Job Description

Processus de selection - Recrutement - 1 emploi occasionnel offert d'une duree d'un an


Il s'agit du remplacement d'un employe qui est absent temporairement*

Direction

: Service du greffe civil, services aux citoyens et du soutien a l'audience

Lieu de travail

: 200, rue Saint-Marc, Joliette

L'entree en fonction

est prevue pour la mi-octobre 2025

Soyez au coeur de la Justice quebecoise !

Le MJQ vous offre

Des rabais corporatifs en lien avec les sports, les loisirs, la detente et meme l'alimentation; Des conditions de travail favorisant le bien-etre et l'epanouissement professionnel; Des possibilites de carrieres partout au Quebec jusqu'au Grand Nord; Une aide financiere pour le soutien aux etudes favorisant le developpement de carriere; Une mission ayant un impact significatif dans la vie des citoyens; Et plus encore !

Les avantages de travailler au palais de Justice de Joliette

S

itue au coeur du centre-ville, le Palais de Justice de Joliette offre un cadre de travail exceptionnel avec une variete de commodites a proximite :

Environnement de travail :

La taille conviviale du batiment favorise un contact etroit avec la clientele, offrant ainsi un service personnalise et efficace. Vous beneficierez egalement d'espaces de travail ouverts et securises.

Ambiance et vie sociale

: Enrichissez votre experience professionnelle avec une variete de taches a realiser en collaboration avec des collegues polyvalents, le tout dans une atmosphere de travail conviviale renforcee par les activites organisees par le club social .

Transport accessible :

Beneficiez de parcours d'autobus et d'un stationnement a bon prix directement sur place.

Emplacement central :

faciliter la conciliation travail-vie personnelle avec une garderie et un gym ? tout pres. Vous serez aussi a deux pas d'un parc, de nombreux restaurants ?, boutiques, epiceries et autres commodites, vous permettant d'economiser du temps et de faire vos commissions sur l'heure du diner.

Au quotidien

En collaboration avec les membres de l'equipe, vous serez appele a fournir un soutien juridique a la clientele, a la magistrature et en salle d'audience. Vous exercerez votre travail en etroite collaboration aupres d'un juge pour la bonne gestion administrative du bureau et en salle d'audience afin d'assister le juge dans le deroulement des audiences et les travaux de la Cour.


Voici un apercu de vos principales responsabilites :

Au bureau du juge afin de fournir le soutien juridique et administratif du bureau

Administrer l'agenda du juge. Organiser les deplacements du juge et preparer les reclamations de frais de fonction et d'indemnites de voyage. Accueillir les visiteurs, depouiller, trier et traiter toute correspondance recue et preparer les reponses; Reviser l'orthographe, la grammaire, la syntaxe et la mise en page de tout document; S'assurer que tous les dossiers sont complets, que les delais soient respectes et qu'elle realise par la suite toutes les formalites administratives et juridiques necessaires; Analyser la conformite des differentes procedures deposees et assure le cheminement du dossier selon les procedures ou les ordonnances rendues; Echanger avec les parties impliquees, dont les avocats, des informations relatives au deroulement des audiences, communique ou obtient les renseignements utiles au dossier et en informe les juges concernes; Realiser le soutien administratif de nature juridique aupres du juge, tel que l'analyse, la verification et le suivi des divers dossiers, la verification du contenu juridique et la preparation de notes de preaudiences et de tableaux recapitulatifs des causes a venir.

Avant, pendant et apres les audiences

Effectuer la mise a jour, selon les procedures etablies, de l'ensemble du dossier de cour, recoit et cote les pieces, les depose au dossier ou en assure la garde dans le respect de la chaine de possession; S'assurer du deroulement efficace des audiences, notamment, en completant tous les documents requis tels que le proces-verbal ainsi que les divers formulaires selon les decisions du tribunal, et elle veille au bon fonctionnement des systemes d'enregistrement et de visioconference; Au terme de l'audience, analyser les decisions du tribunal, afin de produire et de transmettre les renseignements et documents pertinents pour la poursuite de la procedure et achemine ceux-ci aux intervenants concernes.

Echelles de traitement :

43

941 $ a 62 953 $

Le traitement de 62 953 $ fait reference a la majoration de 102 % du traitement attribue a l'employe qui a sejourne un (1) an au dernier echelon de sa classe d'emplois et qui a obtenu un rendement satisfaisant lors de sa derniere evaluation annuelle.*




Une prime temporaire degressive s'ajoute au traitement de la facon suivante :


8 % - 5 decembre 2024 au 4 decembre 2025


6 % - 5 decembre 2025 au 4 decembre 2026


A noter que la somme de la prime temporaire degressive et du traitement ne peut etre superieure au maximum de la nouvelle echelle de traitement.


Les montants associes aux differents echelons peuvent etre consultes sur le site Web du Secretariat du Conseil du tresor.


Le nombre d'heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.

Les essentiels :

Detenir un diplome d'etudes secondaires (DES) ou une attestation d'etudes pertinentes dont l'equivalence est reconnue par l'autorite competente.

Chaque annee de scolarite manquante peut etre compensee par deux annees d'experience de travail remunere ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut egalement etre compensee par une attestation de specialisation professionnelle ou un diplome d'etudes professionnelles.


Posseder deux annees de scolarite postsecondaires pertinentes.

Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la derniere annee de scolarite exigee.


Pour etre consideree, toute scolarite effectuee hors du Canada doit faire l'objet d'une evaluation comparative (attestation d'equivalence) delivree par le ministere de l'Immigration, de la Francisation et de l'Integration.


Chaque annee de scolarite postsecondaire manquante peut etre compensee par deux annees d'experience pertinentes aux attributions de l'emploi.


Les experiences pertinentes acquises sur le marche du travail de meme que celles acquises en dehors du marche du travail sont reconnues. De plus, les experiences pertinentes acquises au cours d'une meme periode peuvent etre cumulees sans toutefois constituer une experience d'une duree superieure a cette periode de concomitance.


Posseder la citoyennete canadienne, le statut de resident permanent ou un permis de travail emis par l'autorite federale competente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Quebec.

Une personne en attente de la preuve de son statut de resident permanent ou d'un permis de travail peut soumettre sa candidature au present processus de selection. Toutefois, elle devra etre autorisee a travailler legalement au Canada au moment de sa nomination


Avoir une connaissance du francais appropriee aux fonctions. L'embauche est conditionnelle aux resultats d'une enquete de securite.

Les qualites que nous recherchons :

Faire preuve de jugement et discretion au quotidien; Avoir le souci du detail et demontrer de la rigueur dans son travail; Demontrer de l'autonomie et une bonne capacite d'adaptation; Posseder de bonnes aptitudes relationnelles; Posseder un grand sens de l'organisation et des methodes de travail efficaces. Bonne connaissance du systeme judiciaire; Bonne connaissance de la terminologie juridique.

Periode d'inscription :

Du 19 septembre au 2 octobre

2025 a 23 h 59.

Conseils pour votre candidature ?

Bien completer son dossier Emplois en ligne ca compte! L'information inscrite dans votre dossier Emplois en ligne permet a l'equipe des ressources humaines de determiner si votre candidature est retenue pour la prochaine etape du processus de selection. Lisez nos conseils utiles

Inscription :

L'inscription doit

obligatoirement

s'effectuer a l'aide du formulaire d'inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur Poser ma candidature . A noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton Soumettre pour confirmer votre inscription au processus de selection.


Veuillez noter qu'il est de votre responsabilite de fournir un dossier complet et detaille. Il est important

de bien detailler vos experiences de travail

. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus etre modifiees.

Important :

Afin de valider votre admissibilite a l'emploi, nous vous demandons de deposer a votre dossier de candidature,

une copie de vos diplomes obtenus au Canada ainsi qu'une copie de votre evaluation comparative

(attestation d'equivalence) delivree par le ministere de l'Immigration, de la Francisation et de l'Integration (MIFI).


Il est a noter que vous pouvez joindre en tout temps une piece justificative a votre dossier de candidature. Pour ce faire :


Retourner dans votre dossier en ligne a la rubrique Suivre mes candidatures ; Cliquer sur le bouton Pieces justificatives associe a cette offre d'emploi et joindre vos documents, puis appuyer sur le bouton Soumettre ; Si la mention soumis est inscrite a la section Pieces justificatives , cela confirme que l'operation s'est deroulee avec succes.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par consequent, nous vous suggerons de

conserver une copie

de cette offre pour consultation ulterieure.


Afin de connaitre la procedure a suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d'inscription en ligne ou pour de plus amples informations concernant ce mode d'embauche de la Fonction publique quebecoise, nous vous invitons a consulter le site du

Gouvernement du Quebec en cliquant sur cet hyperlien.

Aucun curriculum vitae ne sera accepte ni aucune candidature transmise par courrier electronique.

Seules les personnes retenues seront contactees.

Ce poste est a pourvoir dans la ville suivante : Joliette

Informations sur le processus de selection :

Equipe des processus de selection


equipe.ps@justice.gouv.qc.ca


Direction de l'acquisition des talents

Informations sur les attributions de l'emploi :

Alain Guertin


alain.guertin@justice.gouv.qc.ca


Directeur du greffe civil, des services aux citoyens et du soutien a l'audience

Informations sur les modalites d'inscription en ligne :

Si vous eprouvez des difficultes a postuler en ligne ou si vous croyez necessaire d'apporter des modifications a votre formulaire pendant la periode d'inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d'assistance en dotation pour la region de Quebec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Quebec, au numero sans frais au 1 866 672-3460.


Les heures de disponibilite du Centre d'assistance en dotation - Candidat :


Lundi, mardi, jeudi et vendredi : 8 h 30 a 12 h et 13 h a 16 h 30


Mercredi : 10 h a 12 h et 13 h a 16 h 30


La fonction publique du Quebec applique des mesures d'acces a l'egalite en emploia l'intention des femmes, des membres des minorites visibles et ethniques, des personnes handicapees, des anglophones et des Autochtones.

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