Job Description

Depuis plus de 20 ans, Soudures Rivard concoit et fabrique des accessoires pour mini-excavatrices ainsi que des equipements de deneigement et d'epandage pour les trottoirs, destines au marche canadien et americain. LPB Tech fabrique des boites de service pour les reseaux d'aqueduc tant au Canada qu'aux USA. Nous avons bati une relation de confiance durable avec nos clients et nous sommes aujourd'hui une reference dans les industries respectives. Nous sommes situes a Mirabel et comptons environ 30 employes qui ont a coeur chacun des membres de l'equipe, la collaboration, le respect et qui acceptent ensemble de s'ameliorer. Tout cela en ayant du plaisir au travail!

Sommaire

Sous la responsabilite du President Directeur General, la personne responsable des achats et gestionnaire de comptes clients est responsable des achats des 2 organisations et gere les comptes clients de LPB Tech. Vous serez responsable de servir promptement et efficacement les demandeurs internes, de coordonner la production et ses services de maintenance et methodes, du respect des delais et engagements selon le cahier des charges en tout temps et de contribuer aux objectifs strategiques de l'entreprise.

Responsabilites - Achats

1

. Servir promptement et efficacement les demandeurs internes.

- Faire un suivi regulier de toute demande interne et communiquer l'information aux parties concernees.

- Tenir informe en juste a temps du statut des commandes urgentes.

2

. Zero rupture de stock sur les produits identifies, et rotation des stocks de minimum 2x/an.

- Traiter les cartes de kanbans recues selon leur urgence.

- Examiner les besoins de la compagnie (fournitures,...) et les traiter proactivement.

3

. Respect des delais et engagements en tout temps.

- S'assurer que l'entreprise a les composants requis pour ses operations a temps, selon les requis, et au meilleur prix sans nuire a la qualite du produit et au service du fournisseur.

- Placer les commandes aux differents fournisseurs et faire les suivis appropries.

- Participer aux reunions des achats.

4

. S'assurer d'une perennite en tout temps.

- Tenir differents fichiers Excel a jour regulierement (certains quotidiennement).

- En cas d'absence non prevue, toute l'information doit etre disponible facilement et clairement pour la personne travaillant en remplacement.

5

. Contribuer aux objectifs strategiques de la Compagnie.

- Choisir les marchandises (non clairement definies par l'ingenierie) qui repondent le mieux aux exigences de la Compagnie.

- Rencontrer les fournisseurs, negocier les prix, les modalites de credit et le transport des marchandises quand applicable.

- Etudier les causes des depassements de delais et couts et proposer des solutions correctives permanentes.

- Realiser une veille annuellement concernant les principaux produits identifies afin de rencontrer les objectifs de reduction de couts precises annuellement et proposer des alternatives.

6

. Autres taches directement en lien avec la fonction.

Responsabilites - Gestionnaire de comptes clients

1

. Gerer les comptes clients de LPB Tech en etant garant du respect de la qualite, des couts, et des delais.

2

. Dans le cadre du client principal de LPB Tech :

- Rentrer en priorite le matin les commandes recues la veille dans un fichier Excel et donner a la production les tableaux de commandes a fabriquer.

- Gerer les approvisionnements : anticiper les besoins, placer les commandes et en faire le suivi, refacturer le transport au client (selon le cas), payer les factures du fournisseur.

- Fournir a la production les documents requis pour l'envoi des commandes.

- Facturer les envois a nos clients dans les 24 heures de l'envoi de la marchandise.

- Envoyer a notre client principal les rapports des commandes livrees.

- Participer aux reunions de suivi avec la direction et la production.

- Mettre a jour les listes de prix et dans notre systeme comptable (Sage50) en fonction des variations des taux de change et/ou des couts des approvisionnements.

- Tenir a jour tous les fichiers requis pour le suivi des fournisseurs (# de commandes, dates, prix des pieces, prix du transport, frais de douanes, quantites,...).

- Faire l'interface avec la production, en assurer le respect des commandes et l'efficacite.

- Repondre aux questions de nos clients (suivi de commande, retour de marchandise,...).

- Faire le suivi avec les Comptes Recevables de nos clients.

- Gerer les retours de materiels et leur reparation, remplacement ou facturation (credit et/ou frais de remise en inventaire).

- Rendre compte a la direction de toute problematique (presente ou anticipee).

3

. Dans le cadre des autres clients de LPB Tech :

- Anticiper les besoins des clients et s'assurer d'un stock en usine pouvant repondre a leurs besoins (en termes de qualite, couts, et delais).

- Mettre a jour les fichiers de suivis des clients (# de commandes, dates, prix des pieces, prix du transport, frais de douanes, quantites,...).

- Assister aux reunions de production (quand requis).

- Gerer les retours de materiels et leur reparation, remplacement ou facturation (credit et/ou frais de remise en inventaire).

- Rendre compte a la direction de toute problematique (presente ou anticipee).

Exigences requises

Un minimum de 5 annees d'experience en gestion des achats et de comptes clients. Diplome (DEC) en Techniques de comptabilite et de gestion, ou Gestion de commerces, ou Administration des affaires (obligatoire). Maitrise de l'environnement MS Office et des outils informatiques (Excel, Word, Outlook). Bonne connaissance des approches et des outils d'amelioration continue (un atout). Bonne capacite d'analyse. Capacite developpee en gestion des priorites et multi-taches en parallele. Personne autonome, organisee et methodique. Bonnes connaissances en relations interpersonnelles. Capacite developpee en collaboration et communication.

Conditions offertes

Salaire annuel competitif (selon l'experience). Fermeture de l'usine durant 4 semaines : 2 semaines durant les 2 semaines des vacances de la Construction et 2 semaines durant les fetes de fin d'annee. Horaire de travail de 40 heures de 7h15 a 16h30 du lundi au jeudi et de 7h15 a 12h15 le vendredi. Assurance Dentaire, Invalidite, Maladie Complementaire, Vie, Vision. Stationnement sur place. Tenue Decontractee. Jours feries selon les Normes du Travail. Salaire paye aux 2 semaines.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Assurance Vision Tenue Decontractee
Experience:

Gestion des achats: 5ans (Obligatoire) Gestion des comptes clients: 5ans (Obligatoire)
Lieu du poste : En presentiel