Job Description

Inscription avant le 7 decembre 2025

ATTENTION

- Ne pas postuler par le biais du site Indeed. Utiliser le formulaire du CSSDN, en copiant l'url ici-bas dans la barre web pour completer le formulaire en ligne. En cas de difficulte, rendez-vous au https://cssdn.gouv.qc.ca/carriere/, afin de completer le formulaire directement sur notre site web.

https://cssdn.gouv.qc.ca/cap-sur-votre-candidature/?01=1414&02=Personnel%20de%20gestion&03=Administrateur&04=Responsable%20de%20la%20gestion%20administrative%20aux%20approvisionnements%20&05=Poste%20r%C3%A9gulier&06=2025-12-07&07=G-2526-8

Nous sommes a la recherche de candidatures en vue de pourvoir un poste de responsable de la gestion administrative aux approvisionnements, aux Services des ressources materielles et aux Services des ressources informatiques.

Nature du travail

L'emploi de responsable de la gestion administrative comporte l'exercice de fonctions de gestion des activites techniques et administratives reliees a la mise en oeuvre d'un ou plusieurs programmes ou activites au sein d'une unite administrative.

L'emploi comporte principalement l'exercice de responsabilites de gestion des activites reliees aux acquisitions de biens et de services, a la reception, la manutention, la classification, l'entreposage, l'expedition, la distribution et le transport des marchandises ainsi qu'aux divers processus d'inventaires.

L'emploi consiste a assumer, a l'interieur de son champ de competence, un role de services conseils et d'expertise fonctionnelle aupres des gestionnaires du centre de services pour favoriser la gestion optimale des services de l'approvisionnement, tant aux Services des ressources en technologie de l'information et des communications qu'aux Services des ressources materielles.

CET EMPLOI COMPORTE NOTAMMENT L'EXERCICE DES RESPONSABILITES SUIVANTES

- Voir a l'approvisionnement en materiel et en equipements pour son secteur;

- Maintenir a jour l'inventaire et s'assurer de l'elaboration, de l'implantation et de la mise a jour des methodes et des procedures de gestion des achats et de gestion des inventaires;

- Participer, sur demande, au processus consultatif visant l'elaboration des orientations et des strategies du centre de services en ce qui concerne les services de l'approvisionnement et, le cas echeant, collaborer a la determination du plan d'action annuel;

- Participer a l'elaboration et a la mise a jour des politiques, des reglements, des systemes, des normes et des procedures relatifs aux acquisitions de biens et de service, s'assurer de leur mise en application et de leur bon fonctionnement;

- S'assurer de l'elaboration, de l'implantation et de la mise a jour des methodes et des procedures de reception, de manutention, de classification, d'entreposage, d'expedition, de distribution et de transport des marchandises;

- Proceder ou collaborer a la redaction, a la negociation, a l'evaluation et au controle des ententes, des appels d'offre et contrats de services et batir des relations d'affaires aupres des principaux fournisseurs du centre de services;

- S'assurer que les processus d'acquisition des equipements informatiques sont suivis et respectes par les employes du centre de services;

- Evaluer les diverses possibilites d'optimiser les couts lies aux approvisionnements;

- Collaborer, sur demande, a la production d'outils de gestion des approvisionnements adaptes aux besoins des etablissements et des autres unites administratives;

- Assurer l'application des lois et reglements de la LCOP;

- Assister, au besoin, les responsables des etablissements dans la recherche et l'acquisition de pieces et d'equipement;

- Produire et transmettre des rapports, des documents et des statistiques reliees a son secteur d'activites;

- Assumer, lorsque requis, la transmission de toute information pertinente afin d'apporter un support aux gestionnaires du centre de services.

EN MATIERE DE GESTION DES RESSOURCES HUMAINES, FINANCIERES, MATERIELLES ET INFORMATIONNELLES DE SON SECTEUR D'ACTIVITES

- Participer, sur demande, a la selection du personnel;

- Gerer, le cas echeant, les horaires de travail;

- Diriger et evaluer le personnel sous sa responsabilite;

- Transmettre les besoins de formation du personnel sous sa responsabilite;

- Gerer, le cas echeant, le budget d'operations qui lui est confie;

- S'assurer de la disponibilite, du fonctionnement et de la bonne utilisation des equipements et du materiel.

- Maintenir des communications efficaces avec les autres secteurs, les autres unites administratives et les etablissements;

- Assurer, dans son secteur d'activites, l'application des pratiques administratives en vigueur au centre de services;

- Representer, sur demande, l'unite administrative sur les questions relatives a son secteur d'activites;

- Assumer toute autre responsabilite compatible a sa fonction que peut lui confier son superieur immediat.

Qualifications requises

Diplome d'etudes collegiales dans un champ d'etudes approprie; Quatre annees d'experience pertinente.
ou

Diplome de 5e secondaire dans un champ d'etudes approprie; Huit annees d'experience pertinente.

Avantages

De 30 a 35 jours de vacances apres 1 an de service; Du teletravail, selon les balises organisationnelles; Des assurances collectives; Un regime de retraite a prestations determinees; La periode des Fetes en conge; Un programme d'aide aux employes; La cotisation professionnelle remboursee, s'il y a lieu; Stationnement gratuit.
Dans le cadre du processus de selection et d'evaluation, les candidats ou les candidates retenu(es) pourront etre soumis(es) a des tests psychometriques.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: 68046,00$ a 90727,00$ par an

Avantages:

Programme d'Aide aux Employes Regime de retraite Stationnement sur place
Lieu du poste : En presentiel