Job Description

Description :

Dream est \xc3\xa0 la recherche d\xe2\x80\x99un administrateur d\xe2\x80\x99immeubles (bilingue)

English description follows.

Nous sommes toujours \xc3\xa0 la recherche des plus grands talents pour joindre notre communaut\xc3\xa9. L\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe de gestion des immeubles de Dream Industrial REIT est actuellement \xc3\xa0 la rechercher d\xe2\x80\x99un administrateur d\xe2\x80\x99immeuble \xc3\xa0 Laval (Qu\xc3\xa9bec).

Quelles seront vos t\xc3\xa2ches?

Vous trouverez ci-dessous une liste de certaines des principales responsabilit\xc3\xa9s que vous devrez assumer pour ce poste.

• Fournir du soutien analytique et administratif aux gestionnaires d\xe2\x80\x99immeubles et g\xc3\xa9rer le portefeuille d\xe2\x80\x99immeubles (comptes d\xc3\xa9biteurs, transactions bancaires, exigences en mati\xc3\xa8re de rapports)
• Assurer la facturation, la surveillance et le recouvrement des comptes d\xc3\xa9biteurs des locataires au nom du gestionnaire
• V\xc3\xa9rifier l\xe2\x80\x99exactitude et l\xe2\x80\x99exhaustivit\xc3\xa9 des r\xc3\xa9trofactures des locataires, notamment la saisie rapide dans le syst\xc3\xa8me de comptabilit\xc3\xa9
• V\xc3\xa9rifier l\xe2\x80\x99exactitude et l\xe2\x80\x99opportunit\xc3\xa9 des factures mensuelles des locataires en faisant les rapprochements dans le bar\xc3\xa8me des loyers mensuels et en traitant le registre des loyers
• Appliquer les re\xc3\xa7us aux comptes des locataires et pr\xc3\xa9parer rapidement les d\xc3\xa9p\xc3\xb4ts bancaires quotidiens rapidement et s\xe2\x80\x99assurer qu\xe2\x80\x99ils sont exacts (d\xc3\xa9p\xc3\xb4t le m\xc3\xaame jour et application des locations)
• Traiter les comptes fournisseurs mensuels pour les services publics
• Surveiller les comptes de services publics et les compteurs dans les immeubles, et coordonner le transfert de ces comptes aux locataires
• Envoyer les lettres de bienvenue aux nouveaux locataires en temps opportun pour les informer au sujet des paiements mensuels
• Pr\xc3\xa9parer les lettres de pr\xc3\xa9facturation annuelle et traiter les ajustements associ\xc3\xa9s au recouvrement annuel \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99intention des locataires
• Faire le rapprochement des comptes du grand livre, sous la supervision des comptables responsables des immeubles
• Pr\xc3\xa9parer et envoyer les avis et la correspondance requis par rapport aux immeubles
• Aider le gestionnaire d\xe2\x80\x99immeubles dans le cadre du processus d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tablissement du budget annuel et des projets sp\xc3\xa9ciaux, au besoin

Quelles exp\xc3\xa9riences devez-vous avoir?

Les \xc3\xa9l\xc3\xa9ments suivants ne sont qu\xe2\x80\x99un aper\xc3\xa7u des qualifications que vous devez poss\xc3\xa9der.

• Au moins cinq ans d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience de l\xe2\x80\x99administration g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale, id\xc3\xa9alement dans un environnement de gestion d\xe2\x80\x99immeubles
• Exp\xc3\xa9rience de la gestion d\xe2\x80\x99immeubles industriels (un atout)
• Ma\xc3\xaetrise de l\xe2\x80\x99anglais et du fran\xc3\xa7ais
• Ma\xc3\xaetrise de Microsoft Word et Excel
• Exp\xc3\xa9rience ou connaissance du syst\xc3\xa8me JD Edwards (un atout) et Coupa
• Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 \xc3\xa9tablir de bonnes relations et \xc3\xa0 offrir un excellent service \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le
• Connaissance des processus comptables et budg\xc3\xa9taires

Qui sommes-nous?

Dream est un grand promoteur immobilier, qui a construit des propri\xc3\xa9t\xc3\xa9s exceptionnelles (r\xc3\xa9sidences et bureaux) \xc3\xa0 Toronto, qui exploite des propri\xc3\xa9t\xc3\xa9s \xc3\xa0 revenus stabilis\xc3\xa9s au Canada et aux \xc3\x89tats-Unis et qui a \xc3\xa9tabli des activit\xc3\xa9s de gestion immobili\xc3\xa8re fructueuses, notamment un portefeuille de propri\xc3\xa9t\xc3\xa9s de 24 milliards de dollars r\xc3\xa9parti en trois fonds cot\xc3\xa9s \xc3\xa0 la Bourse de Toronto (TSX) et en de nombreux partenariats. Nous avons aussi des propri\xc3\xa9t\xc3\xa9s fonci\xc3\xa8res et r\xc3\xa9sidentielles dans l\xe2\x80\x99ouest du Canada.

Dream Industrial REIT est un fonds de placement immobilier non constitu\xc3\xa9 en soci\xc3\xa9t\xc3\xa9, \xc3\xa0 capital variable. Depuis le 31 d\xc3\xa9cembre 2020, Dream Industrial REIT poss\xc3\xa8de et exploite un portefeuille de 177 actifs industriels (271 propri\xc3\xa9t\xc3\xa9s) qui constituent environ 27,3 millions de pieds carr\xc3\xa9s de surface locative brute sur des march\xc3\xa9s cl\xc3\xa9s partout en Am\xc3\xa9rique du Nord. Le fonds est aussi de plus en plus pr\xc3\xa9sent sur d\xe2\x80\x99importants march\xc3\xa9s industriels europ\xc3\xa9ens. L\xe2\x80\x99objectif de Dream Industrial REIT est de continuer \xc3\xa0 accro\xc3\xaetre et \xc3\xa0 am\xc3\xa9liorer la qualit\xc3\xa9 de son portefeuille et de fournir des rendements globaux attrayants \xc3\xa0 ses d\xc3\xa9tenteurs de parts.

Nous cherchons une personne qui a une soif d\xe2\x80\x99apprendre, qui travaille fort et qui aime s\xe2\x80\x99amuser dans son travail. Autrement dit, nous cherchons quelqu\xe2\x80\x99un qui s\xe2\x80\x99int\xc3\xa9grera facilement. Vous aurez la chance de prendre vos responsabilit\xc3\xa9s, de tirer profit de vos solides comp\xc3\xa9tences et d\xe2\x80\x99aider notre \xc3\xa9quipe \xc3\xa0 atteindre ses objectifs, dans un environnement de travail stimulant, dynamique et agr\xc3\xa9able.

Notre attitude et notre approche sont ce qui nous diff\xc3\xa9rencie de nos concurrents. Notre esprit entrepreneurial nous guide : nous saisissons les possibilit\xc3\xa9s non traditionnelles et essayons de nouvelles choses, en faisant preuve de passion et de d\xc3\xa9termination pour chaque projet.

Nous sommes impatients de vous conna\xc3\xaetre, mais veuillez noter qu\xe2\x80\x99en raison du grand volume de candidatures, nous communiquerons seulement avec les candidats qualifi\xc3\xa9s.

Dream Unlimited s\xe2\x80\x99est engag\xc3\xa9e \xc3\xa0 assurer la diversit\xc3\xa9 au travail et \xc3\xa0 offrir des mesures d\xe2\x80\x99adaptation aux personnes ayant des d\xc3\xa9ficiences tout au long du processus d\xe2\x80\x99embauche.

Dream is looking for a Property Administrator (Bilingual)

We are always looking for the best and brightest to join our thriving community. Dream\xe2\x80\x99s Industrial REIT Property Management Team is currently looking for a Property Administrator in Laval, QC.

What will you do?

Below are some of the primary responsibilities you will be taking on in this role:

• Provide analytical and administrative support to Property Manager(s), manage property portfolio: accounts receivable, banking and reporting requirements;
• Billing, monitoring, accounts payable, collection of tenant accounts receivables on behalf of the Manager;
• Ensuring accuracy and completeness of tenant chargeback invoices, including the timely entry into the accounting system;
• Ensure accurate and timely monthly tenant billings through the monthly rent roll reconciliations and rent rolls processing;
• Application of receipts to tenant accounts & preparation of daily bank deposits on a timely and accurate basis (same day deposit and application of rentals);
• Process monthly payables for building utilities;
• Monitor utility accounts and premises meters; coordinate transfer of same to occupying tenants;
• Initiate in a timely manner, the tenant welcome letters to new tenants advising of monthly payments;
• Prepare annual pre-billing letters to tenants and process the annual recovery adjustments to tenants;
• Reconciliation of G/L accounts in conjunction with direction from the Property Accountants;
• Assist other departments when necessary;
• Prepare and ensure delivery of notices/correspondence to the property as needed; and
• Assist Property Manager with annual budget process and special Ad-hoc assignments/ projects, as required.

What type of experience do you have?

These are some of the things we would like you to bring to the table:

• Minimum 5 years general administration experience in a property management environment preferred;
• Industrial property management experience an asset;
• Fully bilingual in both French and English is a must;
• Proficient in Microsoft Word and Excel;
• JD Edwards system exposure and experience an asset, and Coupa;
• Ability to build strong relationships and provide excellent customer service; and
• Knowledge of accounting and budgeting process.

Who are we?

Dream is a leading developer of exceptional office and residential assets in Toronto, owns stabilized income generating assets in both Canada and the U.S., and has an established and successful asset management business, inclusive of $24 billion of assets under management across three Toronto Stock Exchange ("TSX") listed trusts and numerous partnerships. We also develop land and residential assets in Western Canada.

Dream Industrial REIT is an unincorporated, open-ended real estate investment trust. As of December 31, 2020, Dream Industrial REIT owns and operates a portfolio of 177 industrial assets (271 properties) comprising approximately 27.3 million square feet of gross leasable area in key markets across North America and a growing presence in strong European industrial markets. Dream Industrial REIT\xe2\x80\x99s objective is to continue to grow and upgrade the quality of its portfolio and to provide attractive overall returns to its unitholders.

We want to bring on someone who is eager to learn, work hard, and have fun. In other words, we want you to fit in here. This is an opportunity for you to take on responsibilities, build on your already strong skill set and help your team achieve its goals, all in a work environment that is fast-paced, dynamic and fun.

Our attitude and approach set us apart from our competitors. We are guided by our entrepreneurial spirit: we seize unconventional opportunities and try new things, approaching every project with passion and purpose.

We look forward to hearing from you, but please note; due to the high volume of applications, only candidates who qualify will be contacted.

Dream Unlimited is committed to workplace diversity and provides accommodations to applicants with disabilities throughout our hiring process

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