Job Description

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A propos de LANDMARK

Nous sommes une societe de conseils en immobilier commercial axee sur les locataires de comptes nationaux dont l'objectif est de mettre a profit l'influence collective des locataires et de renforcer la valeur qu'ils creent. Grace a notre modele de services integres, les clients ont acces a une equipe multidisciplinaire comprenant la recherche et etude du marche, la gestion des transactions, les services juridiques, la gestion de projets et des installations, et l'administration et verification des baux. Tous ces services fonctionnent en harmonie comme une seule unite integree.

Services Conseils Landmark est a la recherche d'un gestionnaire principal de transactions pour se joindre a notre equipe de transactions immobilieres commerciales.

Role

Relevant du co-CEO, le Gestionnaire principal en transactions immobilieres est responsable de la gestion des portefeuilles immobiliers des clients ainsi que de leur performance. Cela comprend la coordination et l'execution des activites immobilieres, tant sur le plan transactionnel que relationnel, avec un engagement constant envers l'excellence operationnelle.

Ce poste requiert une personne organisee, capable de cerner rapidement les priorites, de gerer son temps et ses ressources efficacement, et de s'adapter aux conditions changeantes en cours de route. Parallelement, un engagement total envers la reussite de l'entreprise et des normes elevees de performance est attendu.

Base a notre bureau de Montreal, le Gestionnaire principal des transactions immobilieres representera souvent Landmark aupres de ses clients dans (le " Territoire ").



Vos responsabilites principales

Agir a titre de principal agent de liaison avec les clients du territoire du Quebec et des provinces de l'Atlantique le Territoire en representant Landmark avec professionnalisme et expertise. Faire preuve de leadership, conseiller et soutenir l'equipe Landmark, en favorisant l'efficacite operationnelle et la qualite des services fournis. Diriger et participer activement a la negociation d'un volume important de transactions immobilieres commerciales pour les proprietes louees et detenues. Coordonner et collaborer efficacement avec les equipes internes et les parties externes (proprietaires, courtiers, autorites gouvernementales, professionnels de l'immobilier, etc.) afin de mener a bien les transactions dans les delais requis. Maintenir une comprehension approfondie des tendances et des conditions du marche immobilier commercial local et regional au sein du territoire afin de fournir des informations precises et exploitables. Gerer les dates critiques des baux et veiller de maniere proactive a ce que les actions appropriees soient prises en temps opportun pour reduire les risques et maximiser la satisfaction des clients. Preparer, reviser et distribuer divers rapports, documents et communications aux clients et aux parties prenantes internes, avec precision et dans les delais. Assurer une facturation precise et en temps voulu des commissions et honoraires dans le Territoire. Participer regulierement aux reunions clients, en favorisant des relations solides et une comprehension claire des besoins et objectifs des clients. Soutenir l'integration, la formation et le developpement des gestionnaires de transactions afin d'accroitre les competences et la performance de l'equipe. Servir de point d'escalade cle pour les transactions complexes ou de grande valeur dans le Territoire. Diriger ou participer a des projets speciaux ou a des initiatives transversales ayant un impact sur le Territoire et/ou la clientele nationale.

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Ce que vous apportez a l'equipe

Baccalaureat (BA/BSc) avec plus de 5 ans d'experience pertinente dans l'industrie commerciale immobiliere ou combinaison equivalente de formation et d'experience. Capacite a gerer un volume et une variete importants de taches. Aptitude a etablir rapidement des relations solides et constructives avec les clients et les collegues. Determination et motivation a obtenir des resultats dans un environnement dynamique. Aisance dans les situations de forte pression lors de negociations en faveur des interets des clients. Esprit resolveur de problemes. Rigueur et precision dans le travail et les methodes. Ouverture aux nouvelles technologies et a l'innovation, toujours pret a apporter des idees nouvelles au role. Bilinguisme (francais et anglais) requis, puisque le poste soutient des clients et parties prenantes a l'echelle nationale. Disponibilite et aptitude a voyager a l'interieur du Territoire a des fins professionnelles, incluant un permis de conduire valide.

Vous etes...

Determine a depasser les idees conventionnelles et aller au-dela des idees recues pour atteindre les objectifs. Collaboratif, dispose a travailler en collaboration au sein d'une entite a but unique afin d'atteindre nos objectifs. Ouvert a l'apprentissage continu et accueillez positivement le changement et les occasions de developpement.

Ce que nous offrons

Tout en travaillant pour servir nos clients avec excellence, nous nous employons egalement a veiller a la croissance et au bien-etre professionnels et personnels de nos equipes : Un soutien integral et des ressources de developpement de carriere pour ameliorer vos competences, votre expertise et optimiser votre parcours professionnel. Un sentiment d'appartenance a la diversite et a l'inclusion, dans lequel vous etes encourage a proposer des idees et a les mettre en pratique. Nous encourageons l'harmonie dans le travail et dans la vie et nous aimons travailler au sein d'une equipe energique qui se soucie a la fois des autres et de nos clients. Nous cherchons constamment de nouvelles facons d'impliquer nos employes dans la reussite de l'entreprise. Nous offrons un genereux programme de vacances, un modele de travail flexible, un regime d'assurance maladie complet et un environnement de travail convivial.

Chez Landmark, nous favorisons un environnement de travail inclusif ou chacun a la possibilite de s'epanouir. En tant qu'employeur souscrivant au principe de l'egalite des chances, nous encourageons les candidatures de toutes les personnes qualifiees, y compris les femmes, les peuples autochtones, les personnes en situation de handicap et les membres des minorites visibles. Veuillez noter que seules les personnes selectionnees pour une entrevue seront contactees.

Le masculin est utilise pour alleger le texte, et ce, sans prejudice pour la forme feminine.

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About LANDMARK

A tenant-centered commercial real estate advisor of national accounts, whose purpose is to harness the collective influence of our clients, and bring power to the value they create. Our integrated service model provides the client with access to a multi-disciplinary team comprised of Market Intelligence, Transaction Management, Legal Services, Project and Facility Management, and Lease Administration and Audit all working in harmony as a single coordinated unit.

Landmark is looking for a Senior Transaction Manager to join our organization, in Montreal, Quebec.



Role

Reporting to the CoCEO, the Senior Transaction Manager is responsible for the management of clients' real estate portfolios and their respective performance. This includes the coordination and execution of real estate activities at both a transactional and relationship level, with a consistent effort towards achieving operational excellence.

This position requires someone who is organized and able to quickly understand priorities, manage time and other resources, and adapt to changing conditions on the go. In parallel, a full commitment to the success of the business and high standards of achievement are expected in this position.

Based out of our Montreal office, the Senior Transaction Manager will often act as the face of Landmark to its clients in the Territory.



Your Key Responsibilities

Act as the principal client liaison for the Territory of Quebec and Atlantic Provinces ("Territory"), representing Landmark with professionalism and expertise. Provide leadership, guidance, and support to the Landmark team, supporting operational efficiency and quality service delivery. Lead and actively participate in negotiating a high volume of commercial real estate transactions for clients' leased and owned properties (new leases, renewals, expansions, terminations, dispositions, acquisitions). Coordinate and collaborate effectively with internal teams and external parties (landlords, brokers, governmental authorities, real estate professionals, etc.) to bring transactions to successful and timely conclusions. Maintain a deep understanding of local and regional commercial real estate market trends and conditions within the Territory to provide accurate and actionable intelligence. Manage critical lease dates and proactively ensure timely and appropriate actions to avoid risks and maximize client satisfaction. Prepare, review, and distribute various reports, documentation, and communication to clients and internal stakeholders in a timely and accurate manner. Monitor and ensure the accurate and timely billing of commissions and fees within the Territory. Participate in regular client meetings, fostering strong relationships and a clear understanding of client needs and objectives. Support the onboarding, training, and development of Transaction Managers to elevate team capability and performance. Serve as a key escalation point for complex or high-value transactions within the Territory. Lead or participate in special projects or cross-functional initiatives impacting the Territory and/or national client base.

What you bring to the team

Bachelor's degree (BA/BS) with 5+ years applicable industry tenure or similar combination of education and experience. Able to manage a high volume and variety of work. Quick to build meaningful relationships with both clients and colleagues. Focused and driven to achieve results in a fast-paced environment. Comfortable in high pressure situations while negotiating on behalf of clients' interests. A problem solver. Precise in your work and methods. Open to new technology, AI, and innovation, always willing to learn, adapt, and bring fresh thinking to the role. Bilingualism (French and English) is required, as this position supports clients and stakeholders across Canada. Willing and able to travel within the Territory for work purposes, inclusive of a valid driver's license.

You are

Tenacious, going beyond conventional thought to achieve your goals. A collaborative team player, working with other team members as a single purpose unit to reach our goals and objectives. Open to continuous learning and embrace opportunities for change.

What we Offer

As we work to serve our clients' with excellence, we also work to care for our teams professional and personal growth and well-being:

Full support and career-development resources to enhance your skills, expertise, and maximize your career journey. A diverse and inclusive sense of belonging, where you are empowered to bring ideas forward and act. We encourage harmony in work and life and enjoy working within an energetic team that cares both for each other and our clients. We're always thinking of new ways for our people to share in the company's success and offer a generous vacation plan, a flexible work model, comprehensive health insurance, and a friendly work environment.

At Landmark, we foster an inclusive workplace where every individual has the opportunity to thrive. As an equal opportunity employer, we encourage applications from all qualified individuals, including women, Indigenous peoples, persons with disabilities, and members of visible minorities. Please note that only short-listed candidates will be contacted.



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