Job Description

Processus de selection - Recrutement - 1 emploi regulier offert


La personne titulaire de l'emploi doit travailler principalement en mode presentiel (teletravail possible quelques jours par mois sous autorisation prealable)

Direction :

Service du greffe civil,criminel, penal et jeunesse du palais de justice de Rimouski

Lieu de travail :

183, avenue de la Cathedrale, Rimouski


Voyez ou se trouve le palais de justice de Rimouski en consultant le lien suivant

L'entree en fonction

est prevue pour le debut octobre 2025.

Soyez au coeur de la Justice quebecoise !

Le MJQ vous offre

Des rabais corporatifs en lien avec les sports, les loisirs, la detente et meme l'alimentation; Des conditions de travail favorisant le bien-etre et l'epanouissement professionnel; Des possibilites de carrieres partout au Quebec jusqu'au Grand Nord; Une aide financiere pour le soutien aux etudes favorisant le developpement de carriere; Une mission ayant un impact significatif dans la vie des citoyens; Et plus encore !

Rimouski offre un cadre de travail ideal avec de nombreux avantages pour ses employes :

Proximite de la nature

: situe pres de la foret et des parcs nationaux, vous pourrez profiter de la promenade de Rimouski, du sentier du littoral et de la riviere Rimouski pour des panoramas saisissants.

Deplacements, facilites

? : Parcours d'autobus, pistes cyclables, espaces a velo et stationnement gratuit sont disponibles pour simplifier vos trajets quotidiens.

Espaces de detente

: Avec une machine a cafe et des tables a pique-nique sur place vous pourrez profiter de vos pauses au soleil ou profitez de la proximite de nombreux restaurant pour une heure de diner savoureuse ?.

Ambiance conviviale :

Une equipe dynamique et chaleureuse est prete a vous accueillir. Profitez d'activites et d'evenements organises par le club social pour renforcer vos liens avec vos nouveaux collegues.

Milieu de travail moderne :

Travaillez dans un palais de justice agrandi, lumineux et securise. Des espaces de travail ouverts favorisent la collaboration, et des salles d'audience a la fine pointe de la technologie assurent un environnement de travail efficace.

Au quotidien

En collaboration avec les membres de l'equipe, vous serez appele a fournir un soutien juridique a la clientele, a la magistrature et en salle d'audience. Vous exercerez votre travail en etroite collaboration aupres d'un juge pour la bonne gestion administrative du bureau et en salle d'audience afin d'assister le juge dans le deroulement des audiences et les travaux de la Cour.


Voici un apercu de vos principales responsabilites :

Au bureau du juge afin de fournir le soutien juridique et administratif du bureau

Administrer l'agenda du juge. Organiser les deplacements du juge et preparer les reclamations de frais de fonction et d'indemnites de voyage. Accueillir les visiteurs, depouiller, trier et traiter toute correspondance recue et preparer les reponses; Reviser l'orthographe, la grammaire, la syntaxe et la mise en page de tout document; S'assurer que tous les dossiers sont complets, que les delais soient respectes et qu'elle realise par la suite toutes les formalites administratives et juridiques necessaires; Analysez la conformite des differentes procedures deposees et assure le cheminement du dossier selon les procedures ou les ordonnances rendues; Echanger avec les parties impliquees, dont les avocats, des informations relatives au deroulement des audiences, communique ou obtiens les renseignements utiles au dossier et en informent les juges concernes; Realiser le soutien administratif de nature juridique aupres du juge, tel que l'analyse, la verification et le suivi des divers dossiers, la verification du contenu juridique et la preparation de notes de preaudiences et de tableaux recapitulatifs des causes a venir.

Avant, pendant et apres les audiences

Effectuer la mise a jour, selon les procedures etablies, de l'ensemble du dossier de cour, recoit et cote les pieces, les depose au dossier ou en assure la garde dans le respect de la chaine de possession; S'assurer du deroulement efficace des audiences, notamment, en completant tous les documents requis tels que le proces-verbal ainsi que les divers formulaires selon les decisions du tribunal, et elle veille au bon fonctionnement des systemes d'enregistrement et de visioconference; Au terme de l'audience, analyser les decisions du tribunal, afin de produire et de transmettre les renseignements et documents pertinents pour la poursuite de la procedure et achemine ceux-ci aux intervenants concernes.

De plus, vous pourrez etre appele a initier au travail les nouveaux paratechniciens judiciaires.

Echelles de traitement :

De 43 941 $ a 62 953 $*


Le traitement de 62 953 $ fait reference a la majoration de 102 % du traitement attribue a l'employe qui a sejourne un (1) an au dernier echelon de sa classe d'emplois et qui a obtenu un rendement satisfaisant lors de sa derniere evaluation annuelle.*


Une prime temporaire degressive s'ajoute au traitement de la facon suivante :


8 % - 5 decembre 2024 au 4 decembre 2025


6 % - 5 decembre 2025 au 4 decembre 2026


A noter que la somme de la prime temporaire degressive et du traitement ne peut etre superieure au maximum de la nouvelle echelle de traitement.


Les montants associes a l'echelle de traitement peuvent etre consultes sur le site Web du Secretariat du Conseil du tresor.


Le nombre d'heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.

Les essentiels :

Detenir un diplome d'etudes secondaires (DES) ou une attestation d'etudes pertinentes dont l'equivalence est reconnue par l'autorite competente.

Chaque annee de scolarite manquante peut etre compensee par deux annees d'experience de travail remunere ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut egalement etre compensee par une attestation de specialisation professionnelle ou un diplome d'etudes professionnelles.


Posseder deux annees de scolarite postsecondaires pertinentes.

Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la derniere annee de scolarite exigee.


Pour etre consideree, toute scolarite effectuee hors du Canada doit faire l'objet d'une evaluation comparative (attestation d'equivalence) delivree par le ministere de l'Immigration, de la Francisation et de l'Integration.


Chaque annee de scolarite postsecondaire manquante peut etre compensee par deux annees d'experience pertinentes aux attributions de l'emploi.


Les experiences pertinentes acquises sur le marche du travail de meme que celles acquises en dehors du marche du travail sont reconnues. De plus, les experiences pertinentes acquises au cours d'une meme periode peuvent etre cumulees sans toutefois constituer une experience d'une duree superieure a cette periode de concomitance.


Posseder la citoyennete canadienne, le statut de resident permanent ou un permis de travail emis par l'autorite federale competente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Quebec.

Une personne en attente de la preuve de son statut de resident permanent ou d'un permis de travail peut soumettre sa candidature au present processus de selection. Toutefois, elle devra etre autorisee a travailler legalement au Canada au moment de sa nomination.


Avoir une connaissance du francais appropriee aux fonctions. L'embauche est conditionnelle aux resultats d'une enquete de securite.

Les qualites que nous recherchons :

Detenir une bonne capacite d'analyse et de synthese; Demontrer de bonnes aptitudes relationnelles; Etre oriente vers la clientele et posseder de fortes competences en communication ecrite et verbale; Faire preuve d'autonomie et de jugement; Avoir le souci du detail; Detenir une bonne maitrise des outils informatiques et logiciels de bureau.

Periode d'inscription :

Du 10 au 23 septembre 2025 a 23h59.

Conseils pour votre candidature ?

Bien completer son dossier Emplois en ligne ca compte! L'information inscrite dans votre dossier Emplois en ligne permet a l'equipe des ressources humaines de determiner si votre candidature est retenue pour la prochaine etape du processus de selection. Lisez nos conseils utiles.

Inscription :

L'inscription doit

obligatoirement

s'effectuer a l'aide du formulaire d'inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur Poser ma candidature . A noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton Soumettre pour confirmer votre inscription au processus de selection.


Veuillez noter qu'il est de votre responsabilite de fournir un dossier complet et detaille. Il est important

de bien detailler vos experiences de travail

. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus etre modifiees.

Important :

Afin de valider votre admissibilite a l'emploi, nous vous demandons de deposer a votre dossier de candidature,

une copie de vos diplomes obtenus au Canada ainsi qu'une copie de votre evaluation comparative

(attestation d'equivalence) delivree par le ministere de l'Immigration, de la Francisation et de l'Integration (MIFI).


Il est a noter que vous pouvez joindre en tout temps une piece justificative a votre dossier de candidature. Pour ce faire :


Retournez dans votre dossier en ligne a la rubrique Suivre mes candidatures ; Cliquer sur le bouton Pieces justificatives associe a cette offre d'emploi et joindre vos documents, puis appuyer sur le bouton Soumettre ; Si la mention soumis est inscrite a la section Pieces justificatives , cela confirme que l'operation s'est deroulee avec succes.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par consequent, nous vous suggerons de

conserver une copie

de cette offre pour consultation ulterieure.


Afin de connaitre la procedure a suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d'inscription en ligne ou pour de plus amples informations concernant ce mode d'embauche de la Fonction publique quebecoise, nous vous invitons a consulter le site du

Gouvernement du Quebec

en cliquant sur cet hyperlien.

Aucun curriculum vitae ne sera accepte ni aucune candidature transmise par courrier electronique.

Seules les personnes retenues seront contactees.

Ce poste est a pourvoir dans la ville suivante : Rimouski

Informations sur le processus de selection :

Equipe des processus de selection
equipe.ps@justice.gouv.qc.ca
Direction de l'acquisition des talents

Informations sur les attributions de l'emploi :

Nelson Jean
nelson.jean@justice.gouv.qc.ca
Directeur du Service du greffe civil, criminel, penal et jeunesse du palais de justice de Rimouski

Informations sur les modalites d'inscription en ligne :

Si vous eprouvez des difficultes a postuler en ligne ou si vous croyez necessaire d'apporter des modifications a votre formulaire pendant la periode d'inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d'assistance en dotation pour la region de Quebec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Quebec, au numero sans frais au 1 866 672-3460.


Les heures de disponibilite du Centre d'assistance en dotation - Candidat :


Lundi, mardi, jeudi et vendredi : 8 h 30 a 12 h et 13 h a 16 h 30


Mercredi : 10 h a 12 h et 13 h a 16 h 30


La fonction publique du Quebec applique des mesures d'acces a l'egalite en emploi a l'intention des membres des minorites visibles, des membres des minorites ethniques, des personnes handicapees, des personnes autochtones et des femmes. Ainsi, nous vous encourageons a remplir la section Acces a l'egalite de votre dossier de candidature.

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