Job Description

Description de poste

Apercu general

Afin d'apporter du support a notre equipe de repartiteurs , nous avons besoin d'un(e) commis de bureau pour prendre charge les suivies expeditions, receptions, validation des inventaires dans les centres de distribution au Canada et aux Etats-Unis.

Nous recherchons des candidats bilingues puisque le travail s'effectue au quotidien dans les marches canadiens, americains et europeens.

Ce role exige de solides competences en organisation, une bonne connaissance du transport transfrontalier (Canada/E.-U.) et un souci constant du service a la clientele afin d'assurer le bon deroulement des livraisons de produits de bois dans notre chaine d'approvisionnement.

Responsabilites principales :

Repartition et coordination logistique

Preparer et gerer les documents douaniers pour les expeditions transfrontalieres entre le Canada et les Etats-Unis. Surveiller et resoudre les problemes lies aux douanes afin de minimiser les retards de livraison.

Soutien aux ventes et aux transporteurs

Envoyer les ententes de transport aux transporteurs et s'assurer que tous les termes sont respectes. Effectuer les suivis aupres des transporteurs pour connaitre le statut des expeditions (ex. : confirmation de chargement et de livraison). Fournir rapidement aux representants des ventes les previsions de livraison (ETA) et le suivi des commandes. Collaborer etroitement avec l'equipe des ventes pour assurer une communication juste et a jour aupres des clients.

Competences cles et qualifications :

Minimum de 2 ans d'experience en repartition, coordination logistique ou transport -- idealement dans les domaines du bois d'oeuvre, des materiaux de construction ou de la distribution en gros. Connaissance des reglements douaniers et des procedures de documentation (Canada/E.-U.). Experience avec les transporteurs a plateau (flatbed) fortement souhaitee. Excellentes habiletes en communication, en gestion de priorites et en resolution de problemes. Maitrise de Microsoft Office (Excel, Outlook) et des systemes de gestion du transport (TMS).

Atouts :

Familiarite avec le transport transfrontalier et les exigences reglementaires. Experience anterieure dans un role de soutien logistique aupres d'une equipe des ventes. Comprehension des regles de conformite en transport (limites de poids, securisation de la marchandise, etc.).

Environnement de travail :

Travail au bureau, avec communications frequentes par telephone et courriel avec les transporteurs et les representants des ventes.
Si vous aimez soutenir les operations de vente et excellez dans un environnement collaboratif, nous vous invitons a postuler pour ce poste stimulant.

Job description

Overview

In order to provide support to our dispatch team, we need an office clerk to take charge of tracking shipments, receipts, and inventory validation in distribution centers in Canada and the United States.

The position requires to be bilingual, strong organizational skills, familiarity with cross-border shipping, and a customer-first mindset to support the smooth movement of lumber products across our supply chain.

Primary Responsibilities:

Dispatch & Logistics Coordination

Prepare and manage customs paperwork for U.S./Canada cross-border shipments. Monitor and address customs issues to minimize shipment delays.

Sales & Carrier Support

Send transportation agreements to carriers and ensure all terms are properly executed. Conduct follow-ups with carriers for shipment status updates (e.g., loading and delivery confirmations). Provide timely updates to sales representatives regarding delivery ETAs and order tracking. Coordinate closely with the sales team to ensure accurate and up-to-date communication to customers.

Key Skills & Qualifications

Minimum 2 years of experience in dispatch, logistics coordination, or transportation--preferably within the lumber, building materials, or wholesale distribution industries. Knowledge of customs regulations and documentation processes (U.S./Canada). Experience with flatbed carriers is strongly preferred. Strong communication, multitasking, and problem-solving abilities. Proficient in Microsoft Office (Excel, Outlook) and transportation management systems (TMS).

Preferred Qualifications:

Familiarity with cross-border transportation and regulatory requirements. Prior experience working with sales teams in a logistics support capacity. Understanding of transportation compliance (weight limits, securement rules, etc.).

Work Environment:

Office-based with regular phone/email communication with carriers and sales reps.
If you are passionate about supporting sales operations and thrive in a collaborative environment, we encourage you to apply for this exciting opportunity.

Type d'emploi : Temps plein

Remuneration: 25,00$ par heure

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Bourses d'Etudes Conges payes Evenements d'Entreprise Gym sur place Indemnite kilometrique Programme d'Aide aux Employes RVER Stationnement sur place Tenue Decontractee
Lieu du poste : En presentiel