Job Description

Purchasing Officer / Agent des Gestion des achats

Location / Lieu: Montreal, QC

Employment Type / Type d'emploi: Full-time, Permanent / Temps plein, Permanent

Hours / Horaire: 35 hours per week / 35 heures par semaine

Wage / Salaire: $68.000 yearly / $68.000 annuelle

Company Overview / Presentation de l'entreprise

Element International Trade Inc. is an international trading and supply chain company with operations in

Canada and globally. We specialize in packaging, logistics, and import/export solutions serving a wide range of

industries.

Element International Trade Inc. est une entreprise internationale de commerce et de gestion de chaine

d'approvisionnement ayant des activites au Canada et a l'etranger. Nous sommes specialises dans les

solutions d'emballage, de logistique et d'import/export pour divers secteurs.

Responsibilities & Duties / Responsabilites et taches

General / General

- Work regularly on a daily basis in the Montreal QC office. / Travailler quotidiennement au bureau de Montreal

(QC).

- Evaluate purchasing activities. / evaluer les activites d'approvisionnement.

- implement purchasing policies and procedures. / mettre en oeuvre des politiques et procedures d'achats.

- Negotiate, review, and administer contracts with suppliers. / Negocier, examiner et administrer les contrats

avec les fournisseurs.

- Supervise and mentor purchasing staff. / Superviser et encadrer le personnel du service des achats.

Purchasing Related Duties / Taches liees aux achats

- Create the best possible buying options: right vendor, right material, right price, and right payment terms with

on-time production. / Determiner les meilleures options d'achat : bon fournisseur, bon materiel, bon prix et

bonnes modalites de paiement avec une production livree a temps.

- Prepare buying price charts based on quotations and pro forma invoices. / Preparer des tableaux comparatifs

de prix a partir des devis et factures pro forma.

- Open and manage purchase orders, following the full PO process from start to finish. / Ouvrir et gerer les bons

de commande, en suivant l'ensemble du processus du debut a la fin.

- Track production processes and ensure completion on time. / Suivre les processus de production et s'assurer

de leur achevement dans les delais.

Logistics Related Duties (as assigned) / Taches liees a la logistique (au besoin)

- Negotiate local and ocean freight rates and transit times to obtain best terms. / Negocier les tarifs et delais de

transit du transport local et maritime.

- Keep detailed records of quotations, rates, confirmations, and agreed terms. / Tenir a jour des dossiers

detailles de devis, tarifs, confirmations et conditions convenues.

- Monitor and track all incoming shipments (ocean, air, inland). / Suivre et controler toutes les expeditions

entrantes (maritimes, aeriennes, terrestres).

- Provide timely dispatch instructions to agents and vendors. / Fournir des instructions d'expedition aux agents

et fournisseurs en temps opportun.

- Manage local and ocean transportation to customers and warehouses. / Gerer le transport local et maritime

vers les clients et entrepots.

- Manage customs clearance processes. / Assurer les processus de dedouanement.

- Monitor inventory stock levels across warehouses. / Suivre les niveaux de stocks dans les entrepots.

- Oversee inbound/outbound shipping operations. / Superviser les operations d'expedition et de reception.

- Research and negotiate with new warehouses when necessary. / Rechercher et negocier avec de nouveaux

entrepots si necessaire.

Requirements / Exigences

- Bachelor's degree in Engineering, providing strong analytical thinking capacity and ability to adapt quickly to

technical specifications of purchased materials. / Baccalaureat en genie, demontrant une forte capacite

d'analyse et une aptitude a s'adapter rapidement aux specifications techniques des materiaux achetes.

- Minimum 5 years of proven experience as at Purchasing or in a senior procurement role within the Chemical

and/or Polypropylene & Polyethylene Packaging Industry. / Minimum de 5 annees d'experience confirmee

comme des achats ou dans un role senior en approvisionnement dans l'industrie chimique et/ou de

l'emballage en polypropylene et polyethylene.

- Strong knowledge of international trade and logistics. / Solide connaissance du commerce international et de

la logistique.

- Demonstrated ability to negotiate complex supply agreements and manage global supply chains. / Aptitude

demontree a negocier des contrats d'approvisionnement complexes et a gerer des chaines

d'approvisionnement mondiales.

- Excellent analytical, organizational, and communication skills. / Excellentes competences analytiques,

organisationnelles et de communication.

- Fluency in English (French an asset). / Maitrise de l'anglais (le francais est un atout).

Application Process / Processus de candidature

Applicants must submit their resume and cover letter by email directly to hr@element-trade.com. Applications

submitted through job board websites will not be monitored or considered. Only shortlisted candidates will be

contacted.

Les candidats doivent envoyer leur CV et lettre de presentation par courriel directement a

hr@element-trade.com. Les candidatures soumises via des sites d'emploi ne seront pas consultees ni prises

en consideration. Seuls les candidats selectionnes seront contactes.

Job Type: Full-time

Pay: $68,000.00 per year

Benefits:

Extended health care RRSP match
Work Location: In person