Job Description

Description

Titre du poste : Partenaire d'Affaires en Ressources Humaines (Ontario) - Bilingue



Lieu(x) : Divers emplacements a travers la region du Grand Toronto



Relevant de : HR Manager, HRBP




Partenaire d'Affaires en Ressources Humaines (Ontario) - Bilingue - UNIQLO Canada (Supports des Magasins)



Devenez le leader strategique des ressources humaines pour les equipes des points de vente d'UNIQLO.



Chez UNIQLO Canada, nos employes sont la base de notre succes.



En tant que Partenaire d'Affaires en Ressources Humaines Bilingue (Bilingual HRBP), vous jouerez un role crucial en soutenant les gestionnaires de magasin et les equipes de vente, en veillant a ce que notre personnel reste engage, productif et aligne sur la mission d'UNIQLO. Si vous aimez un role de RH pratique et oriente sur le terrain, travaillant en etroite collaboration avec les dirigeants pour favoriser l'excellence operationnelle, cette opportunite est parfaite pour vous.



En tant que membre de Fast Retailing, le troisieme plus grand detaillant de vetements au monde, UNIQLO opere dans plus de 25 pays, avec pour mission de creer des vetements qui ameliorent la vie quotidienne. Notre entreprise repose sur un modele unique d'efficacite, de durabilite et de vente au detail axee sur le client, faisant d'UNIQLO l'une des marques mondiales les plus excitantes a integrer.



Responsabilites cles :

Agir en tant que principal conseiller en ressources humaines pour les gestionnaires de magasin, les gestionnaires adjoints et les gestionnaires de region dans votre region assignee. Fournir des conseils d'expert sur les questions de relations avec les employes, de l'encadrement a la resolution des conflits. Mener des enquetes sur le lieu de travail et assurer la conformite avec la legislation du travail. Appliquer des mesures disciplinaires progressives, diriger des reunions disciplinaires et gerer les processus de licenciement avec professionnalisme. Veiller a ce que les dossiers des employes soient complets et exacts conformement aux politiques et procedures de l'entreprise. Collaborer avec les recruteurs pour coordonner l'embauche de postes de gestion intermediaire dans les magasins. Soutenir les processus de recrutement et d'integration des nouveaux associes de magasin en soutenant le processus d'entrevue, en animant l'orientation des nouveaux employes, en veillant a ce que les employes soient inscrits dans nos systemes RH/magasins, et en suivant avec la paie, les gestionnaires de magasin et les membres des RH pour s'assurer que l'integration des employes est completee. Le recrutement de masse represente une part tres importante du temps de travail sur ce poste. Aider a la revision continue, au developpement et a la mise en oeuvre des politiques, programmes et initiatives de l'entreprise, y compris la prestation de programmes de formation. Surveiller les mouvements de la main-d'oeuvre, evaluer les besoins des magasins et mettre en oeuvre des strategies RH qui ameliorent l'engagement et la retention. Soutenir la planification organisationnelle regionale et le developpement du personnel, y compris la creation et le suivi de l'avancement d'un plan de developpement avec les gestionnaires de region et le gestionnaire des RH. Servir de remplacant HRBP pour le Quebec au besoin (periode de vacances), en veillant a la fluidite des operations entre les regions. Se tenir au courant des lois du travail et des meilleures pratiques en matiere de RH, en veillant a ce qu'UNIQLO reste conforme et competitif. Veiller a ce que l'entreprise fonctionne conformement a toute la legislation applicable, y compris la Loi sur les normes d'emploi, le Code des droits de la personne, la Loi sur la sante et la securite au travail, la Loi sur la securite et l'assurance des accidents du travail, etc. Sieger en tant que membre du comite mixte de sante et de securite et superviser les reunions des comites de sante et de securite des magasins. Fournir un rapport hebdomadaire des RH resumant les activites et observations cles. Effectuer d'autres taches au besoin.


Competences et experience souhaitees :

Diplome Iniversitaire / Education postsecondaire en Ressources Humaines ou dans un domaine similaire Plus de 3 ans d'experience en soutien RH aupres des gestionnaires et des dirigeants sur les relations avec les employes. Solide comprehension de la legislation du travail et de la conformite en matiere de RH au Canada. Une experience prealable dans les RH de commerce de detail / magasins est un atout important. Une experience de travail dans un environnement syndique est un avantage. Capacite averee a mener des enquetes sur le lieu de travail et a fournir des recommandations RH solides. Confiance dans la gestion de la performance, les reunions disciplinaires et les licenciements. Capacite a voyager a travers la region du Grand Toronto (3 jours par semaine) pour visiter les magasins et fournir un soutien RH sur place. Capacite a voyager dans une autre province / autres ville pour soutenir les evenements de recrutements Maitrise courante du francais et de l'anglais (bilingue a l'ecrit et a l'oral). Solides competences interpersonnelles, capacite a travailler avec des equipes mondiales et des personnes a tous les niveaux de l'organisation. Autorisation de travail permanente au Canada (eligible pour travailler pour tout employeur). Designation RH (CHRP, CRHA, CPHR) preferee. Maitrise des outils Microsoft Office et des systemes RHIS. Capacite a operer avec un haut niveau d'integrite et de confidentialite. Capacite a gerer efficacement son temps et a prioriser les taches avec un minimum de supervision. Il/Elle peut etre amene(e) a apporter son soutien a d'autres regions de temps a autre, en fonction des besoins et des necessites de l'entreprise.


Rejoignez notre equipe :



Si vous recherchez un role ou vous pouvez avoir un impact immediat, diriger des initiatives RH et etre une force motrice dans le succes de la vente au detail d'UNIQLO, nous voulons vous entendre !



Vous etes une personne qui s'epanouit dans un environnement dynamique et energique, equilibrant la reflexion strategique avec un soutien RH pratique. Le recrutement vous passionne. Vous avez une forte presence, la confiance necessaire pour conseiller les dirigeants et la capacite de naviguer dans des conversations difficiles avec professionnalisme et equite. Vous etes egalement tres organise et proactif, veillant a ce que les RH restent un partenaire commercial de confiance pour les equipes de magasin.







Nous apprecions sincerement l'interet et l'enthousiasme de tous les candidats. Bien que chaque candidature soit examinee avec soin, seuls les candidats dont les qualifications correspondent etroitement aux exigences du poste seront contactes.



A PROPOS DE NOUS




https://www.uniqlo.com/ca/fr/spl







Bienvenue chez UNIQLO, ou notre parcours, d'un simple magasin a Hiroshima a une marque de dimension mondiale, incarne l'essence de la simplicite et de l'innovation Japonaises. Notre fondateur, Tadashi Yanai, a imagine une entreprise qui transcende la mode traditionnelle, en se concentrant sur la creation de vetements fonctionnels de tres haute qualite qui repondent aux besoins quotidiens des personnes dans le monde entier. Cette vision a donne naissance a notre concept LifeWear : des vetements simples, mais essentiels, concus pour ameliorer la vie de tous.




Alors que vous entamez votre voyage avec UNIQLO, sachez que vous rejoignez une entreprise qui n'abandonne jamais. Chaque defi que nous avons releve nous a rendus plus forts, plus intelligents et plus determines a repousser nos limites. Nous sommes plus qu'une simple marque de mode - nous sommes un mouvement mondial guide par le development durable, l'accomplissement, la discipline et la conviction que des vetements de qualite peuvent changer des vies.







Valeurs et Culture



Chez Uniqlo, nous cultivons la philosophie japonaise de l'amelioration continue. Ce principe nous pousse a constamment raffiner nos produits et nos processus, afin de proposer des vetements qui offrent une valeur unique et novatrice. Notre engagement pour la qualite et de l'innovation se reflete dans les technologies de nous integrons dans nos textiles, telles que la collection HEATTECH, qui apporte de la chaleur sans entraver la liberte de mouvement, et lacollection AIRism, concue pour vous garder au frais et confortable en tout temps. Ces avancees refletent notre volonte d'ameliorer l'experience quotidienne de nos clients.





Notre nom, UNIQLO, est une combinaison des termes unique et clothing , symbolisant notre mission qui consiste a offrir des vetements distinctifs repondant a des besoins universels. Nous croyons au pouvoir de la simplicite et nous nous efforcons de creer des modeles a la fois intemporels et accessibles, permettant aux individus d'exprimer sans effort leur style personnel.







Nous vous invitons vous immerger dans nos valeurs fondamentales de simplicite, de qualite et d'amelioration continue. Ensemble, nous continuerons a innover et a inspirer, en apportant le meilleur de l'artisanat, du savoir faire et de la philosophie japonaise aux garde-robes du monde entier.



Bienvenue dans la famille Uniqlo, ou nous sommes unis par notre volonte d'ameliorer la vie quotidienne grace a des vetements exceptionnels.

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Job Title:

Bilingual Human Resources Business Partner - Ontario

Location(s):

Toronto GTA Region (position requires frequent travels to stores)

Reporting to:

HR Manager, HRBP and HR Director

Bilingual HR Business Partner Ontario - UNIQLO Canada (Retail Stores)

Be the Strategic HR Leader for UNIQLO 's Retail Teams

https://www.uniqlo.com/ca/en/

https://www.fastretailing.com/employment/en/

At UNIQLO Canada, our people are the foundation of our success.

As a Bilingual HR Business Partner (HRBP), you will play a pivotal role in supporting store managers and sales floor teams, ensuring that our workforce remains engaged, productive, and aligned with UNIQLO 's mission. If you enjoy a hands-on, field-oriented HR role, working closely with leaders to drive operational excellence, this is the perfect opportunity.

As part of Fast Retailing, the world's third-largest apparel retailer, UNIQLO operates in 25+ countries, with a mission to create clothing that enhances everyday life. Our business is built on a unique model of efficiency, sustainability, and customer-first retail, making UNIQLO one of the most exciting global brands to work for.

Key Responsibilities:

Act as the main HR advisor for store managers, assistant store managers, and area managers in your assigned region Provide expert guidance on employee relations issues, from coaching to conflict resolution Conduct workplace investigations and ensure compliance with employment law Enforce progressive discipline, lead disciplinary meetings, and manage termination processes with professionalism Ensure employee records are complete and accurate in accordance with company policies and procedures Partner with recruiters to coordinate hiring for mid-level management roles in stores Support the recruitment and onboarding processes for new store associates by supporting interview process, conducting new hire orientation, ensure employees are enrolled in our HRIS/store systems, and follow up with Payroll, Store Managers, and HR members to ensure employee onboarding is completed Assist in the ongoing review, development and implementation of company policies, programs and initiatives including delivering training programs Monitor workforce trends, assess store needs, and implement HR strategies that improve engagement and retention Support with regional organization planning and staff development including creating and monitoring the progress of a development plan with area managers and HR Manager Serve as the HRBP backup for Quebec when needed, ensuring smooth operations across regions Stay ahead of labor laws and HR best practices, ensuring UNIQLO remains compliant and competitive Ensure company operates in accordance with all applicable legislation including Employment Standards Act, Human Rights Code, Occupational Health and Safety Act, Workplace Safety and Insurance Act, etc. Sit as a member of the Joint Health and Safety Committee and oversee meetings of the stores JHSC's Provide a weekly HR report summarizing key activities and observations Travel 3 days per week in Toronto GTA locations (if you are based in Toronto region) Travel 3 days per week in our stores located near Ottawa + a few stores in Quebec (if you are based in Ottawa region) Additional duties as required

Desired Skills and Experience:

University degree / Post secondary education in Human Resources or related field HR Professional Designation is a strong asset 3+ years of experience advising managers and leaders on employee relations Experience with disciplinary actions, terminations, and workplace investigations is required Strong understanding of employment law and HR compliance in Canada Prior experience in retail HR is a strong asset Ability to travel 3 days per week to visit stores and provide on-site HR support Fluent in French and English (spoken and written) Strong interpersonal skills, ability to work with global teams and people at all levels of the organization Permanent work authorization in Canada (eligible to work for any employer) Proficient in using Microsoft Office tools and HRIS systems Ability to operate with high level of integrity and confidentiality Ability to manage time effectively and prioritize tasks with minimal supervision He/She may be assigned to support other regions time-by-time upon to the business requirement and necessity.


Join our team:



If you're looking for a role where you can make an immediate impact, lead HR initiatives, and be a driving force in UNIQLO 's retail success, we want to hear from you!



You are someone who thrives in a fast-paced, high-energy environment, balancing strategic thinking with hands-on HR support. You have a strong presence, the confidence to advise leaders, and the ability to navigate challenging conversations with professionalism and fairness. You're also highly organized and proactive, ensuring HR remains a trusted business partner to store teams.



We sincerely appreciate the interest and enthusiasm of all applicants. While every application is carefully reviewed, only candidates whose qualifications closely match the requirements of the position will be contacted.



ABOUT US


https://www.uniqlo.com/ca/en/spl


Welcome to Uniqlo, where our journey from a single store in Hiroshima to a global brand embodies the essence of Japanese simplicity and innovation. Our founder, Tadashi Yanai, envisioned a company that transcends traditional fashion, focusing instead on creating high-quality, functional clothing that serves the everyday needs of people worldwide. This vision gave birth to our LifeWear concept--apparel that is simple, yet essential; designed to make life better for all.

As you embark on your journey with UNIQLO, know that you are joining a company that never gives up. Every challenge we have faced has made us stronger, smarter, and more determined to push boundaries. We are more than just a fashion brand--we are a global movement driven by sustainability, purpose, discipline, and the belief that great clothing can change lives.

Vision and Culture

At Uniqlo, we embrace the Japanese philosophy of continuous improvement. This principle drives us to constantly refine our products and processes, ensuring that we deliver clothing that offers new and unique value. Our commitment to quality and innovation is evident in our fabric technologies, such as HEATTECH, which provides warmth without bulk, and AIRism, designed to keep you cool and comfortable. These advancements reflect our dedication to enhancing the everyday experiences of our customers.



Our name, UNIQLO, is a blend of 'unique' and 'clothing,' symbolizing our mission to provide distinctive apparel that meets universal needs. We believe in the power of simplicity and strive to create designs that are both timeless and accessible, allowing individuals to express their personal style effortlessly.



We invite you to embrace our core values of simplicity, quality, and continuous improvement. Together, we will continue to innovate and inspire, bringing the best of Japanese craftsmanship and philosophy to wardrobes around the world.

Welcome to the Uniqlo family, where we are united in our pursuit of making everyday life better through exceptional clothing.

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