Job Description

Commis de Bureau

Responsabilites :

Tri et distribution du courrier et des fournitures de bureau, y compris le courrier interne, les courriers et le courrier de nuit. Livraison du courrier et des projets d'impression sur l'ensemble du site du client Coordonner et preparer les projets d'impression, y compris la conversion des fichiers electroniques, la numerisation des documents et l'amelioration du debut a la fin. Telechargement des travaux a partir du courrier electronique ou de la file d'attente d'impression, dimensionnement, reproduction, tri et finition. Etablir et maintenir des controles de qualite afin de garantir l'exactitude du travail. repondre aux appels telephoniques de premier niveau des utilisateurs finaux de l'equipement pour determiner le probleme, eliminer les bourrages papier, effectuer des copies d'essai et determiner l'etat des machines se rendre regulierement sur toutes les machines pour nettoyer les vitres, remplacer le toner, stocker le papier et assurer la proprete generale de l'espace de travail Rediger des rapports Tenir un registre des temps d'arret, des reparations et des frais de compteur de tous les copieurs/imprimantes sur le site.

Qualifications :

Diplome d'etudes secondaires ou experience professionnelle equivalente Au moins deux ans d'experience dans une salle de courrier ou un centre de photocopie.

Competences :

Excellentes competences interpersonnelles avec la capacite de developper rapidement des relations d'affaires. Forte motivation personnelle pour obtenir des resultats Excellentes aptitudes a la communication, tant verbale qu'ecrite Utilisation efficace de Microsoft Office Capacite a soulever des charges de plus de 30 kg si necessaire.

Autre :

Presenter une image professionnelle a tout moment aux clients et aux vendeurs.

Office Clerk

Responsibilities:

Sorting and distribution of mail and office supplies, including interoffice, couriers and overnight mail Delivery of mail and printing projects throughout the customers site Coordinating and preparing projects for printing, including electronic file conversion, document scanning and enhancement from start to delivery Download jobs from email or print queue, sizing, reproducing, sorting and finishing Establishing and maintaining quality controls to ensure work accuracy Responding to first level phone calls from end users of equipment to determine the problem, clear paper jams, run test copies and determine status of machines Provide scheduled trips to all machines to conduct cleaning of glass, toner replacement, stocking paper and general cleanness of work space Running reports Keeping logs of downtime, repairs and meter charges of all copiers/printers on site

Qualifications:

High School Diploma or equivalent work experience Minimum 2 years of experience working in a mail room or copy centre

Skills:

Excellent interpersonal skills with the ability to quickly develop business relationships Strong self-motivation to drive results Excellent communication skills both verbal and written Effective use of Microsoft Office Ability to lift 30+lbs. as necessary

Other:

* Present a professional image at all times to customers and vendors