Job Description

Notre client : Tremblay Electricite-Technologie
Poste a combler : Adjoint(e) a la direction - Administration et facturation
Lieu de travail : Mont-Tremblant

A propos de notre client Entreprise familiale bien etablie, Tremblay Electricite-Technologie met de l'avant des valeurs de collaboration, d'esprit d'equipe et de dynamisme. Nous croyons en un environnement de travail ou l'humain est au coeur de nos decisions et ou chaque membre joue un role essentiel a notre succes.

Opportunite

L'Adjoint(e) a la Direction joue un role essentiel dans la gestion des operations administratives et dans le bon fonctionnement des processus internes. Cette personne est au coeur des activites de l'entreprise, en soutenant la direction, en assurant une communication fluide et en contribuant a l'amelioration continue.

Responsabilites principales

•Soutien administratif a la direction :•

• Assister la direction dans la gestion des operations et des dossiers administratifs quotidiens.
• Gerer l'agenda de la direction, organiser des reunions et rediger des comptes rendus.
• Preparer et traiter divers documents, incluant des contrats, soumissions, factures, rapports, et veiller a leur conformite.
• Assurer un suivi rigoureux des courriels, appels et correspondances.
• Proposer des ameliorations pour optimiser les processus internes et les outils de gestion.
• Accueillir chaleureusement les clients et partenaires en personne et par telephone.

•Gestion de la facturation :•

• Creer et assigner des ordres de travail (ODT) tout en garantissant la conformite des donnees.
• Preparer, verifier et emettre les factures en assurant leur exactitude, notamment sur les informations, les quantites, les heures et les couts.
• Collaborer avec les departements des achats et de l'estimation pour garantir une facturation fluide et precise.
• Maintenir a jour les dossiers de facturation des clients.
• Repondre avec professionnalisme aux demandes et questions relatives a la facturation.

Profil recherche

• Forte affinite avec les valeurs familiales et collaboratives de l'entreprise.
• Excellente capacite d'organisation et de gestion des priorites.
• Rigueur et souci du detail dans toutes les etapes des taches.
• Autonomie et proactivite dans la gestion des dossiers.
• Esprit d'equipe, capable de collaborer efficacement avec plusieurs intervenants.
• Maitrise des outils informatiques et des logiciels de gestion (Suite Office, logiciel comptable ou ERP, un atout).
• Experience dans un role administratif ou en facturation, un atout.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: a partir de 23,00$ par heure

Heures prevues: 40 par semaine

Avantages:

• Heures d'arrivee et de depart flexibles

Horaire:

• 8 Heures
• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour

Experience:

• Administration: 1an (Souhaite)

Lieu du poste : En presentiel