Job Description

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Paralegal
(14-month maternity leave replacement)
Group: Legal Affairs
Reports to: Head of Privacy and Data Protection
Location: WADA Headquarters, Montreal, Canada
Posting deadline: 18 July 2025
WHO WE ARE
The World Anti-Doping Agency (WADA) was established in 1999 as an international independent agency to lead a collaborative worldwide movement for doping-free sport. As the global regulatory body, WADA's primary role is to develop, harmonize and coordinate anti-doping rules and policies across all sports and countries. Our key activities include: scientific and social science research; education; intelligence & investigations; development of anti-doping capacity; and, monitoring of compliance with the World Anti-Doping Program.
POSITION OVERVIEW
The paralegal is a key member of the WADA Legal Affairs team, reporting to the Head of Privacy and Data Protection. The paralegal operates in a complex and evolving legal environment where privacy, regulatory and reputational risks must be proactively managed. The role requires the ability to work both independently and collaboratively across departments and with external partners.
The paralegal will play an active role in ensuring WADA's compliance with its privacy obligations, under the International Standard for the Protection of Privacy and Personal Information (ISPPPI) and applicable legislations. The position involves supporting the development and implementation of privacy programs, advising internal stakeholders, reviewing documentation and contracts, and contributing to the overall governance of personal data processing at WADA.
Sound privacy knowledge, discretion in handling sensitive information, strong drafting and organizational skills, and the ability to manage multiple priorities are essential for this role.
KEY RESPONSIBILITIES

• Support the Head of Privacy and Data Protection in implementing and maintaining WADA's global privacy compliance framework, particularly regarding the ISPPPI;
• Draft and advice on data protection notices, policies and consent forms;
• Support the execution of Data Protection Impact Assessments (DPIAs/PIAs) and the maintenance of the Records of Processing Activities (RoPA);
• Contribute to the development of internal privacy guidance and training materials (e.g. for ADOs, GLDF, or internal teams);
• Assist with the definition and implementation of data retention schedules;
• Respond to day-to-day privacy queries from departments and provide tailored legal advice;
• Help ensure appropriate documentation and governance practices are in place for compliance and audit purposes.

QUALIFICATIONS AND SKILLS

• Certificate or degree in Law, with a specialization in privacy and data protection;
• 3 to 5 years of experience in privacy/data protection in a law firm or in-house legal department;
• Knowledge of data protection regulations and frameworks (e.g. GDPR, ISPPPI, PIPEDA, etc.);
• Experience working in an international and multicultural environment is an asset;
• Strong analytical, research, and problem-solving abilities;
• Excellent attention to detail and organizational skills;
• Discretion and reliability in handling confidential information;
• Proactive and collaborative mindset with a commitment to high-quality work;
• Sociable, open-minded, and able to communicate effectively with diverse internal and external stakeholders;
• Excellent oral and written skills in one of the two WADA official languages (English/French) and very good command of the other official language. Excellent legal drafting skills in both languages;
• Fit with organizational culture: Teamwork, team spirit and love of sport;
• Aligned with WADA core values: Integrity, Openness and Excellence.

WHAT WE OFFER

• Competitive Benefits Package.

Vision: WADA's vision is a world where all athletes compete in a doping-free sporting environment.
Mission: WADA's mission is to lead a collaborative worldwide movement for doping-free sport.
About us: WADA is headquartered in Montreal, Canada and has regional offices in Cape Town, South Africa; Lausanne, Switzerland; Montevideo, Uruguay; Tokyo, Japan and the office of the President in Warsaw, Poland. As of December 2024, the Agency employs approximately 180 employees and is represented by 56 nationalities. We value the diversity of our employees - current and future - that, as a global team, endeavor every day to protect the rights of clean athletes worldwide.
The masculine is used in our communications for the sole purpose of lightening the text and it designates all genders. WADA believes in the success of an inclusive organization that values diversity within its team. All qualified candidates will be considered for this position in a fair manner. WADA would like to thank all candidates who have shown an interest by applying for a position. However, after a thorough profile review, only the retained candidates will be contacted.
Parajuriste
(remplacement de conge de maternite de 14 mois)
Groupe: Affaires juridiques
Superieur: Chef de la protection de la vie privee et des donnees
Lieu: Le Bureau principal de l'AMA, Montreal, Canada
Date limite de candidature: 18 juillet 2025
QUI SOMMES-NOUS
L'Agence mondiale antidopage (AMA) a ete creee en 1999 en tant qu'agence internationale independante pour diriger un mouvement collaboratif mondial pour un sport sans dopage. En tant que regulateur de la lutte antidopage dans le monde, le role principal de l'AMA est de developper, d'harmoniser et de coordonner les regles et politiques antidopage dans tous les sports et tous les pays. Nos principales activites comprennent : la recherche scientifique et en sciences sociales; l'education; les renseignements et enquetes ; le developpement des capacites antidopage ; et la supervision de la conformite au Programme mondial antidopage.
APERCU DU POSTE
Le parajuriste est un membre cle de l'equipe des affaires juridiques de l'AMA, relevant directement du Chef de la protection de la vie privee et des donnees. Le parajuriste evolue dans un environnement juridique complexe et en constante evolution, ou les risques lies a la vie privee, a la reglementation et a la reputation doivent etre geres de maniere proactive. Ce poste requiert une capacite a travailler de facon autonome tout en collaborant etroitement avec d'autres departements et partenaires externes.
Le titulaire du poste jouera un role actif dans la mise en oeuvre des obligations de l'AMA en matiere de protection de la vie privee, en particulier dans le cadre du Standard international pour la protection des renseignements personnels (SIPRP), ainsi que d'autres cadres juridiques applicables. Le titulaire du poste contribuera a l'elaboration et a la mise en oeuvre de programmes de confidentialite, conseillera les parties prenantes internes, examinera la documentation et les contrats, et contribuera a la gouvernance globale du traitement des donnees personnelles au sein de l'AMA.
Un bon jugement juridique, un sens de la discretion, de solides competences en redaction et en organisation ainsi qu'une aptitude a gerer plusieurs priorites sont essentiels pour reussir dans ce role.
LES RESPONSABILITES CLES

• Soutenir le chef de la protection de la vie privee et des donnees dans la mise en oeuvre et le maintien du cadre mondial de conformite de l'AMA en matiere de protection de la vie privee, notamment en ce qui concerne le SIPRP;
• Rediger et conseiller les avis, politiques et formulaires de consentement relatifs a la protection des donnees;
• Participer a la realisation des analyses d'impact sur la protection des donnees et la tenue des registres des activites de traitement;
• Contribuer a l'elaboration de directives internes et de supports de formation sur la protection de la vie privee (par exemple, pour les OAD, le GLDF ou les equipes internes);
• Participer a la definition et a la mise en oeuvre des calendriers de conservation des donnees;
• Repondre aux questions quotidiennes des departements concernant la protection de la vie privee et fournir des conseils juridiques personnalises;
• Contribuer a la mise en place de pratiques de documentation et de gouvernance appropriees a des fins de conformite et d'audit.

LES QUALIFICATIONS ET LES COMPETENCES

• Certificat ou diplome en droit, avec specialisation en protection de la vie privee et des donnees;
• 3 a 5 ans d'experience en protection de la vie privee et des donnees au sein d'un cabinet d'avocats ou d'un departement juridique interne;
• Connaissance des reglementations et cadres de protection des donnees (ex. : RGPD, SIPRP, LPRPDE, etc.);
• Experience de travail dans un environnement international et multiculturel est un atout;
• Excellentes capacites d'analyse, de recherche et de resolution de problemes;
• Excellent souci du detail et sens de l'organisation;
• Discretion et fiabilite dans le traitement des informations confidentielles;
• Esprit proactif et collaboratif, avec un engagement envers un travail de haute qualite;
• Sociable, ouvert d'esprit et capable de communiquer efficacement avec diverses parties prenantes internes et externes;
• Excellentes competences orales et ecrites dans l'une des deux langues officielles de l'AMA (anglais/francais) et tres bonne maitrise de l'autre langue officielle. Excellentes competences en redaction juridique dans les deux langues.;
• Correspond a la culture et aux valeurs organisationnelles (p.ex., travail d'equipe, esprit d'equipe et amour du sport);
• Aligne sur les valeurs fondamentales de l'AMA : Integrite, ouverture et excellence.

CE QUE NOUS OFFRONS

• Ensemble d'avantages sociaux competitifs.

Vision: La vision de l'AMA est un monde ou tous les sportifs peuvent participent a des competitions dans un environnement sans dopage.
Mission: La mission de l'AMA est de mener un mouvement collaboratif mondial pour un sport sans dopage.
A propos de nous: Le bureau principal de L'AMA est situe a Montreal, au Canada, et ses bureaux regionaux sont situes au Cap, Afrique du Sud; Lausanne, Suisse; Montevideo, Uruguay; Tokyo, Japon et le bureau du president a Varsovie, Pologne. En decembre 2024, l'Agence emploie environ 180 employes et est representee par 56 nationalites. Nous apprecions la diversite de nos employes - actuels et futurs - qui, en tant qu'equipe mondiale, s'efforcent chaque jour de proteger les droits des sportifs propres dans le monde entier.
Le masculin est utilise dans nos communications dans le seul but d'alleger le texte et il designe tous les genres. L'AMA croit au succes d'une organisation inclusive qui valorise la diversite au sein de son equipe. Tous les candidats qualifies seront pris en consideration pour ce poste de maniere equitable. L'AMA tient a remercier tous les candidats qui ont manifeste leur interet en postulant pour un poste. Toutefois, apres un examen approfondi du profil, seuls les candidats retenus seront contactes.