Job Description

**English version follows French**
MHIRJ est la fusion de deux patrimoines importants : Mitsubishi Heavy Industries (MHI) et le programme CRJ Series. Nous fournissons des solutions complxc3xa8tes en matixc3xa8re d'opxc3xa9rations critiques, d'ingxc3xa9nierie et de soutien xc3xa0 la clientxc3xa8le, y compris la maintenance, la remise xc3xa0 neuf, les publications techniques, les activitxc3xa9s de marketing et de vente pour l'industrie mondiale des avions rxc3xa9gionaux. Nous recherchons un agent(e) d'approvisionnement pour rejoindre nos rangs !
Objectif du poste
L'agent d'approvisionnement joue un rxc3xb4le clxc3xa9 en assurant la fluiditxc3xa9 du flux de matxc3xa9riel dans la chaxc3xaene d'approvisionnement, la performance des fournisseurs et l'optimisation des opxc3xa9rations d'approvisionnement. Il est chargxc3xa9 d'identifier les sources d'approvisionnement, de gxc3xa9rer le processus d'xc3xa9tablissement de devis avec les fournisseurs sans contrats et sans conditions associxc3xa9es, d'accxc3xa9lxc3xa9rer les commandes critiques, de rxc3xa9soudre les problxc3xa8mes simples de performance des fournisseurs et de fournir un soutien aux membres de l'xc3xa9quipe logistique. Le candidat idxc3xa9al est motivxc3xa9, possxc3xa8de de solides compxc3xa9tences organisationnelles, une grande capacitxc3xa9 xc3xa0 rxc3xa9soudre les problxc3xa8mes, d'excellentes aptitudes xc3xa0 la communication et une expxc3xa9rience de travail dans un environnement logistique ou d'approvisionnement en xc3xa9volution rapide.
Voici les responsabilitxc3xa9s quotidiennes d'un agent(e) d'approvisionnement :
Coordination des fournisseurs et exxc3xa9cution des commandes

• Gxc3xa9rer de bout en bout le processus de passage du PR au PO pour les colis de travail attribuxc3xa9s.
• Gxc3xa9rer le processus de devis de bout en bout pour l'approvisionnement en pixc3xa8ces dxc3xa9tachxc3xa9es sans contrat, y compris l'xc3xa9valuation des prix et des frais, les dxc3xa9lais de livraison et les conditions relatives aux quantitxc3xa9s minimales de commande.
• Contacter les fournisseurs et assurer la coordination avec eux afin d'accxc3xa9lxc3xa9rer et/ou de rxc3xa9soudre les problxc3xa8mes lixc3xa9s aux commandes urgentes des clients et aux commandes de rxc3xa9approvisionnement.
• Il s'occupe du non-respect par les fournisseurs des dxc3xa9lais dxc3xa9finis et assure le suivi pour rxc3xa9soudre les retards.
• Superviser les remontxc3xa9es de rapports sur les commandes en cours xc3xa9manant de l'xc3xa9quipe logistique de la chaxc3xaene de valeur et rxc3xa9soudre les exceptions avec les fournisseurs.
• Mettre xc3xa0 jour les rapports nxc3xa9cessaires avec les engagements et les mises xc3xa0 jour des fournisseurs, y compris les outils de gestion des commandes en souffrance des clients.
• S'aligner et se coordonner avec l'xc3xa9quipe AOG pour assurer la priorisation des commandes critiques.

Rxc3xa9solution des problxc3xa8mes et conformitxc3xa9

• Soutenir et travailler en collaboration constante avec l'xc3xa9quipe logistique des flux de valeur pour contribuer au flux des matxc3xa9riaux et xc3xa0 la rxc3xa9solution des problxc3xa8mes, y compris la gestion des demandes d'achat et leur conversion si nxc3xa9cessaire, le suivi des bons de commande, le calendrier de livraison et les factures.
• Rxc3xa9soudre les divergences entre les commandes, les rejets et les rxc3xa9clamations avec le fournisseur.
• Soutenir les processus de demande d'xc3xa9valuation des fournisseurs (RFSE) pour les nouveaux fournisseurs afin d'assurer le suivi des inspections des premiers articles (FAI).

Soutien opxc3xa9rationnel et gestion des donnxc3xa9es

• Maintenir la communication et l'alignement avec les parties prenantes internes afin de s'assurer que le systxc3xa8me est xc3xa0 jour pour reflxc3xa9ter les informations adxc3xa9quates sur les fournisseurs, l'approvisionnement et l'exxc3xa9cution des commandes, y compris les dxc3xa9lais, les quantitxc3xa9s minimales de commande et les conditions de prix.
• Participer aux projets spxc3xa9ciaux lixc3xa9s aux fournisseurs, y compris le suivi de la conformitxc3xa9 et l'xc3xa9tablissement de rapports.

Voici ce qui est nxc3xa9cessaire pour rxc3xa9ussir :

• Diplxc3xb4me en chaxc3xaene d'approvisionnement, en gestion d'entreprise, en logistique ou dans un domaine connexe.
• 1 xc3xa0 5 ans d'expxc3xa9rience dans le domaine des achats, de l'approvisionnement, de la gestion des fournisseurs ou de la logistique.
• Une expxc3xa9rience dans le domaine de l'axc3xa9rospatiale ou de la fabrication est un atout.
• Expxc3xa9rience de travail avec des systxc3xa8mes ERP (SAP ou similaires) et des outils d'approvisionnement.
• Maxc3xaetrise de la suite Microsoft (Excel, Outlook).
• Capacitxc3xa9 xc3xa0 analyser les rapports sur l'xc3xa9tat des commandes, xc3xa0 identifier les lacunes et xc3xa0 traiter efficacement les problxc3xa8mes lixc3xa9s aux fournisseurs.
• Excellent souci du dxc3xa9tail, sens de l'organisation et solides compxc3xa9tences en matixc3xa8re de rxc3xa9solution de problxc3xa8mes.
• Capacitxc3xa9 xc3xa0 travailler de manixc3xa8re autonome et xc3xa0 gxc3xa9rer des prioritxc3xa9s multiples dans un environnement en constante xc3xa9volution.
• Capacitxc3xa9 xc3xa0 communiquer et xc3xa0 collaborer efficacement avec les fournisseurs et les parties prenantes internes.
• Capacitxc3xa9 xc3xa0 communiquer en anglais, tant xc3xa0 l'xc3xa9crit qu'xc3xa0 l'oral. Le bilinguisme (franxc3xa7ais et anglais) xc3xa0 l'xc3xa9crit et xc3xa0 l'oral est un atout.

Si votre expxc3xa9rience correspond aux qualifications requises pour ce poste, nous vous encourageons xc3xa0 poser votre candidature - nous aimerions vous connaxc3xaetre !
Pourquoi vous joindre xc3xa0 nous?
Vous xc3xaates passionnxc3xa9(e) par l'aviation ? Vous xc3xaates impatient(e) d'avoir un impact significatif sur les clients? Vous aspirez xc3xa0 une carrixc3xa8re xc3xa9panouissante en tant qu'agent d'approvisionnement ? Si oui, vous xc3xaates au bon endroit. Chez MHIRJ, nous reconnaissons et apprxc3xa9cions votre contribution xc3xa0 notre xc3xa9quipe unifixc3xa9e. Nous vivons selon nos valeurs et incarnons nos comportements qui sont les moteurs de notre succxc3xa8s. Prenez votre envol avec une xc3xa9quipe qui partage votre passion et vous soutient dans votre parcours. Envolons-nous ensemble xc3xa0 MHIRJ !
Nous offrons des avantages complets pour vous et votre famille, ainsi que de nombreuses possibilitxc3xa9s d'xc3xa9volution de carrixc3xa8re.

• Assurance santxc3xa9, dentaire et vision compxc3xa9titive
• Banque de congxc3xa9s annuels
• Rxc3xa9munxc3xa9ration compxc3xa9titive et plan de primes annuelles
• Plans d'xc3xa9pargne retraite
• Rxc3xa9ductions pour les employxc3xa9s et bien plus encore !

MHIRJ est un employeur qui souscrit au principe de l'xc3xa9galitxc3xa9 des chances et encourage les femmes, les autochtones, les personnes handicapxc3xa9es et les membres des minoritxc3xa9s visibles xc3xa0 poser leur candidature.
MHIRJ is the merging of two important heritages: Mitsubishi Heavy Industries (MHI) and the CRJ Series program. We provide comprehensive critical operational, engineering and customer support solutions including maintenance, refurbishment, technical publications, marketing and sales activities for the global regional aircraft industry. We're looking for a Procurement Agent to join our ranks!
Purpose of the role
The Procurement Agent plays a key role in ensuring the smooth flow of materials through the supply chain, supplier performance and optimizing procurement operations. This position is responsible for identifying sources of supply, managing quote process with vendors without contracts and associated terms, expediting critical orders, resolving simple supplier performance issues and providing support to the logistics team members. The ideal candidate is driven, has strong organizational skills, strong problem-solving abilities, excellent communication skills and experience working in a fast-paced logistics or procurement environment.
Here are the daily responsibilities for a Procurement Agent:
Supplier Coordination & Order Execution

• Manage end-to-end PR to PO process for work-package assigned.
• Manage end-to-end quote process for parts procurement without contract, including the price and fees evaluation, lead times and minimum order quantity terms.
• Contact and coordinate with suppliers to expedite and/or troubleshoot urgent customer and replenishment orders.
• Address vendor non-compliance on defined lead times and follow-up to resolve delays.
• Oversee open order report escalations from the value stream's logistics ream and resolve exceptions with suppliers.
• Update the necessary reports with vendor commitments and updates, including customer back-order tools.
• Align and coordinate with the AOG team to ensure prioritization of critical orders.

Issue Resolution & Compliance

• Support and work in constant collaboration with the value streams' logistics team to assist in the flow of materials and resolution of issues, including management of purchase requisition and conversion as required, purchase order follow-ups, delivery schedule and invoices.
• Resolve order discrepancies, rejections, and claims with supplier.
• Support Request for Supplier Evaluation RFSE processes for new suppliers for the tracking of first article inspections (FAI).

Operational Support & Data Management

• Maintain communication and alignment with internal stakeholders to ensure the system is up to date to reflect adequate vendor, sourcing and order execution information, including lead times, minimum order quantities and price conditions.
• Assist in vendor-related special projects, including compliance tracking and reporting.

Here is what is required to succeed:

• Degree or diploma in supply chain, business administration, logistics, or related field.
• 1-5 years of experience in procurement, sourcing, supplier management, or logistics.
• Experience in aerospace or manufacturing is an asset.
• Experience working with ERP systems (SAP or similar) and procurement tools.
• Proficiency in Microsoft Suite (Excel, Outlook).
• Ability to analyze order status reports, identify gaps and address vendor-related issues effectively.
• Excellent attention to detail, organization, and strong problem-solving skills.
• Ability to work autonomously and manage multiple priorities in a fast-paced environment.
• Ability to communicate and collaborate effectively with suppliers and internal stakeholders.
• Ability to communicate in English language, both written and verbal. Bilingual (French and English) written and verbal is an asset.

If your experience aligns with the qualifications for this role, we encourage you to apply - we'd like to hear from you!
Why join us?
Do you have a passion for aviation? Are you eager to make a meaningful impact on customers? Do you aspire to a fulfilling career as a Procurement Agent? If yes, you've landed at the right place. At MHIRJ, we recognize and value your contributions to our One Unified Team. We live by our values and embody our behaviors which drive our success. Take flight with a team that shares your passion and supports your journey. Let's soar together at MHIRJ!
We provide comprehensive benefits for you and your family, as well as ample opportunities to grow your career.

• Competitive Health, Dental & Vision Insurance
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• Competitive compensation & an annual bonus plan
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MHIRJ is an equal opportunity employer and encourages women, Aboriginal people, persons with disabilities and members of visible minorities to apply.