Job Description

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FRANCAIS

Comment Postuler

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV a

spyros@dourakis.com

Objet du courriel :

Candidature Admin - Sens du Detail

Titre du poste

: Adjoint(e) Administratif(ve) & Coordonnateur(trice) de Transactions - Immobilier

Lieu

: Montreal (V.M.R.), en presentiel

Horaire

: Du lundi au vendredi, de 9 h a 17 h

Type d'emploi

: Temps plein

A propos du poste

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) fiable et tres organise(e) pour soutenir un courtier immobilier occupe. Il s'agit d'un poste a temps plein, en presentiel, ideal pour une personne rigoureuse, professionnelle et a l'aise dans un environnement dynamique.

Responsabilites principales

Gerer l'agenda du courtier, ses courriels, appels et priorites quotidiennes. Coordonner les transactions immobilieres de l'acceptation de l'offre jusqu'au notaire, en assurant une gestion precise des documents et des echeances. Etre le premier point de contact pour les clients - par telephone, courriel ou en personne - avec professionnalisme et courtoisie. Mettre a jour les inscriptions de proprietes sur Centris et autres plateformes. Organiser les documents physiques et numeriques a l'aide de Google Drive et des outils CRM (Follow Up Boss). Soutenir le courtier dans l'atteinte de ses objectifs quotidiens en matiere de production, de rendez-vous et de suivis clients.

Soutenir la gestion immobiliere

: communiquer avec les locataires, suivre les loyers et renouvellements, envoyer les avis d'augmentation, coordonner les reparations.

Profil recherche

Bilingue : francais et anglais, parle et ecrit. Excellentes competences en organisation et en gestion du temps. Communication claire, professionnelle et respectueuse. Aisance avec la technologie (Excel, PDF, Google Workspace, systemes CRM). Experience en immobilier ou en coordination administrative (un atout). Discretion, fiabilite et souci du detail.

Remuneration

40 000 $ a 56 000 $ par annee

, selon l'experience. Possibilites de primes. Vacances payees et jours feries.

Pourquoi vous joindre a nous

Faites partie d'une equipe immobiliere professionnelle et respectee. Environnement structure, efficace et bienveillant. Systemes clairs, formation et encadrement pour vous aider a reussir. Stabilite, potentiel de croissance et opportunite a long terme.

Comment Postuler

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spyros@dourakis.com

Objet du courriel :

Candidature Admin - Sens du Detail

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ENGLISH

How to Apply

To apply, please email your CV to

spyros@dourakis.com

Subject line:

Admin Application - Detail-Oriented

Job Title:

Administrative Assistant & Transaction Coordinator - Real Estate

Location:

Montreal, (TMR) (In-person)

Schedule:

Monday to Friday, 9 AM to 5 PM

Employment Type:

Full-time

About the Role

We are seeking a reliable and highly organized

Administrative Assistant & Transaction Coordinator

to support a busy real estate broker. This is a full-time, in-person role for someone who communicates clearly, stays on top of details, and thrives in a fast-paced environment.

Key Responsibilities

Manage the broker's schedule, emails, calls, and daily priorities. Coordinate real estate transactions from accepted offer to notary, ensuring all documents and deadlines are handled accurately. Act as the first point of contact for clients--by phone, email, or in person--with professionalism and care. Maintain and update property listings on Centris and other platforms. Organize files and documents (physical and digital) using Google Drive and CRM tools (Follow Up Boss). Support the broker in achieving daily goals related to production, appointments, and client follow-ups. Assist with property management: communicate with tenants, track rents and renewals, send increase notices, and coordinate repairs.

What We're Looking For

Bilingual: fluent in

French and English

(spoken and written). Strong organizational and time-management skills. Clear, professional communicator. Comfortable with technology (Excel, PDFs, Google Workspace, CRM systems). Previous experience in real estate or administrative coordination is an asset. Discreet, dependable, and detail-oriented.

Compensation

$40,000 - $56,000 per year

, based on experience. Bonus opportunities available. Paid vacation and statutory holidays.

Why Join Us?

Join a professional and respected real estate team. Work in a structured, efficient, and supportive environment. Clear systems, training, and expectations to help you succeed. Stability, growth potential, and long-term opportunity.

How to Apply

To apply, please email your CV to

spyros@dourakis.com

Subject line:

Admin Application - Detail-Oriented

Job Type: Full-time

Pay: Up to $56,000.00 per year

Language:

English (required) French (required)
Work Location: In person