Job Description

Informations generales

Lieu(x) de travail
Vancouver, BC
Date de publication
14-aout-2025
Departement
Administration
Base Min.
$ 84000
Base Max.
$ 100000
Type de poste
Permanent
Modalites de travail
Hybride
Type de role
Temps plein

Description du poste

Prete a batir ta carriere? Nous voulons te rencontrer!
Ce role va bien au-dela du travail traditionnel d'assistant(e) executif(ve). Vous n'etes pas seulement un gardien -- vous etes un catalyseur de reussite. Vous agirez comme une extension strategique du vice-president principal, en prenant en charge son calendrier et ses priorites, en gerant les relations internes et en faisant le lien entre les responsabilites regionales et le siege social a Montreal. Vous etes la pour eliminer les distractions, apporter de la clarte et faire avancer les choses -- rapidement et intelligemment.
Ce que vous ferez :



Gerer l'agenda du vice-president comme un stratege. Aligner son temps avec les priorites de l'entreprise. Veiller a repondre aux besoins de l'organisation ainsi qu'a ceux du vice-president principal. Gerer les boites de reception et les communications cles. Rediger des reponses, relancer les suivis, et maintenir l'elan sur les priorites importantes. Coordonner la communication et l'execution entre les partenaires internes et externes. Anticiper les besoins, preparer les reunions a l'avance, et assurer le suivi pour que tout soit realise avec rigueur. Etre strategique et implique dans la recherche ; coordonner et executer les priorites urgentes. Vous etes un partenaire de reflexion capable de transformer les idees en actions structurees. Recueillir des informations cles et formuler des premieres conclusions et analyses en utilisant des outils lies a la planification de la main-d'oeuvre, au CRM, a la gestion de projet et aux finances.



Ce poste est fait pour vous si vous etes :

Une personne ayant au moins 3 ans d'experience en tant qu'adjoint(e) executif(ve), chef de cabinet ou assistant(e) administratif(ve) aupres d'un cadre superieur. Toujours deux pas en avance. Organise(e), mais capable de s'adapter au chaos. A l'aise avec la technologie et curieux(se) d'apprendre de nouveaux systemes. A l'aise pour prendre la parole. Fidele a la mission, pas au statu quo. Obsede(e) par l'efficacite, la clarte et les resultats. Strategique dans votre maniere de soutenir. Collaboratif(ve) et capable de travailler dans un environnement parfois contradictoire. Resilient(e), patient(e), creatif(ve) et ingenieux(se). Vous faites avancer les choses. Fiable. Vous respectez vos engagements.



Le francais est un atout. Avantages
REER collectif - jusqu'a 5 % de contribution de l'employeur



Travail hybride - flexibilite pour les postes corporatifs Actionnariat - deviens partenaire de notre succes Developpement pro - on t'aide a avancer Titre de transport paye - viens au travail sans frais Minimum de 4 semaines de vacances des ton arrivee



Pour une quatrieme annee consecutive, Pomerleau a ete nommee l'un des 100 Meilleurs Employeurs au Canada.
Pomerleau est un leader de la construction au Canada, reconnu pour livrer des projets complexes partout au pays. Nous offrons un environnement de travail ou le respect, le soutien et le developpement de chacun sont au coeur de nos priorites. Notre culture repose sur la collaboration, la confiance et un engagement commun vers l'excellence. Si ca te parle, postule a ce poste ou contacte un de nos recruteurs pour voir comment on peut t'accompagner dans le processus.