Job Description

Fondee en 1995, Cogir Immobilier compte plus de 16 000 employes passionnes de l'immobilier. Motives par notre desir constant de donner un sens a l'immobilier, nous cherchons a humaniser, creer et nous depasser afin de concevoir des milieux de vie agreables, fonctionnels et a l'image des gens qui les occupent. Notre equipe assure la gestion de plus de 365 proprietes situees au Canada et aux Etats-Unis. Nous administrons 5 millions de pieds carres de proprietes immobilieres de nature commerciale et 43 000 logements incluant plus de 120 residences privees pour aines. La Fondation Cogir soutient des projets et causes regroupes sous quatre grands axes, soit les jeunes, les aines, la diversite culturelle et l'environnement.

Raison d'etre du poste :

Sous la responsabilite du Directeur national, Services partages RH, le Directeur adjoint, Operations de la paie et du centre de services partages RH, a pour mission de garantir le bon fonctionnement de la paie et du service a la clientele du centre de services partages RH, en maximisant leur efficacite, leur efficience et la qualite des services. Il/elle contribuera egalement a l'optimisation et a l'automatisation des processus du departement, tout en assurant la fourniture et le maintien de ces services pour nos clients.

Plus precisement, votre quotidien avec nous ressemblera a :

• Assurer la gestion de l'equipe, la formation et la gestion des performances en relation avec la realisation des objectifs
• Superviser et contribuer a toutes les etapes du cycle complet de la paie selon les calendriers etablis
• Assurer l'implantation et la mise en oeuvre des processus administratifs de la paie
• S'assurer que tous les tickets qui passent par le systeme de gestion des dossiers respectent tous les niveaux de service
• Soutenir le departement en ce qui concerne les assurances collectives et les fonds de pension, le cas echeant
• Fournir des conseils et une expertise afin de promouvoir une gestion optimale de la paie et du centre de services partages RH
• Analyser et ameliorer les processus afin d'accroitre l'efficacite de l'equipe
• Intervenir aupres des fournisseurs pour toute question, configuration ou modification des donnees et des parametres de ces systemes
• Planifier et coordonner les activites et processus annuels du departement dans un contexte multi-entreprises et multi-sites
• Travailler avec le service informatique et le service d'assistance aux systemes de ressources humaines pour s'assurer que la meilleure technologie disponible est utilisee
• Veiller a ce que la precision et l'efficacite operationnelle soient en place et maintenues
• Gerer la production des rapports requis et preparer les analyses
• Assurer la conformite de tous les aspects lies a la paie conformement a la legislation provinciale et federale
• Toutes autres taches connexes qui lui est confiees

La personne ideale possede :

• Gestion du changement et capacite a guider les equipes dans la transition
• Influence positive et gestion efficace des relations interpersonnelles
• Mobilisation des equipes, rigueur et vision globale
• Esprit d'equipe, bonne gestion du stress et sens de l'organisation
• Orientation client avec un fort sens du service et des priorites a respecter

Qualifications requises :

• Au moins 8 ans d'experience dans la gestion automatisee d'un cycle complet de paie avec une equipe de professionnels de la paie et de ressources humaines
• Maitrise d'un systeme informatise de traitement de la paie (Employer D, Workday sont de forts atouts)
• Avoir contribue a la mise en place et a l'automatisation de certaines fonctions du traitement informatise de la paie
• Avoir travaille dans une entreprise ayant un volume eleve de paies hebdomadaires (plus de 3000)
• Etre familier avec les implantations de systemes de gestion du capital humain et de la paie
• Connaissance et experience d'un modele de services partages en matiere de ressources humaines
• Experience d'un centre d'appels RH
• La maitrise du francais et de l'anglais est obligatoire en raison des communications regulieres avec les collegues et fournisseurs anglophones
• Membre de l'Institut national de la paie
• Formation academique dans une discipline pertinente (comptabilite, administration)

Ce qui vous sera offert :

• Salaire competitif
• Stationnement gratuit
• Assurances collectives completes
• Telemedecine
• Vacances annuelles
• Remboursement du titre de transport mensuelle
• Travail en mode hybride
• Programme d'aide aux employes
• Evenements d'entreprise
• Des defis stimulants a la hauteur de vos ambitions !

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Horaire:

• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour

Formation:

• DEC (Obligatoire)

Experience:

• gestion automatisee d'un cycle complet de paie: 8ans (Obligatoire)

Langue:

• Bilingue (Obligatoire)

Lieu du poste : Teletravail hybride a Brossard, QC J4W 1M9