xa8res. Les entrevues auront lieu le 24 mai 2023

Exigences

Qualifications requises

Dipl\xc3\xb4me d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales dans un champ d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes appropri\xc3\xa9, notamment, en comptabilit\xc3\xa9;

Quatre ann\xc3\xa9es d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience pertinente.

Exigences particuli\xc3\xa8res

• Ma\xc3\xaetriser les notions comptables suivantes : capitalisation des immobilisations, d\xc3\xa9penses courantes d\xe2\x80\x99op\xc3\xa9ration, \xc3\xa9critures de journal et autres;
• Connaissance pratique d\xe2\x80\x99un logiciel de gestion financi\xc3\xa8re comptable.

Comp\xc3\xa9tences recherch\xc3\xa9es

• Personne dynamique, consciencieuse et dot\xc3\xa9e d\xe2\x80\x99une grande capacit\xc3\xa9 d\xe2\x80\x99analyse;
• Esprit d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe et d\xe2\x80\x99initiative;
• Facilit\xc3\xa9 \xc3\xa0 mod\xc3\xa9liser et comprendre les syst\xc3\xa8mes informatiques;
• Sens de l\xe2\x80\x99organisation et de la planification, capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 travailler sous pression;
• Sens d\xc3\xa9velopp\xc3\xa9 de l\xe2\x80\x99initiative et de l\xe2\x80\x99autonomie;
• Capacit\xc3\xa9 de g\xc3\xa9rer de multiples demandes de fa\xc3\xa7on simultan\xc3\xa9e et de s\xe2\x80\x99adapter aux nouvelles probl\xc3\xa9matiques rencontr\xc3\xa9es;
• Sens du service \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le, habilet\xc3\xa9s \xc3\xa0 \xc3\xa9tablir des relations interpersonnelles \xc3\xa0 tous les niveaux de l\xe2\x80\x99organisation;
• Rigueur, souci de l\xe2\x80\x99excellence et minutie;
• Faire preuve de loyaut\xc3\xa9 et de discr\xc3\xa9tion;
• Connaissance approfondie des logiciels de la suite Office (Excel, etc.);
• Exp\xc3\xa9rience en suivi budg\xc3\xa9taire dans le domaine de la construction (un atout);
• Connaissance des principes comptables g\xc3\xa9n\xc3\xa9ralement reconnus PCGR (un atout).

Salaire et avantages

SALAIRE

Min.: 60 864 $ Max.: 81 150 $

Selon le R\xc3\xa8glement sur les conditions d\xe2\x80\x99emploi des gestionnaires des commissions scolaires. Le traitement se situe \xc3\xa0 la classe 3.

Adresse o\xc3\xb9 postuler

Courriel:

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