Job Description

Our ideal candidate is creative, eager to learn, detail-oriented and highly organized.

Mini Italia, based in Montreal, Quebec, is a medium sized company that specializes in importing and distributing Italian food products with offices in Montreal and Toronto. We are committed to finding authentic, high quality and sought-after Italian food products in Italy and bringing them to our wide array of clients that include large grocery chains, restaurants, and boutiques across Canada. We are looking for someone who shares our passion for Italian food and is eager to help grow our business through various marketing strategies. We foster an environment where everyone is encouraged to share their ideas, and witness their visions come to life and we provide you with all the tools necessary to develop skills that will help you pursue your long-term professional and personal goals with confidence and ease.

The candidate will be working directly with the company president and will be primarily preparing and managing all product shipments from Italy as well as all marketing tools such as the web site, monthly promotions, promotions of new products, email communications and design of product catalogues as well as social media. The position is at Mini Italia's Montreal-North office and is exclusively in-person.

What You'll Be Doing:

Purchase Order creation and data entry for all incoming merchandise Managing all incoming shipments by being the point of contact for suppliers and shipping companies Serve as the point of contact for all customer and sales representative product inquiries Preparing monthly promotion documents Managing web site Assisting in the preparation of product catalogues, client presentations and proposals Other analysis and marketing-related tasks

What We're Looking For:

Bilingualism (ENG and FR) Strong attention to detail Organized and resourceful Ability to work independently and report back to the team Creative and able to take initiative Intermediate-Advanced Excel, PowerPoint and Report Building skills Previous experience as an administrative assistant (Minimum 5 years) Experience in small teams is a plus Desire to learn more about the importing and distribution process of Italian food products across Canada Knowledge of Italian language and/or food products is an asset
If you're ready to join us on our mission to deliver high-quality authentic Italian food products to consumers across Canada, we'd love to speak with you!

FRANCAIS

Notre candidat ideal est creatif, desireux d'apprendre, soucieux du detail et tres organise.

Mini Italia, base a Montreal, au Quebec, est une entreprise de taille moyenne specialisee dans l'importation et la distribution de produits alimentaires italiens, avec des bureaux a Montreal et a Toronto. Nous nous engageons a trouver des produits alimentaires italiens authentiques, de haute qualite et recherches en Italie et a les apporter a notre large eventail de clients, qui comprend de grandes chaines de supermarches, des restaurants et des boutiques a travers le Canada. Nous recherchons une personne partageant notre passion pour la cuisine italienne et desireuse d'aider a developper notre entreprise grace a diverses strategies marketing. Nous favorisons un environnement ou chacun est encourage a partager ses idees, a voir ses visions prendre vie, et nous vous fournissons tous les outils necessaires pour developper des competences qui vous aideront a poursuivre vos objectifs professionnels et personnels a long terme avec confiance et aisance.

Le candidat travaillera en etroite collaboration avec le president de l'entreprise et sera principalement responsable de la preparation et de la gestion de toutes les commandes d'achats en provenance d'Italie, ainsi que la preparation des outils de marketing, telles que la gestion du site Web, les promotions mensuelles, la promotion de nouveaux produits et la conception de catalogues de produits. Le poste est situe au bureau de Mini Italia a Montreal-Nord et est exclusivement en presentiel.

Ce que vous ferez :

Creation de bons de commande et saisie de donnees pour toutes les marchandises entrantes Vous serez le point de contact pour les fournisseurs et les compagnies de transport Servir de point de contact pour toutes les demandes de produits des clients et des representants aux ventes Preparation des outils de marketing pour promouvoir de nouveaux produits avec des promotions mensuelles Assistance dans la preparation de catalogues de produits, de presentations clients et de propositions Autres analyses des achats

Ce que nous recherchons :

Bilinguisme (AN et FR) Grande attention aux details Organise et ingenieux Capacite a travailler de maniere autonome et a travailler en equipe Creatif et capable de prendre des initiatives Competences intermediaires a avancees en Excel, PowerPoint et creation de rapports Experience anterieure en tant qu'assistante administrative executive (minimum 5 ans) Experience dans des petites equipes est un plus Desir d'en apprendre davantage sur le processus d'importation et de distribution de produits alimentaires italiens a travers le Canada Connaissance de la langue italienne et/ou des produits alimentaires est un atout
Si vous etes pret a vous joindre a nous dans notre mission de livrer des produits alimentaires italiens authentiques de haute qualite aux consommateurs a travers le Canada, nous serions ravis de vous parler !

Job Types: Part-time, Permanent

Expected hours: 18 - 24 per week

Benefits:

Discounted or free food On-site parking Paid time off
Application question(s):

Level of comfort with Microsoft Office is good
Education:

DCS / DEC (preferred)
Experience:

administrative assistant: 3 years (required)
Language:

English & French (required)
Work Location: In person