Job Description

Employeur :

iA Gestion privee de patrimoine inc.

Bureau :

26 Wellington Street East

Principal lieu de travail :

Toronto, Ontario

Autre(s) lieu(x) de travail possible(s) :

Montreal, Quebec

Domaines d'activite :

Marketing et communication

Numero du poste :

JR10024111

Type d'emploi :

Emploi permanent

Postulez avant le :

2025-09-23

Description

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Description

Ce poste necessite une presence obligatoire au bureau (un jour par semaine).



En tant que

responsable de production chez iA Gestion privee de patrimoine (iAGPP), vous jouerez un role essentiel dans la livraison efficace et efficiente de documents numeriques et imprimes destines aux conseillers et conseilleres et a la clientele. Vous serez responsable de l'ensemble du processus de production et gererez la planification, l'affectation des ressources et la tenue de dossiers, en veillant a ce que tous les contenus produits respectent les lignes directrices de la marque et les exigences de conformite. La personne retenue sera un ou une responsable de production d'experience ayant de solides competences en gestion de projet, en communications et en leadership, ainsi qu'un sens aigu du detail et un esprit de collaboration afin de favoriser l'excellence operationnelle.

Apercu du poste

Gestion de projet, planification, ressources et tenue de dossier (80 %) Gestion de l'impression et des fournisseurs (10 %) Gestion des relations (10 %)

Responsabilites principales

Superviser l'ensemble du processus de production de documents numeriques et imprimes, y compris le contenu marketing, les courriels, les reseaux sociaux et le contenu Web, les presentations, les guides de formation et le contenu d'activation des ventes; Agir comme ressource principale pour la planification de la production, en travaillant dans le cadre de systemes standardises pour lancer les taches et tenir a jour les registres de conformite; Assurer la liaison avec les consultants superieurs en mise en oeuvre commerciale et le responsable des evenements sur le briefcreatif afin de comprendre les exigences d'affaires et les besoins en ressources. Ensuite, fournir des orientations et coordonner le calendrier avec les ressources creatives internes et externes, en creant des calendriers de travail detailles et en gerant les delais; Gerer de maniere proactive les documents de soutien, en veillant a leur mise a jour reguliere et au respect des normes de la marque et des procedures de conformite de l'entreprise; Collaborer avec des equipes interfonctionnelles sur des initiatives strategiques telles que des campagnes numeriques et des projets d'automatisation de contenu, en garantissant des resultats efficaces et rentables; Assurer la liaison avec les fournisseurs internes et externes afin de maintenir les normes de qualite, de trouver de nouveaux fournisseurs, et de produire des rapports de production hebdomadaires; Gerer le budget global du studio et examiner et approuver les paiements aux fournisseurs selon les besoins; Travailler avec la directrice du developpement de la formation, de la communication et de la conception sur des idees d'amelioration des processus; Aider a la creation du calendrier publicitaire et des reseaux sociaux; Effectuer d'autres taches, selon les besoins.

L'expertise que vous apportez

Prendre en charge les calendriers de production et les livrables, en jouant le role de coordination centrale lorsque les priorites changent ou que des defis se presentent; Faire preuve de leadership, de sang-froid et d'un esprit oriente vers les solutions sous pression, en guidant les parties prenantes a travers les ambiguites afin de maintenir les projets sur la bonne voie; Posseder d'excellentes competences en communication ecrite et orale, et interagir efficacement avec un large eventail de clients et de fournisseurs internes et externes; Faire preuve de competences techniques expertes avec les systemes de flux de travail et les outils de production, notamment RoboHead, les plateformes de gestion des ressources numeriques et Adobe Acrobat; Faire preuve d'excellentes competences organisationnelles et de la capacite a travailler avec un minimum de supervision; Avoir une connaissance generale des services financiers ou une experience dans le secteur des fonds communs de placement, un atout.

Competences et experience souhaitees

Baccalaureat ou certificat en gestion de projet, en marketing ou en gestion d'entreprise 5+ annees d'experience en coordination et en execution de projets collateraux, Web et numeriques; experience dans le marketing des services financiers, un atout majeur Excellente connaissance pratique de Microsoft Office, de RoboHead et d'Adobe Creative Suite et experience des logiciels de gestion de projet, un atout Comprehension des processus d'impression, de la production video et du flux de travail numerique Grand souci du detail et capacite a travailler dans des delais serres, en priorisant plusieurs responsabilites Un niveau avance de maitrise de la langue anglaise est requis pour la communication quotidienne (ecrite et orale) avec des clients externes, des organismes de reglementation, des fournisseurs et des conseillers unilingues anglophones a l'echelle nationale au Canada. Il est important de noter que plus de 50% de ces communications auront lieu en anglais Capacite a communiquer efficacement et a favoriser le travail d'equipe et la bonne volonte avec les fournisseurs et partenaires internes et externes Capacite a travailler de maniere autonome avec un encadrement limite dans un environnement dynamique et hautement reglemente Capacite a organiser regulierement des reunions DMS avec l'equipe de production et les parties prenantes

Conditions de travail

Environnement de bureau standard et teletravail Horaire de travail atypique a l'occasion

Investissez dans votre talent en joignant notre equipe

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Voyez pourquoi autant de gens choisissent iA!

Profil de l'organisation

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iA Groupe financier, c'est la force d'une societe de taille a dimension humaine qui compte plus de 10 000 employes. Ensemble, nous avons gagne la confiance de plus de 5 millions de clients et 50 000 representants qui nous ont choisis pour leurs assurances, leur epargne et la gestion de leur patrimoine.



Avec plus de 235 milliards de dollars d'actifs, nous sommes un joueur cle dans le domaine des services financiers au Canada et aux Etats-Unis. Le secret de notre reussite? S'investir, une personne a la fois. Parce que depuis plus de 130 ans, nous croyons que c'est en soutenant chacun de nos employes et en nous entourant de leaders parmi les plus reputes de l'industrie que nous pouvons continuer d'innover.



Chez iA, on s'investit, pour vous.

Notre engagement en matiere de diversite et d'inclusion

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Chez iA Groupe financier, nous appuyons et nous celebrons la diversite. Nous nous efforcons de fournir un milieu de travail reconnu comme inclusif pour tous, sans egard a l'origine ethnique, a la nationalite, a la langue, aux croyances religieuses, au genre, a l'orientation sexuelle, a l'age, au statut civil, a la situation familiale ou a un handicap physique ou mental.


Notez que si vous avez besoin d'aide ou d'assistance pour rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, veuillez nous ecrire. Une personne de notre equipe se fera un plaisir de repondre a vos besoins.







Ce poste necessite une presence obligatoire au bureau (un jour par semaine).



En tant que

responsable de production chez iA Gestion privee de patrimoine (iAGPP), vous jouerez un role essentiel dans la livraison efficace et efficiente de documents numeriques et imprimes destines aux conseillers et conseilleres et a la clientele. Vous serez responsable de l'ensemble du processus de production et gererez la planification, l'affectation des ressources et la tenue de dossiers, en veillant a ce que tous les contenus produits respectent les lignes directrices de la marque et les exigences de conformite. La personne retenue sera un ou une responsable de production d'experience ayant de solides competences en gestion de projet, en communications et en leadership, ainsi qu'un sens aigu du detail et un esprit de collaboration afin de favoriser l'excellence operationnelle.

Apercu du poste

Gestion de projet, planification, ressources et tenue de dossier (80 %) Gestion de l'impression et des fournisseurs (10 %) Gestion des relations (10 %)

Responsabilites principales

Superviser l'ensemble du processus de production de documents numeriques et imprimes, y compris le contenu marketing, les courriels, les reseaux sociaux et le contenu Web, les presentations, les guides de formation et le contenu d'activation des ventes; Agir comme ressource principale pour la planification de la production, en travaillant dans le cadre de systemes standardises pour lancer les taches et tenir a jour les registres de conformite; Assurer la liaison avec les consultants superieurs en mise en oeuvre commerciale et le responsable des evenements sur le briefcreatif afin de comprendre les exigences d'affaires et les besoins en ressources. Ensuite, fournir des orientations et coordonner le calendrier avec les ressources creatives internes et externes, en creant des calendriers de travail detailles et en gerant les delais; Gerer de maniere proactive les documents de soutien, en veillant a leur mise a jour reguliere et au respect des normes de la marque et des procedures de conformite de l'entreprise; Collaborer avec des equipes interfonctionnelles sur des initiatives strategiques telles que des campagnes numeriques et des projets d'automatisation de contenu, en garantissant des resultats efficaces et rentables; Assurer la liaison avec les fournisseurs internes et externes afin de maintenir les normes de qualite, de trouver de nouveaux fournisseurs, et de produire des rapports de production hebdomadaires; Gerer le budget global du studio et examiner et approuver les paiements aux fournisseurs selon les besoins; Travailler avec la directrice du developpement de la formation, de la communication et de la conception sur des idees d'amelioration des processus; Aider a la creation du calendrier publicitaire et des reseaux sociaux; Effectuer d'autres taches, selon les besoins.

L'expertise que vous apportez

Prendre en charge les calendriers de production et les livrables, en jouant le role de coordination centrale lorsque les priorites changent ou que des defis se presentent; Faire preuve de leadership, de sang-froid et d'un esprit oriente vers les solutions sous pression, en guidant les parties prenantes a travers les ambiguites afin de maintenir les projets sur la bonne voie; Posseder d'excellentes competences en communication ecrite et orale, et interagir efficacement avec un large eventail de clients et de fournisseurs internes et externes; Faire preuve de competences techniques expertes avec les systemes de flux de travail et les outils de production, notamment RoboHead, les plateformes de gestion des ressources numeriques et Adobe Acrobat; Faire preuve d'excellentes competences organisationnelles et de la capacite a travailler avec un minimum de supervision; Avoir une connaissance generale des services financiers ou une experience dans le secteur des fonds communs de placement, un atout.

Competences et experience souhaitees

Baccalaureat ou certificat en gestion de projet, en marketing ou en gestion d'entreprise 5+ annees d'experience en coordination et en execution de projets collateraux, Web et numeriques; experience dans le marketing des services financiers, un atout majeur Excellente connaissance pratique de Microsoft Office, de RoboHead et d'Adobe Creative Suite et experience des logiciels de gestion de projet, un atout Comprehension des processus d'impression, de la production video et du flux de travail numerique Grand souci du detail et capacite a travailler dans des delais serres, en priorisant plusieurs responsabilites Un niveau avance de maitrise de la langue anglaise est requis pour la communication quotidienne (ecrite et orale) avec des clients externes, des organismes de reglementation, des fournisseurs et des conseillers unilingues anglophones a l'echelle nationale au Canada. Il est important de noter que plus de 50% de ces communications auront lieu en anglais Capacite a communiquer efficacement et a favoriser le travail d'equipe et la bonne volonte avec les fournisseurs et partenaires internes et externes Capacite a travailler de maniere autonome avec un encadrement limite dans un environnement dynamique et hautement reglemente Capacite a organiser regulierement des reunions DMS avec l'equipe de production et les parties prenantes

Conditions de travail

Environnement de bureau standard et teletravail Horaire de travail atypique a l'occasion

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