Job Description

Job title: Paie-ma\xc3\xaetre

P\xc3\xa9riode d\'affichage : Du 22 septembre au 6 octobre 2023

2 postes permanents \xc3\xa0 temps plein

Urgences-sant\xc3\xa9 valorise et encourage le d\xc3\xa9veloppement de ses employ\xc3\xa9es et employ\xc3\xa9s ainsi leurs candidatures seront trait\xc3\xa9es en priorit\xc3\xa9

Urgences-sant\xc3\xa9 en bref c\'est: 1700 employ\xc3\xa9s, 1 000 param\xc3\xa9dics, 270 000 interventions par ann\xc3\xa9e, 390 000 appels par ann\xc3\xa9e, 1 centre de communication sant\xc3\xa9, 3 centres op\xc3\xa9rationnels, 1 centre de formation et 1 quartier g\xc3\xa9n\xc3\xa9ral qui dessert, 18 centres hospitaliers, 1 a\xc3\xa9roport international, 1 m\xc3\xa9tro et 2,5 millions d\'habitants sur les territoires de Montr\xc3\xa9al et Laval. Joindre Urgences-sant\xc3\xa9 c\'est joindre une organisation mobilis\xc3\xa9e, centr\xc3\xa9e sur la qualit\xc3\xa9, la s\xc3\xa9curit\xc3\xa9 et l\'innovation et c\'est aussi faire partie de l\'une des plus grandes organisations pr\xc3\xa9hospitali\xc3\xa8res d\'urgence qui traite plus de 40 % de tous les appels d\'urgence du Qu\xc3\xa9bec.

Personne dont la fonction principale est d\'\xc3\xaatre responsable de la r\xc3\xa9alisation du cycle complet de paie, de la pr\xc3\xa9paration des d\xc3\xa9p\xc3\xb4ts bancaires et des ch\xc3\xa8ques de salaire. Elle d\xc3\xa9termine notamment les indemnit\xc3\xa9s \xc3\xa0 verser ainsi que les ajustements de salaire r\xc3\xa9troactifs, modifie et compile des donn\xc3\xa9es et pr\xc3\xa9pare les rapports requis.

Sommaire de l\'emploi: Sous l\'autorit\xc3\xa9 du chef de service de la gestion des salaires, la personne dont la fonction principale est d\'\xc3\xaatre responsable de la r\xc3\xa9alisation du cycle complet de paie, de la pr\xc3\xa9paration des d\xc3\xa9p\xc3\xb4ts bancaires et des ch\xc3\xa8ques de salaire. Elle d\xc3\xa9termine notamment les indemnit\xc3\xa9s \xc3\xa0 verser ainsi que les ajustements de salaire r\xc3\xa9troactifs, modifie et compile des donn\xc3\xa9es et pr\xc3\xa9pare les rapports requis.

T\xc3\xa2ches et responsabilit\xc3\xa9s: Analyse les documents et les donn\xc3\xa9es utiles afin de consid\xc3\xa9rer et valider les impacts sur le traitement de la paie;

S\'assure de la conformit\xc3\xa9 des informations aux dossiers des employ\xc3\xa9s dans la limite de ces fonctions;

Effectue un examen minutieux du cycle complet de la paie afin de maintenir l\'int\xc3\xa9grit\xc3\xa9 et la pr\xc3\xa9cision lors du traitement et de la v\xc3\xa9rification de la paie dans les d\xc3\xa9lais prescrits;

D\xc3\xa9finit les indemnit\xc3\xa9s ou \xc3\xa9value les avances \xc3\xa0 payer aux cong\xc3\xa9s concern\xc3\xa9s. Compl\xc3\xa8te les formulaires appropri\xc3\xa9s. R\xc3\xa9gularise les dossiers d\'invalidit\xc3\xa9. R\xc3\xa9pond \xc3\xa9galement aux questions des employ\xc3\xa9s, des gestionnaires et des divers organismes gouvernementaux ;

Produit des attestations pour confirmer aux salari\xc3\xa9s les primes vers\xc3\xa9es \xc3\xa0 l\'assurance-salaire pour fins fiscales ;

Effectue les renversements et ajustements (heures, montants, indemnit\xc3\xa9s, banques accumul\xc3\xa9es) lors des refus de CNESST ou assurance-salaire puis proc\xc3\xa8de aux r\xc3\xa9cup\xc3\xa9rations n\xc3\xa9cessaires. Se voit fr\xc3\xa9quemment dans l\'obligation de clarifier lasituation et fournir des explications aux employ\xc3\xa9s ;

Corrobore les vacances et cong\xc3\xa9s f\xc3\xa9ri\xc3\xa9s pr\xc3\xa9vus, proc\xc3\xa8de au paiement des avances-vacances ;

Concilie l\'\xc3\xa9tat des banques des employ\xc3\xa9s (vacances, f\xc3\xa9ri\xc3\xa9s, cong\xc3\xa9s de nuit, maladie), les rachats et les diff\xc3\xa9rents arr\xc3\xa9rages ;

Traite les augmentations statutaires et effectue les calculs des r\xc3\xa9troactivit\xc3\xa9s \xc3\xa0 verser aux employ\xc3\xa9s ;

R\xc3\xa9pond avec pr\xc3\xa9cision et courtoisie aux demandes des employ\xc3\xa9s, des gestionnaires et des diff\xc3\xa9rents partenaires ;

R\xc3\xa9pond aux demandes de subpoena (\xc3\xa9tat de r\xc3\xa9mun\xc3\xa9ration) ;

Compl\xc3\xa8te et transmet les relev\xc3\xa9s d\'emploi \xc3\xa9lectroniquement ;

Produit les r\xc3\xa9quisitions des d\xc3\xa9ductions \xc3\xa0 la source et des charges sociales de fa\xc3\xa7on mensuelle et/ou p\xc3\xa9riodique. Achemine les documents requis par voie \xc3\xa9lectronique ;

Ex\xc3\xa9cute toutes autres t\xc3\xa2ches demand\xc3\xa9es par son sup\xc3\xa9rieur imm\xc3\xa9diat.

Pr\xc3\xa9-requis: Dipl\xc3\xb4me d\'\xc3\xa9tudes professionnelles (DEP) en comptabilit\xc3\xa9 d\'une \xc3\xa9cole reconnue par le minist\xc3\xa8re de l\'\xc3\x89ducation et de l\'Enseignement sup\xc3\xa9rieur;

R\xc3\xa9ussite des tests d\'usages au traitement de la paie;

Connaissance des conventions collectives (un atout);

Connaissance des logiciels de Microsoft Office (Excel d\xc3\xa9butant);

Connaissance de Logibec (un atout) Bonne ma\xc3\xaetrise du fran\xc3\xa7ais.

Souci du service \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le;

Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 travailler sous pression et \xc3\xa0 g\xc3\xa9rer les priorit\xc3\xa9s avec rigueur;

Sens de l\'initiative et bon jugement dans la coordination du travail;

Bon esprit d\'\xc3\xa9quipe, de synth\xc3\xa8se et d\'analyse;

Sens de l\'autonomie et de la discr\xc3\xa9tion;

\xc3\x8atre reconnu pour son respect des valeurs organisationnelles.

Conditions de travail et r\xc3\xa9mun\xc3\xa9rations:

• Horaire de travail de 35 heures par semaine;
• Cotisation au R\xc3\xa9gime de retraite des employ\xc3\xa9s du gouvernement et des organismes publics (RREGOP);
• R\xc3\xa9gimes d\'assurance vie, d\'assurance maladie et d\'assurance salaire;
• 13 jours f\xc3\xa9ri\xc3\xa9s pay\xc3\xa9s et 9,6 jours de cong\xc3\xa9 de maladie par ann\xc3\xa9e;
• 20 jours de vacances apr\xc3\xa8s un an travaill\xc3\xa9;
• Programme d\'aide aux employ\xc3\xa9s et \xc3\xa0 leur famille

R\xc3\xa9mun\xc3\xa9ration : 37 238,25 $ \xc3\xa0 50771,14 $ selon l\'exp\xc3\xa9rience.

Note:
La Corporation d\'urgences-sant\xc3\xa9 applique un programme d\'acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9galit\xc3\xa9 et invite les femmes, les minorit\xc3\xa9s visibles, les minorit\xc3\xa9s ethniques, les autochtones et les personnes handicap\xc3\xa9es \xc3\xa0 pr\xc3\xa9se

...

nter leur candidature. Ces derni\xc3\xa8res peuvent \xc3\xa9galement nous faire part de leurs besoins particuliers relativement \xc3\xa0 l\'emploi sollicit\xc3\xa9 afin de faciliter leur mise en candidature. Soyez assur\xc3\xa9 que nous traiterons cette information en toute confidentialit\xc3\xa9.

https://www.youtube.com/watch?v=ELdQweksSSM

Pour un dipl\xc3\xb4me obtenu hors Qu\xc3\xa9bec, nous exigeons l\'\xc3\xa9valuation comparative des \xc3\xa9tudes \xc3\xa9mises par le minist\xc3\xa8re de l\'Immigration, de la Francisation et de l\'Int\xc3\xa9gration. De plus, nous consid\xc3\xa9rons aussi les exp\xc3\xa9riences acquises hors Qu\xc3\xa9bec. Nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour le processus de pr\xc3\xa9s\xc3\xa9lection.

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