Job Description

First Capital [TSX: FCR.UN] owns, operates, and develops grocery anchored open air centres in neighbourhoods with the strongest demographics in Canada. Through the expertise and collaboration of our team, we create thriving properties which generate value for businesses, investors and our neighbourhoods. As one of the Greater Toronto Area's top employers, we foster a vibrant culture that ensures equal opportunity and well-being for all employees in a dynamic workplace. We are proud to provide rewarding opportunities to build meaningful careers in a fun and high performing environment.

THE ROLE:

Our Operations Team is committed to creating thriving properties, going above and beyond to deliver unparallel operations services and strategic alignment to enhance our portfolio value and solidify First Capital's "best in class" brand. As Property Manager on this team, you will be responsible for the financial and operational performance of a portfolio of commercial and retail properties in the Montreal Region. You will report to the General Manager and lead the delivery of "best in class" operations to ensure properties are operated and maintained safely and efficiently. You will be the primary representative for day-to-day contact with tenants with a key focus on maintaining and enhancing tenants' relationships and the First Capital brand as the leading manager and operator of retail properties.

WHAT YOU WILL DO:

Manage all aspects of the day-to-day operations and liaise with tenants on property management issues. Oversee administration teams' members, including prioritization, directing activities, establishing goals and objectives, performance evaluation and communicating operational vision. Prepare, monitor, and report on all property expense schedules/budgets and related to achieve Net Operating Income (NOI) goals for all assigned properties. This includes monthly rents, percentage rents, miscellaneous income and parking facilities, annual operating budgets, and programs. Prepare strategic analysis of properties considering financial indicators, market analysis and long-term project plans. Ensure effective marketing and promotional activities are executed in properties where applicable. Develop and maintain preventative and corrective maintenance schedules and oversees maintenance activities. Perform Annual Building Inspection (ABI) activities. Manage sub-contractor activities, including preparing tender documents, tender and bid analyses, negotiating the best possible terms, preparing contract documents, and monitoring sub-contractor performance. Prepare buildings for BOMA and ICIS submission and awards. Maintain strong relationships between internal teams responsible for leasing, construction, legal, lease administration, marketing, property accounting and third-party management. Participate in special projects and take on other duties as needed.

WHAT YOU BRING:

Five (5) years plus of experience as a Property Manager, either in retail or commercial properties. Strong leadership skills with a proven track record of motivating and developing teams. Exceptional communication, interpersonal and presentation skills to effectively collaborate with tenants, external contractors, internal teams, and others within all levels. Knowledge of building standards coupled with sound technical knowledge. Proficiency in accounting and financial management.

WHAT YOU NEED TO BE SUCCESSFUL:

Strong business acumen with excellent judgment, analytical thinking, negotiation, and problem-solving skills. Excellent attention to detail and time management skills to coordinate multiple competing priorities and deadlines. Strong general computer skills, including excellent knowledge of Microsoft Office Suite. Operating knowledge of J.D. Edwards accounting system and Building Engine is strongly desired. No two days are the same, and whatever the challenge, you are highly motivated to step up and problem solve. In the ever-changing landscape, you will be a technology champion and use the tools available to you to automate and improve operations efficiencies. Any one of the following professional real estate designations would be an asset: RPA, CFM, CPM, FMA, CSM, and ASM.

WHAT WE OFFER:

We invest in People. Along with our competitive compensation packages--we're always thinking of new ways for our people to share in the company's success. We are very proud to offer the following to our employees:Company-matched savings plans Fully paid Extended Healthcare benefits from day one Annual wellness subsidy Tuition & development program Employee referral program Rewards and recognition programs Paid time off during December holiday season Parental leave benefits
Our people are what makes us different. At First Capital we are committed to workplace diversity and inclusion within our organization, therefore, we encourage all qualified persons from all backgrounds to apply. Accommodations are available, upon request, to all applicants with disabilities throughout our hiring process. To discuss any accommodation, please email us at careers@fcr.ca.

First Capital est l'un des principaux proprietaires, operateur et promoteurs d'immeubles centres epicerie ancree, et a usages multiples situes dans les villes canadiennes les plus densement peuplees. Grace aux competences de notre equipe collaborative, nous creons des centres prosperes qui generent de la valeur pour les entreprises, les investisseurs et les quartiers. Figurant parmi les meilleurs employeurs de la region du Grand Toronto, nous favorisons une culture dynamique garantissant l'egalite des chances et le bien-etre de tous les employes dans un lieu de travail dynamique. Nous sommes fiers d'offrir des possibilites de carriere enrichissantes dans un environnement agreable et performant.

ROLE :

Notre equipe des operations s'est engagee a creer des proprietes prosperes, en se surpassant de jour en jour pour fournir des services inegales en phase avec ses objectifs strategiques afin d'ameliorer la valeur de notre portefeuille et de consolider la marque de premier plan de First Capital. A titre de gestionnaire immobiliere ou de gestionnaire immobilier au sein de l'equipe, vous serez responsable du rendement financier et operationnel d'un portefeuille de proprietes commerciales et de detail dans la region de Montreal.

Vous releverez de la Directrice generale et dirigerez habilement la mise en oeuvre des operations afin de garantir l'exploitation et l'entretien surs et efficaces des proprietes. Vous agirez comme personne-ressource principale aupres des locataires, entretenant des relations harmonieuses avec eux au quotidien et favoriserez le positionnement de la marque First Capital en tant que principal gestionnaire et exploitant de proprietes commerciales.

TACHES:

Gerer tous les aspects des operations au quotidien et servir de point de contact avec les locataires sur les questions de gestion immobiliere. Superviser les membres des equipes administratives, notamment en etablissant les priorites, en dirigeant les activites, en definissant des objectifs, en evaluant le rendement et en communiquant la vision operationnelle. Preparer et surveiller tous les calendriers/budgets de depenses immobilieres et elements connexes et en rendre compte en vue d'atteindre les objectifs de revenu net d'exploitation pour tous les biens immobiliers, y compris les loyers mensuels, les loyers proportionnels, les revenus divers, les stationnements, les budgets de fonctionnement annuels et les programmes. Preparer l'analyse strategique des biens immobiliers en tenant compte des indicateurs financiers, de l'analyse du marche et des plans de projet a long terme. Veiller au bon deroulement des activites promotionnelles et de marketing dans les proprietes, s'il y a lieu. Elaborer et suivre des calendriers d'entretien preventif et correctif et superviser les activites d'entretien. Effectuer les activites d'inspection annuelle des batiments. Gerer les activites des sous-traitants, y compris la preparation des documents des appels d'offres, l'analyse des appels d'offres et des soumissions, la negociation des meilleures conditions possibles, la preparation des contrats et le suivi du rendement des sous-traitants. Preparer les batiments pour les soumissions et les prix de la Building Owners and Managers Association (BOMA) et du Conseil international des centres commerciaux (CICC). Entretenir des relations etroites avec les equipes internes chargees de la location, de la construction, des affaires juridiques, de l'administration des baux, du marketing, de la comptabilite des proprietes et de la gestion des tiers. Participer a des projets speciaux et accomplir d'autres taches selon les besoins.

VOTRE PROFIL :

Au moins cinq (5) ans d'experience dans la gestion immobiliere de proprietes commerciales ou de detail. Solides competences de direction et capacite eprouvee a motiver et a consolider les equipes. Competences exceptionnelles en communication, en relations interpersonnelles et en presentation pour collaborer efficacement avec les locataires, les entrepreneurs externes, les equipes internes et d'autres personnes a tous les echelons. Connaissance des normes de construction associee a un vaste savoir technique. Maitrise de la comptabilite et de la gestion financiere.

CE QU'IL VOUS FAUT POUR REUSSIR :

Sens aigu des affaires avec d'excellentes capacites de jugement, d'analyse, de negociation et de resolution de problemes. Souci du detail et excellentes competences en gestion du temps pour coordonner des priorites et des echeances multiples et concurrentes. Solides competences generales en informatique, y compris une excellente connaissance de la suite Microsoft Office. Connaissance du fonctionnement du systeme comptable JD Edwards et de Building Engines - fortement souhaitee. Grande motivation a resoudre les divers problemes qui peuvent se poser dans un environnement ou chaque journee est differente de la precedente. Determination a promouvoir la technologie et a utiliser les outils a votre disposition pour automatiser et ameliorer l'efficacite des operations dans un milieu en constante evolution. Titre de RPA (administrateur[-trice] de biens immobiliers), de CFM (gestionnaire d'installations certifie[e]), de CPM (gestionnaire agree[e] de biens immobiliers), de FMA (administrateur[-trice] en gestion des installations, de CSM ou d'ASM (gestionnaire agree[e] de centres commerciaux) - un atout.

CE QUE NOUS OFFRONS :

Nous investissons dans notre personnel. En plus de nos programmes de remuneration competitifs, nous pensons toujours a de nouvelles facons pour nos employes de partager le succes de l'entreprise. Nous sommes tres fiers d'offrir ce qui suit a nos employes:Prestations de soins de sante complementaires entierement payees des le premier jour Subvention annuelle pour le bien-etre Programme de scolarite et de developpement Programme de referencement de personnel Programmes de recompenses et de reconnaissance Conges payes pendant les vacances de decembre Prestations de conge parental
Notre difference, c'est notre personnel. Au sein de First Capital, nous nous engageons en faveur de la diversite et de l'inclusion sur le lieu de travail. Nous encourageons ainsi toutes les personnes qualifiees provenant de tout horizon a presenter leur candidature. Au cours de notre processus d'embauche, des accommodements sont possibles sur demande pour tout candidat en situation de handicap. Pour discuter de tout accommodement, veuillez nous envoyer un courriel a l'adresse careers@fcr.ca.