Job Description

Location: Montreal, QC | Founded: 2010 | Sectors: M&A, Business Consulting, Franchise Development

About the role

We are hiring a receptionist to support daily office operations and client-facing activities. You will be the first point of contact for visitors and calls, coordinate schedules, prepare documents, and assist with general administrative tasks in a fast-moving, client-centric environment.

Key responsibilities

Welcome visitors, manage calls and emails, maintain the front desk Schedule meetings, coordinate calendars, arrange meeting logistics Prepare and format documents, presentations, and reports Update records and filing systems; assist with basic billing and vendor follow-ups Support internal teams with ad hoc administrative needs
Qualifications

Legal authorization to work in Canada and experience living/working in Quebec Fluent bilingual communication (English and French), spoken and written Proven customer service and client-communication skills Detail-oriented, reliable, and able to adapt to changing priorities Prior experience in reception or office administration is an asset Proficiency with office software (email, calendars, spreadsheets, word processing)
What we offer

Competitive compensation Opportunities to learn about M&A, consulting, and franchise development Career growth in a collaborative, professional team
How to apply

Please send a PDF resume to project@realtywang.com

. Only shortlisted candidates will be contacted for an interview.

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Lieu : Montreal (QC) | Fondee en 2010 | Secteurs : F&A, Conseil aux entreprises, Developpement de franchise

A propos du poste

Nous recrutons une ou un receptionniste pour soutenir les operations quotidiennes et l'accueil client. Vous serez le premier point de contact des visiteurs et des appels, coordonnerez les horaires, preparerez des documents et appuierez les taches administratives dans un environnement dynamique et axe sur la clientele.

Responsabilites

Accueillir les visiteurs, gerer les appels et courriels, tenir la reception Planifier les reunions, coordonner les agendas et la logistique Preparer et mettre en forme documents, presentations et rapports Mettre a jour les dossiers et systemes de classement; appuyer la facturation de base et le suivi fournisseurs Offrir un soutien administratif ponctuel aux equipes internes
Profil recherche

Droit de travailler au Canada et experience de vie/travail au Quebec Excellente maitrise du francais et de l'anglais, a l'oral comme a l'ecrit Solides aptitudes en service a la clientele et en communication Rigueur, sens des responsabilites et aisance a gerer les priorites Experience en reception ou en administration de bureau (atout) Maitrise des outils bureautiques (courriels, agendas, feuilles de calcul, traitement de texte)
Ce que nous offrons

Remuneration concurrentielle Possibilites d'apprentissage dans les domaines F&A, conseil et developpement de franchise Evolution de carriere au sein d'une equipe collaborative et professionnelle
Postuler

Veuillez envoyer votre CV en PDF a project@realtywang.com

. Seules les personnes retenues seront contactees pour une entrevue.

Job Type: Full-time

Pay: $18.33-$29.74 per hour

Expected hours: 40 per week

Education:

DCS / DEC (preferred)
Work Location: In person