Job Description

L'agent(e) en administration et comptabilite assure le bon fonctionnement administratif de l'entreprise tout en soutenant les operations comptables. Il ou elle est responsable de la gestion des dossiers administratifs, du traitement des factures, de la preparation des documents financiers ( rapports) et de la communication avec les fournisseurs et les clients.

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Responsabilites principales :

Administration :

Gerer les appels et courriels Assurer le classement et l'archivage des documents Soutenir les activites de ressources humaines (dossiers d'employes, horaires, conges et payes.)
Comptabilite :

Preparer, verifier et saisir les factures (clients et fournisseurs) Effectuer la conciliation bancaire et maintenir a jour les registres comptables a l'aide d'un logiciel (ex. QuickBooks) Assurer la gestion des paiements et encaissements Collaborer a la preparation des rapports mensuels, etats financiers et declarations fiscales
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Competences requises :

Excellente maitrise du francais et de l'anglais (oral et ecrit) - Bilingue Connaissance des logiciels de comptabilite (QuickBooks) Maitrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) et Google Sheets Sens de l'organisation, rigueur et discretion Capacite a gerer plusieurs dossiers simultanement
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Formation et experience :

Diplome collegial en administration, comptabilite ou domaine connexe 1 a 3 ans d'experience dans un poste similaire
Type d'emploi : Temps plein, Contrat a duree determinee
La duree du contrat : 14 mois

Heures prevues: 35 par semaine

Avantages:

Conges payes Stationnement sur place
Formation:

DEC (Souhaite)
Experience:

Comptabilite: 1an (Obligatoire)
Lieu du poste : En presentiel

Date de debut prevue: 2025-10-15