Job Description

English version follows French
MHIRJ est la fusion de deux patrimoines importants : Mitsubishi Heavy Industries (MHI) et le programme CRJ Series. Nous fournissons des solutions completes en matiere d'operations critiques, d'ingenierie et de soutien a la clientele, y compris la maintenance, la remise a neuf, les publications techniques, les activites de marketing et de vente pour l'industrie mondiale des avions regionaux. Nous recherchons un agent(e) d'approvisionnement pour rejoindre nos rangs !
Objectif du poste
L'agent d'approvisionnement joue un role cle en assurant la fluidite du flux de materiel dans la chaine d'approvisionnement, la performance des fournisseurs et l'optimisation des operations d'approvisionnement. Il est charge d'identifier les sources d'approvisionnement, de gerer le processus d'etablissement de devis avec les fournisseurs sans contrats et sans conditions associees, d'accelerer les commandes critiques, de resoudre les problemes simples de performance des fournisseurs et de fournir un soutien aux membres de l'equipe logistique. Le candidat ideal est motive, possede de solides competences organisationnelles, une grande capacite a resoudre les problemes, d'excellentes aptitudes a la communication et une experience de travail dans un environnement logistique ou d'approvisionnement en evolution rapide.
Voici les responsabilites quotidiennes d'un agent(e) d'approvisionnement :
Coordination des fournisseurs et execution des commandes

• Gerer de bout en bout le processus de passage du PR au PO pour les colis de travail attribues.
• Gerer le processus de devis de bout en bout pour l'approvisionnement en pieces detachees sans contrat, y compris l'evaluation des prix et des frais, les delais de livraison et les conditions relatives aux quantites minimales de commande.
• Contacter les fournisseurs et assurer la coordination avec eux afin d'accelerer et/ou de resoudre les problemes lies aux commandes urgentes des clients et aux commandes de reapprovisionnement.
• Il s'occupe du non-respect par les fournisseurs des delais definis et assure le suivi pour resoudre les retards.
• Superviser les remontees de rapports sur les commandes en cours emanant de l'equipe logistique de la chaine de valeur et resoudre les exceptions avec les fournisseurs.
• Mettre a jour les rapports necessaires avec les engagements et les mises a jour des fournisseurs, y compris les outils de gestion des commandes en souffrance des clients.
• S'aligner et se coordonner avec l'equipe AOG pour assurer la priorisation des commandes critiques.

Resolution des problemes et conformite

• Soutenir et travailler en collaboration constante avec l'equipe logistique des flux de valeur pour contribuer au flux des materiaux et a la resolution des problemes, y compris la gestion des demandes d'achat et leur conversion si necessaire, le suivi des bons de commande, le calendrier de livraison et les factures.
• Resoudre les divergences entre les commandes, les rejets et les reclamations avec le fournisseur.
• Soutenir les processus de demande d'evaluation des fournisseurs (RFSE) pour les nouveaux fournisseurs afin d'assurer le suivi des inspections des premiers articles (FAI).

Soutien operationnel et gestion des donnees

• Maintenir la communication et l'alignement avec les parties prenantes internes afin de s'assurer que le systeme est a jour pour refleter les informations adequates sur les fournisseurs, l'approvisionnement et l'execution des commandes, y compris les delais, les quantites minimales de commande et les conditions de prix.
• Participer aux projets speciaux lies aux fournisseurs, y compris le suivi de la conformite et l'etablissement de rapports.

Voici ce qui est necessaire pour reussir :

• Diplome en chaine d'approvisionnement, en gestion d'entreprise, en logistique ou dans un domaine connexe.
• 1 a 5 ans d'experience dans le domaine des achats, de l'approvisionnement, de la gestion des fournisseurs ou de la logistique.
• Une experience dans le domaine de l'aerospatiale ou de la fabrication est un atout.
• Experience de travail avec des systemes ERP (SAP ou similaires) et des outils d'approvisionnement.
• Maitrise de la suite Microsoft (Excel, Outlook).
• Capacite a analyser les rapports sur l'etat des commandes, a identifier les lacunes et a traiter efficacement les problemes lies aux fournisseurs.
• Excellent souci du detail, sens de l'organisation et solides competences en matiere de resolution de problemes.
• Capacite a travailler de maniere autonome et a gerer des priorites multiples dans un environnement en constante evolution.
• Capacite a communiquer et a collaborer efficacement avec les fournisseurs et les parties prenantes internes.
• Capacite a communiquer en anglais, tant a l'ecrit qu'a l'oral. Le bilinguisme (francais et anglais) a l'ecrit et a l'oral est un atout.

Si votre experience correspond aux qualifications requises pour ce poste, nous vous encourageons a poser votre candidature - nous aimerions vous connaitre !
Pourquoi vous joindre a nous?
Vous etes passionne(e) par l'aviation ? Vous etes impatient(e) d'avoir un impact significatif sur les clients? Vous aspirez a une carriere epanouissante en tant qu'agent d'approvisionnement ? Si oui, vous etes au bon endroit. Chez MHIRJ, nous reconnaissons et apprecions votre contribution a notre equipe unifiee. Nous vivons selon nos valeurs et incarnons nos comportements qui sont les moteurs de notre succes. Prenez votre envol avec une equipe qui partage votre passion et vous soutient dans votre parcours. Envolons-nous ensemble a MHIRJ !
Nous offrons des avantages complets pour vous et votre famille, ainsi que de nombreuses possibilites d'evolution de carriere.

• Assurance sante, dentaire et vision competitive
• Banque de conges annuels
• Remuneration competitive et plan de primes annuelles
• Plans d'epargne retraite
• Reductions pour les employes et bien plus encore !

MHIRJ est un employeur qui souscrit au principe de l'egalite des chances et encourage les femmes, les autochtones, les personnes handicapees et les membres des minorites visibles a poser leur candidature.
(ENGLISH)
MHIRJ is the merging of two important heritages: Mitsubishi Heavy Industries (MHI) and the CRJ Series program. We provide comprehensive critical operational, engineering and customer support solutions including maintenance, refurbishment, technical publications, marketing and sales activities for the global regional aircraft industry. We're looking for a Procurement Agent to join our ranks!
Purpose of the role
The Procurement Agent plays a key role in ensuring the smooth flow of materials through the supply chain, supplier performance and optimizing procurement operations. This position is responsible for identifying sources of supply, managing quote process with vendors without contracts and associated terms, expediting critical orders, resolving simple supplier performance issues and providing support to the logistics team members. The ideal candidate is driven, has strong organizational skills, strong problem-solving abilities, excellent communication skills and experience working in a fast-paced logistics or procurement environment.
Here are the daily responsibilities for a Procurement Agent:
Supplier Coordination & Order Execution

• Manage end-to-end PR to PO process for work-package assigned.
• Manage end-to-end quote process for parts procurement without contract, including the price and fees evaluation, lead times and minimum order quantity terms.
• Contact and coordinate with suppliers to expedite and/or troubleshoot urgent customer and replenishment orders.
• Address vendor non-compliance on defined lead times and follow-up to resolve delays.
• Oversee open order report escalations from the value stream's logistics ream and resolve exceptions with suppliers.
• Update the necessary reports with vendor commitments and updates, including customer back-order tools.
• Align and coordinate with the AOG team to ensure prioritization of critical orders.

Issue Resolution & Compliance

• Support and work in constant collaboration with the value streams' logistics team to assist in the flow of materials and resolution of issues, including management of purchase requisition and conversion as required, purchase order follow-ups, delivery schedule and invoices.
• Resolve order discrepancies, rejections, and claims with supplier.
• Support Request for Supplier Evaluation "RFSE" processes for new suppliers for the tracking of first article inspections (FAI).

Operational Support & Data Management

• Maintain communication and alignment with internal stakeholders to ensure the system is up to date to reflect adequate vendor, sourcing and order execution information, including lead times, minimum order quantities and price conditions.
• Assist in vendor-related special projects, including compliance tracking and reporting.

Here is what is required to succeed:

• Degree or diploma in supply chain, business administration, logistics, or related field.
• 1-5 years of experience in procurement, sourcing, supplier management, or logistics.
• Experience in aerospace or manufacturing is an asset.
• Experience working with ERP systems (SAP or similar) and procurement tools.
• Proficiency in Microsoft Suite (Excel, Outlook).
• Ability to analyze order status reports, identify gaps and address vendor-related issues effectively.
• Excellent attention to detail, organization, and strong problem-solving skills.
• Ability to work autonomously and manage multiple priorities in a fast-paced environment.
• Ability to communicate and collaborate effectively with suppliers and internal stakeholders.
• Ability to communicate in English language, both written and verbal. Bilingual (French and English) written and verbal is an asset.

If your experience aligns with the qualifications for this role, we encourage you to apply - we'd like to hear from you!
Why join us?
Do you have a passion for aviation? Are you eager to make a meaningful impact on customers? Do you aspire to a fulfilling career as a Procurement Agent? If yes, you've landed at the right place. At MHIRJ, we recognize and value your contributions to our One Unified Team. We live by our values and embody our behaviors which drive our success. Take flight with a team that shares your passion and supports your journey. Let's soar together at MHIRJ!
We provide comprehensive benefits for you and your family, as well as ample opportunities to grow your career.

• Competitive Health, Dental & Vision Insurance
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MHIRJ is an equal opportunity employer and encourages women, Aboriginal people, persons with disabilities and members of visible minorities to apply.