Job Description

On embauche!

Partenaire d'affaires -- Talent et ressources humaines

Toronto, ON

www.socan.com



Temps complet

Hybride

QUI NOUSE SOMMES

La SOCAN est une societe de gestion collective sans but lucratif qui veille a ce que les createurtrices et les maisons d'edition musicale recoivent ce qui leur revient pour l'utilisation de leurs oeuvres. La SOCAN soutient et represente plus de 200 000 auteurs et autrices, compositeurs et compositrices et editeurs et editrices de musique. Grace a l'octroi de licences, a la collecte mondiale des redevances et au travail de representation, nous aidons les createurtrices a continuer de faire la musique qui nous divertit, nous touche et nous inspire.

NOTRE ENGAGEMENT EN MATIERE DE DIVERSITE, D'EQUITE, D'INCLUSION ET D'ANTIRACISME

La SOCAN s'epanouit dans la diversite des points de vue, des identites et des parcours, et s'engage activement dans une demarche antiraciste. Nous invitons toutes les personnes a postuler, peu importe leur identite ou expression de genre, origine ethnique, race, age, culture, orientation sexuelle, croyance religieuse ou capacite physique. Apprenez-en plus sur l'engagement de la SOCAN envers l'inclusion et l'antiracisme.

POURQUOI TRAVAILLER AVEC NOUS?

Contribuez a faire une difference au sein d'une communaute creative dynamique Profiter d'une grande flexibilite quant au lieu de travail et a l'equilibre entre vie professionnelle et vie privee Impliquez-vous dans un ecosysteme creatif en constante evolution

Defendez et soutenez la communaute musicale

Ensemble, aidons les createurtrices a mieux gagner leur vie grace a leur musique

CE QUE NOUS OFFRONS

Horaire de travail de 35 heures par semaine, regime de travail flexible, p. ex., semaine de 4 jours (selon le poste) Douze jours de conge de maladie par an, incluant 5 jours de conge personnel Acces au gym du siege social de Toronto Prime annuelle de rendement en fonction de la performance individuelle et de celle de l'entreprise Regime de retraite a cotisation determinee Programme complet d'avantages sociaux en matiere de sante et de soins dentaires

Environnement de travail inclusif et collaboratif



A PROPOS DU POSTE

En tant que partenaire d'affaires -- Talent et ressources humaines, vous jouerez un role cle en offrant des services-conseils strategiques en acquisition de talents a l'ensemble des divisions de la SOCAN ainsi qu'aux societes affiliees. Agissant a titre de conseillerere de confiance et de coach aupres de l'equipe des leaders du groupe client, vous collaborerez etroitement avec les partenaires en ressources humaines et les equipes interfonctionnelles afin de cerner les besoins actuels et futurs en matiere de talents et de mettre en oeuvre des strategies de recrutement efficaces pour attirer des candidates de premier plan.

Vous adapterez et mettrez en oeuvre des solutions en matiere de talent pour vos groupes clients, notamment en ce qui concerne les relations avec les employees, la culture d'entreprise et l'engagement, la gestion des talents, la formation et le perfectionnement, ainsi que le soutien aux communications destinees au personnel. Vous serez responsable de l'application des politiques et procedures RH et de l'utilisation des outils RH afin d'etablir de solides relations de travail avec certains groupes clients. Vous coacherez et accompagnerez les leaders dans la mise en oeuvre de leurs strategies en matiere de personnel et d'affaires. Votre travail garantira l'application des pratiques d'excellence en recrutement tout en contribuant aux initiatives plus larges en ressources humaines, afin que celles-ci demeurent en phase avec les objectifs et les valeurs de l'organisation.

PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITES

Responsabilites en acquisition de talents -- 70 % :

Acquisition des talents

Etablir de facon proactive des relations solides et une bonne comprehension avec les clients internes et les employees, en agissant a titre de conseillerere de confiance en matiere de talents. Collaborer avec les autres partenaires d'affaires en ressources humaines pour soutenir l'ensemble du processus d'embauche au sein du groupe de societes SOCAN. Diriger les rencontres de recrutement et d'accueil. Elaborer des plans individualises d'acquisition de talents adaptes aux besoins du groupe client et a la strategie de main-d'oeuvre de l'organisation. Rechercher des candidates par l'entremise de sites d'emploi, LinkedIn, references et autres canaux creatifs. Examiner les CV et effectuer les premiers entretiens telephoniques ou virtuels. Coordonner et planifier les entrevues entre les candidates et les gestionnaires responsables de l'embauche. Participer aux entrevues ou les diriger, selon les besoins. Assurer une communication constante avec les candidates et les gestionnaires tout au long du processus afin de leur garantir une experience positive. Offrir un soutien a l'equipe responsable de l'embauche, aux partenaires d'affaires et aux responsables RH lors des negociations d'offres et des decisions d'embauche. Suivre la progression des candidates au moyen de notre systeme de suivi des candidatures ou d'outils internes, et compiler la documentation requise. Communiquer regulierement des mises a jour a l'equipe d'embauche, aux partenaires d'affaires RH et a la direction. Rediger des contrats de travail et des offres verbales et ecrites a l'aide de modeles et de lignes directrices etablies. Initier les verifications d'antecedents et effectuer la verification des references. Produire des rapports sur les personnes embauchees et utiliser les indicateurs RH ainsi que les donnees du marche pour initier des discussions pertinentes et formuler des recommandations eclairees a la direction. Repondre aux questions du public, des employees et des organismes externes concernant les possibilites d'emploi et le statut des candidatures. Rester au courant des pratiques d'excellence, des tendances du marche et de la concurrence en matiere d'acquisition de talents. Representer la SOCAN lors d'evenements de recrutement organises avec des etablissements scolaires, des partenaires externes et des associations professionnelles. Gerer la relation avec les agences de recrutement et suivre les depenses liees au recrutement.

Projets, programmes, politiques

Assurer le deploiement reussi et la bonne comprehension des programmes, politiques et projets RH en matiere d'acquisition de talents, de facon proactive, efficiente et dans les delais. Agir comme ambassadeurdrice de la gestion du changement afin de presenter et de promouvoir les programmes, politiques et projets RH lies a l'acquisition de talents. Contribuer a la strategie de recrutement de la SOCAN et diriger les initiatives et activites en acquisition de talents, notamment en supervisant la mise en oeuvre d'initiatives liees a la diversite, a l'equite, a l'inclusion et a la lutte contre le racisme, ainsi qu'un programme de stages.

Responsabilite a titre de partenaire d'affaires RH - 30 % :

Etablir de maniere proactive des relations solides et une bonne comprehension avec certaines leaders et employees des groupes clients, en agissant a titre de conseillerere de confiance. Collaborer avec les leaders des groupes clients afin d'evaluer la structure organisationnelle, la conception des postes et les besoins en talents. Fournir des conseils et un soutien aux gestionnaires et aux employees sur les questions relatives aux ressources humaines, en procedant a des escalades au besoin pour attenuer les risques, et en apportant une aide a la planification des mesures a prendre. Produire des rapports et utiliser les indicateurs RH ainsi que les donnees du marche pour amorcer des discussions pertinentes et fournir aux leaders des recommandations eclairees fondees sur les donnees. Elaborer un plan strategique en matiere de talents, aligne sur la strategie du groupe client et de l'organisation. Piloter le cycle annuel d'evaluation du rendement, la revue des talents ainsi que la planification de la releve et du perfectionnement, en veillant a la mise en oeuvre des programmes de suivi. Representer et defendre les besoins des groupes clients dans le cadre des initiatives RH a l'echelle de l'organisation en gestion du changement, en elaboration et en mise en oeuvre de programmes (p. ex., gestion du rendement, analyse de la remuneration, planification de la releve, participation des employees, diversite, equite, inclusion et lutte contre le racisme), ainsi que dans des projets speciaux. Elaborer, mettre en oeuvre, soutenir, renforcer, adapter et offrir des conseils sur les politiques, programmes et procedures en ressources humaines, en conformite avec la legislation locale en vigueur, et recommander des ameliorations. Contribuer a la preparation des communications destinees aux employees, ainsi qu'aux activites de formation et de perfectionnement. Piloter les processus d'accueil et de depart des membres du personnel, les conges et les retours au travail, y compris la coordination des aspects logistiques avec les equipes concernees (p. ex., TI, services RH partages). Veiller a la tenue adequate de la documentation et des dossiers des employees dans les systemes RH, en compilant les documents requis au besoin. Participer a des projets ad hoc en ressources humaines ou au sein des unites d'affaires, et en assurer la gestion selon les besoins.

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE

Baccalaureat (ou equivalent) en RH, en developpement organisationnel, en gestion des affaires ou dans un domaine connexe. Au moins 5 annees d'experience en recrutement De l'experience en ressources humaines sera consideree comme un atout Maitrise des systemes RH, de Dayforce et des outils Microsoft 365. Certification en ressources humaines (p. ex., CHRP, CHRL, PHR, SPHR), un atout Parler couramment le francais est un atout

Collaboration avec les membres de l'equipe

Echange proactif d'information et de tendances au sein de l'equipe

Identifier les personnes cles pour assurer la releve en cas d'absence, afin que chaque unite d'affaires conserve un point de contact unique.

Offre proactive d'assistance et de soutien, souci de responsabilite Prioriser une vue d'ensemble et etre axee sur les solutions

ACCESSIBILITE ET ACCOMMODEMENTS

La SOCAN s'engage a offrir un milieu de travail inclusif qui repond aux besoins en matiere d'accessibilite des employes en situation de handicap. Si vous avez besoin d'accommodements, veuillez communiquer directement avec nous a hr@socan.com. Nous prendrons les dispositions pour mettre en place les accommodements necessaires. Veuillez noter que les candidatures soumises a cette adresse courriel ne seront pas acceptees.

EGALITE D'ACCES A L'EMPLOI

La SOCAN est un employeur souscrivant au principe de l'egalite d'acces a l'emploi. Les decisions d'embauche et les autres decisions relatives a l'emploi a la SOCAN sont prises sans egard a la race, a la couleur, a la religion, au sexe, a l'ascendance, a l'origine nationale ou ethnique, a l'age, au handicap, a la citoyennete, au statut de veteran, a l'orientation sexuelle, au casier judiciaire, a l'etat civil, a la situation familiale ou a toute autre caracteristique protegee par les lois, reglements ou ordonnances federales, provinciales ou locales.

Si vous ne vous reconnaissez pas pleinement dans chaque exigence du poste ci-dessus, nous vous encourageons tout de meme a postuler. Des recherches montrent que les groupes sous-representes ont souvent tendance a ne postuler que lorsqu'ils se sentent 100 % qualifies. Nous nous engageons a creer une entreprise plus equitable, inclusive et diversifiee et nous encourageons vivement les candidats de tous les genres, ages, ethnies, cultures, capacites, orientations sexuelles et experiences de vie a postuler.

POUR POSTULER

Si vous souhaitez vous joindre a nous, nous aimerions avoir de vos nouvelles : https://www.socan.com/fr/about/careers/

Merci de votre interet pour notre organisation. Nous communiquerons uniquement avec les candidates retenues pour une entrevue.

Pour en savoir plus sur la SOCAN, visitez www.socan.com. Vous pouvez egalement nous suivre sur LinkedIn, Twitter, Instagram et Facebook (@SOCANmusic/@SOCANmusique).