Job Description

Veuillez referer au guide Comment postuler a un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la facon de postuler.
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Faculte des sciences
Unite de la recherche et des subventions
Ce poste est un remplacement jusqu'en juillet 2027.
Resume du poste:
Sous la direction de la Directrice de l'administration et des operations de la Faculte des sciences et en etroite collaboration avec la Doyenne et le Doyen associe (recherche), l'Agent(e) de recherche et de subventions (ARS) sera charge de fournir une expertise professionnelle et des conseils a la communaute de recherche en sciences sur une variete d'activites liees aux organismes subventionnaires standard, aux procedures et aux lignes directrices pour les concours reguliers et les appels de propositions ouverts. L'ARS gerera et soutiendra la prestation des services d'administration de la recherche et participera a l'elaboration et a l'amelioration des procedures et/ou des controles afin d'ameliorer les services fournis aux departements. Le ou la titulaire agira egalement a titre d'expert(e) en la matiere en ce qui a trait aux possibilites de financement et conseillera la communaute des chercheurs de McGill sur la facon de maximiser le potentiel de financement provenant d'un eventail de sources, en mettant l'accent sur les organismes subventionnaires provinciaux, federaux et internationaux.
Responsabilites principales :
Soutien et conseil en recherche:Travailler en etroite collaboration avec la Doyenne et le Doyen associe (recherche) pour soutenir le plan de recherche strategique de la Faculte des sciences en fournissant des recommandations et des conseils sur le developpement des chaires de recherche (chaires de recherche du Canada, professeurs James McGill, William Dawson Scholars), et des propositions de subventions FCI-FI et FCI-FLJE pour les membres nommes du corps professoral. Assurer la liaison entre la faculte et l'administration centrale en ce qui concerne les politiques et procedures universitaires relatives aux nominations de subventions institutionnelles. Fournir une expertise professionnelle a la Doyenne, au Doyen associe (recherche) et aux comites de nomination des departements en preparant, en compilant et en soumettant les dossiers et la documentation a l'appui pour les bourses de recherche (tri-conseils, Societe royale du Canada, bourses Sloan, prix Fessenden de la Faculte des sciences, etc.) et les prix (prix Killam, prix du Principal pour un chercheur emergent exceptionnel, etc.) Concevoir et mettre en oeuvre un plan prospectif pour les prix et les recompenses en fonction de criteres d'admissibilite. Surveiller des procedures de nomination de la Faculte afin d'ameliorer le processus de nomination, en travaillant directement avec le Vice Principal associe (recherche), la Doyenne, le Doyen associe (recherche), le Bureau de la Recherche Sponsorisee (BRS), les chaires et les directeurs de departement, et les comites de nomination des departements. Etudier, surveiller et se tenir au courant des nouveaux developpements, des possibilites de recherche, des nouveaux programmes gouvernementaux et des autres activites pertinentes dans les domaines d'interet de la Faculte. Entreprendre des missions speciales sous la direction de la doyenne et du Vice-doyen (recherche), ce qui comprend la realisation d'une analyse comparative approfondie des taux de reussite des universites U15 en matiere de decouverte et d'OIR du CRSNG parmi une categorie definie de groupes d'evaluation, afin de les utiliser comme l'un des principaux parametres de rendement de l'activite de recherche de la faculte.

Gestion des subventions et prix:Conseiller les chercheurs de la Faculte sur les listes de controle du BRS, le tableau des engagements et les autres formulaires requis lors des demandes de subventions et de bourses. Recevoir, examiner, valider et obtenir l'approbation de la faculte par la Doyenne et/ou le Doyen associe (recherche) sur toutes les listes de controle du BRS (et la table des engagements, le cas echeant) pour toutes les demandes de subventions et de bourses soumises par un membre de la faculte a une agence externe, une institution ou un partenaire industriel. Servir de conseiller aux chercheurs de la Faculte pour repondre aux questions plus complexes qui peuvent etre soulevees au sujet des divers concours de financement, en particulier ceux du CRSNG, des IRSC, du CRSH et des FNFR. Faire le suivi des demandes d'aide a l'obtention de subventions et assurer un suivi approprie aupres des chercheurs et du personnel jusqu'a ce que la demande soit completee. Superviser le maintien du suivi et de l'enregistrement de toutes les demandes d'aide. Fournir un soutien professionnel aux chercheurs et au personnel de la Faculte sur des questions liees aux subventions de recherche, aux possibilites de financement, aux recompenses et aux prix. Superviser et aider les chercheurs a resoudre les problemes administratifs qui peuvent survenir dans le cadre des subventions de recherche (par exemple, obtenir une prolongation de la subvention pour des raisons justifiees) en exposant le probleme et les solutions proposees a la BRS. Assurer la liaison avec le personnel de la BRS et d'Innovation + Partenariats (I+P) sur les questions d'admissibilite de haut niveau concernant la preparation et la soumission des subventions. Faciliter l'obtention de l'approbation institutionnelle d'BRS ou d'I+P lorsqu'un soutien et/ou une approbation institutionnelle est necessaire avant la soumission d'une subvention ou d'une bourse. Soutenir le Doyen associe (recherche) dans les aspects administratifs relatifs aux concours internes Wares Prospector Innovator Fund et Tomlinson Scholar.

Gestion des nominations et bourses:Assurer la revision et la correction des lettres de recommandation et de nomination redigees par les presidents et directeurs de departement, valider les informations contenues dans les lettres en les comparant au CV du candidat, presenter les lettres a la doyenne et au vice-doyen (recherche) pour approbation finale et signature. Elaborer et preparer les lettres d'invitation pour les bourses postdoctorales (p. ex. la bourse postdoctorale mondiale Marie Sklowdowska-Curie) en collaboration avec le(s) superviseur(s) du corps professoral, le personnel des RH et le conseiller en immigration de la Faculte des sciences, ainsi que le Bureau des etudes superieures et postdoctorales, et obtenir la confirmation des engagements ministeriels (en especes ou en nature) des presidents et directeurs de departement qui seront fournis a l'appui de la bourse.

Evenements et rayonnement:Organiser et accueillir " Soup and Science ", l'un des plus importants evenements de premier cycle de la faculte au cours des semestres d'automne et d'hiver. Les principales responsabilites consistent a recruter des membres de la faculte en tant qu'orateurs et des etudiants benevoles, a faire une large publicite pour l'evenement par le biais de divers canaux (Listserv, What's New, associations d'etudiants, departements, site Web et Facebook). Aider a la reservation d'une salle, a la gestion du contrat de restauration et a la commande de prix pour les etudiants (par exemple, des cheques-cadeaux, des t-shirts), telecharger les enregistrements de l'evenement sur la chaine YouTube de la faculte. Organiser conjointement avec le Vice-doyen (enseignement superieur) deux seances d'information par an sur des sujets et des activites particulierement pertinents pour les nouvelles recrues de la Faculte des sciences.

Developpement professionnel et reseautage:Assister a la conference de l'Association canadienne des administrateurs de recherche tous les deux ans afin de se tenir au courant des changements survenus dans le secteur des etablissements de recherche, d'apprendre de nouvelles techniques de gestion des subventions de recherche a grande echelle et de partager les meilleures pratiques avec des etablissements freres de tout le Canada. Contribuer au reseau des administrateurs de recherche de McGill en participant aux reunions et ateliers trimestriels.

Administration:Superviser l'archivage de tous les dossiers, fichiers et documents du bureau de recherche sur le lecteur reseau dedie. Formuler des recommandations et mettre en oeuvre des ameliorations aux pratiques de tenue des dossiers electroniques de l'unite, tout en respectant les politiques de l'universite en matiere de securite informatique et de confidentialite des donnees. Superviser le personnel de soutien. Entreprendre des projets speciaux en fonction des besoins de la faculte.

Vos qualificationsFormation: Doctorat dans un domaine scientifique (prefere). Experience: Solide experience avec les organismes de financement ou dans un environnement de demandes de propositions (RFP), idealement en milieu universitaire.

Vos atoutsExcellente connaissance des programmes de financement provinciaux, federaux et internationaux. Bilinguisme (anglais et francais), excellentes competences en communication ecrite et orale. Fortes aptitudes interpersonnelles et capacite demontree a travailler en equipe. Grande rigueur et capacite a interpreter des regles complexes de financement. Expertise dans la preparation et la validation de demandes de subvention. Competences avancees en revision et correction de textes. Autonomie et capacite a collaborer avec divers intervenants. Aptitude a atteindre des objectifs dans un cadre reglementaire complexe. Capacite a gerer plusieurs projets simultanement et a respecter les delais. Maitrise de la suite Microsoft (PowerPoint, Word, Excel) et des et des logiciels de reunion en ligne.

En tant qu'un des meilleurs employeurs de Montreal, voici ce que nous offrons :Ensemble d'avantages sociaux competitifs (sante, dentaire, assurance-vie) Regime de retraite a cotisations determinees (avec contribution genereuse de l'employeur entre 5 % et 10 %) Politique de vacances competitive Deux (2) journees personnelles Deux (2) journees flexibles Neuf (9) Vendredis d'ete - conges payes entre les jours feries de la St-Jean Baptiste et la Fete du travail Conges payes pendant la periode des vacances de decembre Credit pour frais de scolarite pour les employes permanents et leurs personnes a charge. Lorsque le poste le permet, la possibilite de travailler jusqu'a deux (2) jours a distance.

Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler a l'Universite McGill, vous devez etre autorise a travailler au Canada et dispose a travailler dans la province de Quebec sur le campus ou le poste est base/situe.
Connaissance du francais et de l'anglais: L'Universite McGill est une universite de langue anglaise ou les taches quotidiennes peuvent necessiter une communication verbale et ecrite en anglais. Le niveau d'anglais requis pour ce poste a ete determine comme etant de niveau 4 sur une echelle de 0-4.
Pour une definition de nos niveaux de competence linguistique, veuillez cliquer ici.
Formation et experience minimales requises :
Baccalaureat 3 Ans Experience pertinente /
Salaire annuel :
(MPEX - Classe 05) $71,890.00 - $89,860.00 - $107,830.00
Profil d'emploi:
MPEX-ADM2B - Administration de la recherche - Professionnel 2
Heures par semaine :
33.75 (Temps plein)
Superviseur :
Director of Administration and Operations
Date de fin de l'emploi (le cas echeant) :
2027-07-08
Date limite pour postuler :
2025-09-03L'Universite McGill recrute sur la base du merite et s'est fermement engagee a promouvoir et instaurer l'equite et la diversite au sein de sa communaute. Nous accueillons favorablement les demandes d'emploi des personnes racisees et de minorites visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapees, des minorites ethniques, des personnes de toute orientation et identite sexuelles, ainsi que toute personne possedant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautes. L'Universite McGill met en oeuvre un programme d'equite en matiere d'emploi et invite les membres des groupes vises a indiquer leur appartenance a ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapees qui pourraient avoir besoin d'accommodements a n'importe quelle etape du processus de candidature sont invitees a communiquer en toute confidentialite, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca.