Job Description

Un endroit ou les gens comptent - Faire grandir nos gens pour faire croitre notre entreprise

Nous sommes ravis que vous exploriez des opportunites de carriere ou vous pouvez continuer a faire une difference positive chaque jour pour garder nos communautes en sante, bien nourries, propres et securitaires.

Ce que nous offrons:

Installations recemment renove (avec salle de sport incluse !) Comite actif du club social Programmes de formation et de developpement remuneres a tous les niveaux Possibilites d'avancement de carriere et de mentorat a l'echelle mondiale Salaire competitif, avantages sociaux comprenant les soins medicaux et dentaires, une couverture d'invalidite a court et a long terme, un regime de retraite avec des contributions equivalentes de la part de l'employeur. Des reseaux de ressources pour les employes qui defendent la diversite, l'equite et l'inclusion au sein de l'entreprise. ...et bien plus encore !

Vos responsabilites :

Gerer le systeme telephonique du bureau : repondre et diriger les appels entrants, effectuer des appels sortants au besoin, et faciliter la communication interne Accueillir les visiteurs, les aider a s'enregistrer et aviser les personnes concernees. S'assurer que les visiteurs sont identifies et accompagnes dans les locaux tout en maintenant la securite et la confidentialite a la reception Mettre a jour et maintenir la liste telephonique interne Distribuer le courrier entrant et coordonner l'envoi des colis sortants Envoyer des communications internes par courriel pour des evenements comme les activites sociales, les annonces de naissance, les departs a la retraite et autres nouvelles du personnel Effectuer diverses taches administratives, comme les rapports quotidiens et la saisie des donnees de formation Gerer les acces par carte ou porte-cles pour les entrees, le gymnase et le stationnement Gerer les reservations de salles de reunion, y compris la coordination du service traiteur et des besoins d'installation Creer et traiter les bons de commande pour divers articles de bureau Participer a l'entretien de l'esthetique du bureau : faire fonctionner le lave-vaisselle, reapprovisionner les machines a cafe, remplir les distributeurs de savon et de papier, etc. Offrir un soutien pour d'autres taches generales de bureau au besoin

Horaire de travail :

Au bureau, 5 jours par semaine Lundi au jeudi : 8 h a 17 h Vendredi : 8 h a 14 h 30 Pause diner de 1 h, semaine de 37,5 h

Ce que nous recherchons :

Diplome postsecondaire et deux (2) annees d'experience pertinente requises Excellentes competences en communication et au telephone Experience avec la suite Microsoft Office, incluant Outlook, Excel et Word Solides competences en resolution de problemes et capacite a etablir les priorites Grand souci du detail et precision Capacite a gerer plusieurs taches a la fois, a maintenir la confidentialite, a rester organise(e) dans un environnement de travail dynamique

Il faut des gens comme vous

et un reseau mondial de plus de 9,500 employes pour construire

une entreprise ou les meilleurs veulent travailler.

En tant qu'employe d'Univar Solutions, vous comprenez que nous sommes plus qu'une societe de distribution. Qu'il s'agisse de fournir des ingredients vitaux pour l'alimentation et la nutrition ou de contribuer a la securite de l'eau potable, notre entreprise se consacre a l'amelioration de la qualite de vie avec nos clients, fournisseurs et partenaires,

tout en servant les industries les plus essentielles du monde.

Nous nous engageons en faveur d'une main-d'oeuvre diversifiee et d'une culture d'inclusion.

Ensemble, nous construisons une culture qui reconnait les experiences, les perspectives et l'expertise uniques des individus et qui offre les opportunites de developpement et de croissance qui nous permettront de redefinir notre industrie.



Univar Solutions est un employeur qui respecte l'egalite des chances. Tous les candidats qualifies seront pris en consideration pour un emploi et ne feront pas l'objet d'une discrimination fondee sur la race, le sexe, l'orientation sexuelle, l'identite sexuelle, la religion, l'origine nationale, l'age, le handicap, le statut de veteran ou toute autre classification protegee.

Receptionist / Administrative Assistant

A Place Where People Matter - Growing our People to Grow our Business

We're thrilled that you are exploring career opportunities where you can continue to make a positive difference every day to keep our communities healthy, fed, clean and safe.

What we offer:

Recently renovated facilities (including a gym!) Active social club committee Paid training and development programs at all levels Career advancement and global mentoring opportunities Competitive salary, benefits including medical and dental care, short-term and long-term disability coverage, a retirement plan with employer matching contributions Employee resource networks that advocate for diversity, equity, and inclusion within the company ....and much more!

What you'll do:

Operate the office phone system, including answering and directing incoming calls, placing outbound calls as needed, and facilitating internal communication through interoffice routing Greet visitors, provide sign in guidance so appropriate parties are notified. Ensure visitors are identified and escorted to their destination within the office while maintaining front desk security and confidentiality Update and maintain internal phone list Distribute incoming mail and coordinate the shipping of outgoing packages as needed Send internal email communications for events such as social activities, birth announcements, retirements, and other staff updates Complete various administrative tasks, such as daily reports and entering data of training records Maintain and update records for keycard or fob access to ensure entry to premises such as entrances, gym, and parking Manage boardroom bookings, including coordinating catering and setup requirements when needed Create and process purchase orders for various supplies Support the upkeep of the office aesthetics, including running the dishwasher, restocking coffee machines and refill of soap and paper dispensers, etc Assist with other general office duties as required

Working Hours:

In person, 5 days per week Monday to Thursday: 8am - 5pm Friday: 8am - 2:30pm 1h lunch, 37.5 h week

What we would like from you:

Post-secondary diploma and two (2) year of related work experience is required Must possess excellent telephone and communication skills Experience using Microsoft office suite including Outlook, Excel and Word Strong problem-solving skills with the ability to prioritize Must be detail-oriented and pay close attention to accuracy Ability to multi-task, maintain confidentiality, ensure attention to detail and stay organized within a busy work environment

We need people like you

and a global network of over 9,500 employees to build a company

where the best want to work.

As an employee of Univar Solutions, you understand that we are more than just a distribution company. Whether it's providing vital ingredients for food and nutrition or contributing to the safety of drinking water, our business is dedicated to improving quality of life with our customers, suppliers, and partners, while

serving the world's most essential industries.

We are committed to a diverse workforce and a culture of inclusion.

Together, we are building a culture that recognizes the unique experiences, perspectives, and expertise of individuals and that offers the opportunities for development and growth that will allow us to redefine our industry.



Univar Solutions is an equal opportunity employer. All qualified candidates will be considered for employment and will not be subject to discrimination based on race, sex, sexual orientation, gender identity, religion, national origin, age, disability, veteran status, or any other protected classification. #LI-VL1 #LI-Onsite