Job Description

Tu cherches un emploi a temps partiel, stable et humain, ou ton savoir-faire en comptabilite fait une vraie difference? Ici, tu ne fais pas que des chiffres : tu soutiens une mission qui a du coeur.

Si tu es rigoureux.se, organise.e, polyvalent.e et que tu sais accueillir avec le sourire, ce poste est pour toi. Tu joueras un role cle dans le bon fonctionnement du centre, au sein d'une equipe engagee, bienveillante... et motivee a creer des petits bonheurs chaque jour.

Ce qu'on cherche

On est a la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ve polyvalent.e pour soutenir nos operations internes. Tu seras au coeur de la comptabilite courante, du traitement administratif et du bon fonctionnement de notre accueil les vendredis. Ton role est essentiel pour que tout roule dans les coulisses du Centre.

Tes principales responsabilites

Comptabiliser les factures fournisseurs et effectuer les paiements via Acomba Faire la conciliation bancaire mensuelle et preparer les depots Emettre les factures clients, assurer le suivi des comptes a recevoir Produire les recus de dons et les transmettre aux donateurs Compiler les feuilles de temps des employe.e.s et effectuer la paie dans EmployeurD Gerer les commandes de fournitures pour l'equipe et le concierge Assurer certaines taches administratives : correspondance, courriels, soutien aux appels Les vendredis : tenir l'accueil, repondre au telephone, accueillir les familles avec bienveillance et diriger les demandes vers les bonnes personnes Utiliser les outils technos comme Office 365, Acomba et Myle

Ce qu'on aime chez toi

Tu es fiable, minutieux.se et tu as un bon sens des priorites Tu as de l'aisance relationnelle et tu sais faire preuve de discretion Tu es polyvalent.e et tu t'adaptes facilement a un environnement vivant Tu fais preuve d'initiative et tu sais travailler en equipe

Exigences du poste

Formation en lien avec le poste et experience professionnelle pertinente Minimum 3 ans d'experience dans un role similaire Connaissance de la comptabilite (Acomba est un atout) Experience avec EmployeurD Maitrise d'Office 365 Excellente communication en francais (oral et ecrit) Formation obligatoire en pediatrie sociale (fournie a l'embauche)

Conditions de travail

16 heures/semaine minimum (horaire fixe : lundi ou mardi, et vendredi) Salaire entre 21 $ et 26 $/h selon ton experience Trois semaines de vacances Deux semaines de conge pendant le temps des Fetes Un jour de conge maladie par annee (monnayable si non utilise) Une equipe bienveillante, engagee, et des journees remplies de sens
Pour postuler: Fais-nous parvenir ton CV et ta lettre de motivation a glemay@cpsclespetitsbonheurs.com

Seules les personnes retenues seront contactees.

Type d'emploi : Temps partiel

Remuneration: 21,00$ a 26,00$ par heure

Heures prevues: 16 par semaine

Avantages:

Assurance Maladie Complementaire Conges payes Evenements d'Entreprise Heures d'arrivee et de depart flexibles Tenue Decontractee
Exigences linguistiques souples:

Anglais non requis
Horaire:

Quart de jour
Lieu du poste : En presentiel

Date limite de candidature: 2025-06-06