Job Description

Information g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale sur le poste

PAIE-MA\xc3\x8eTRE
Service des ressources humaines

\xc3\x8ates-vous un expert dans la pr\xc3\xa9paration et l\'\xc3\xa9mission \xc3\xa0 temps de la paie ? Avez-vous un sens aigu du d\xc3\xa9tail et un engagement envers l\'exactitude des donn\xc3\xa9es ? \xc3\x8ates-vous au fait des diff\xc3\xa9rentes l\xc3\xa9gislations relatives \xc3\xa0 la paie ? Si c\'est le cas, nous avons l\'opportunit\xc3\xa9 parfaite pour vous. Si vous \xc3\xaates passionn\xc3\xa9 par les chiffres, si vous excellez dans l\'organisation et si vous avez le souci du d\xc3\xa9tail, ce poste est fait pour vous. #paie-ma\xc3\xaetre #conciliationtravailfamille #t\xc3\xa9l\xc3\xa9travil #faireunediff\xc3\xa9rence.
Nous avons le poste pour vous! Postulez ici: https://carriere.omhm.qc.ca/default

Qui sommes-nous?

Pr\xc3\xa9sent dans le paysage montr\xc3\xa9alais depuis plus de 50 ans, l\'OMHM est un organisme \xc3\xa0 but non lucratif de plus de 900 employ\xc3\xa9s qui g\xc3\xa8re le plus grand parc immobilier de logements HLM et abordables, ainsi qu\'un r\xc3\xa9seau de 11 r\xc3\xa9sidences ENHARMONIE.

Travailler pour l\'OMHM, c\'est grandir dans un climat de travail sain qui place l\'humain au c\xc5\x93ur des d\xc3\xa9cisions. C\'est aussi mettre votre expertise \xc3\xa0 profit pour am\xc3\xa9liorer les conditions de vie de plus de 55 000 personnes \xc3\xa0 faible revenu. Nous offrons des avantages sociaux des plus concurrentiels : mobilit\xc3\xa9 interne, t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail, horaires variables, etc. Qui de mieux que vos futurs coll\xc3\xa8gues pour vous parler de votre r\xc3\xb4le parmi nous? https://www.omhm.qc.ca/fr/emplois/services-generaux

Plus qu\'un emploi, faites carri\xc3\xa8re \xc3\xa0 l\'OMHM! Nous sommes :

- Une organisation dans l\'action qui encourage \xc3\xa0 faire les choses autrement;
- Une organisation qui pr\xc3\xb4ne le travail d\'\xc3\xa9quipe et les valeurs humaines.

Nous offrons:

- Possibilit\xc3\xa9 de t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail en mode hybride, selon la politique en vigueur;
- Possibilit\xc3\xa9 d\'horaire flexible et comprim\xc3\xa9 (9 jours sur 10 et/ou 4 jours sur 5);
- Environnement riche de diversit\xc3\xa9 et d\'inclusion;
- Philosophie de conciliation travail-famille;
- Programme d\'assurances collectives adapt\xc3\xa9 aux besoins individuels et familiaux;
- Vacances et divers cong\xc3\xa9s sociaux comp\xc3\xa9titifs;
- R\xc3\xa9gime de retraite parmi les meilleurs sur le march\xc3\xa9 (prestation d\xc3\xa9termin\xc3\xa9e);
- Programme de r\xc3\xa9f\xc3\xa9rencement;
- Programme de gestion de carri\xc3\xa8re et de d\xc3\xa9veloppement des comp\xc3\xa9tences;
- Programme de promotion de la sant\xc3\xa9 et de mieux-\xc3\xaatre (\xc3\xa9nergie cardio, PAEF, semaine de mieux-\xc3\xaatre);
- Du plaisir et des d\xc3\xa9fis!

Votre mandat

Le titulaire est responsable de la pr\xc3\xa9paration et de l\'\xc3\xa9mission \xc3\xa0 temps de la paie aux employ\xc3\xa9s ainsi que de l\'exactitude des donn\xc3\xa9es en conformit\xc3\xa9 avec les montants autoris\xc3\xa9s. Il voit \xc3\xa0 l\'application des diff\xc3\xa9rentes l\xc3\xa9gislations relatives \xc3\xa0 la paie. Il s\'assure d\'une utilisation optimale du logiciel de traitement de la paie.

Exemples de responsabilit\xc3\xa9s

Formation : Bac en administration, comptabilit\xc3\xa9 de management ou sciences comptables.

Exp\xc3\xa9rience : Trois (3) ann\xc3\xa9es d\'exp\xc3\xa9rience \xc3\xa0 un poste comparable dans le domaine de la paie.

*Exemples d\'\xc3\xa9quivalences g\xc3\xa9n\xc3\xa9ralement reconnues:
Certificat universitaire en administration (option gestion financi\xc3\xa8re), en comptabilit\xc3\xa9 de gestion ou comptabilit\xc3\xa9 et cinq (5) ann\xc3\xa9es d\'exp\xc3\xa9rience pertinente dans un emploi comportant la connaissance et l\'application des proc\xc3\xa9dures et normes applicables au traitement de la paie.
DEC en techniques administratives et six (6) ann\xc3\xa9es d\'exp\xc3\xa9rience pertinente dans un emploi comportant la connaissance et l\'application des proc\xc3\xa9dures et normes applicables au traitement de la paie.

Exemples de t\xc3\xa2ches et responsabilit\xc3\xa9s :

- Ex\xc3\xa9cute la pr\xc3\xa9paration de la paie de tous les groupes d\'employ\xc3\xa9s de l\'Office en s\'assurant qu\'elle est conforme aux conventions collectives et contrats de travail, aux autorisations et/ou aux modifications fournies par le Service des ressources humaines et en s\'assurant de l\'exactitude des donn\xc3\xa9es de sorties dans les d\xc3\xa9lais impartis.
- S\'assure que le traitement de la paie respecte les principes comptables g\xc3\xa9n\xc3\xa9ralement reconnus, le guide de la S.H.Q. et les pratiques comptables de l\'Office.
- S\'approprie et applique l\'ensemble des r\xc3\xa8gles d\'affaires des conventions collectives et contrats de travail qui ont un impact sur le traitement de la paie; collabore \xc3\xa9troitement avec les agentes et conseillers en ressources humaines.
- Applique les diff\xc3\xa9rentes lois et r\xc3\xa8glements fiscaux en relation avec le traitement des donn\xc3\xa9es, des remises, des statistiques \xc3\xa0 fournir et au besoin, prend les d\xc3\xa9cisions n\xc3\xa9cessaires en regard de l\'application de ces lois ou r\xc3\xa8glements.
- Proc\xc3\xa8de \xc3\xa0 l\'ouverture des feuilles de temps \xc3\xa9lectroniques et au transfert de ces derni\xc3\xa8res dans le module de la paie du logiciel; participe au besoin \xc3\xa0 l\'implantation des nouveaux modules dans le logiciel de traitement de la paie.
- Conseille et supporte les gestionnaires dans l\'utilisation du portail des gestionnaires pour fin d\'approbation des feuilles de temps \xc3\xa9lectroniques.
- Analyse, pr\xc3\xa9pare et effectue les remises hebdomadaires, bi-mensuelles, mensuelles ou annuelles, selon le cas, des d\xc3\xa9ductions \xc3\xa0 la

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source et des contributions de l\'employeur; s\'assure de l\'\xc3\xa9mission des relev\xc3\xa9s d\'emploi.
- Analyse et transfert \xc3\xa0 la banque les d\xc3\xa9p\xc3\xb4ts bancaires en s\'assurant de l\'exactitude des transactions.
- Compile des donn\xc3\xa9es, produit et analyse les rapports financiers ou autres reli\xc3\xa9s \xc3\xa0 la r\xc3\xa9mun\xc3\xa9ration conform\xc3\xa9ment aux besoins des utilisateurs et dans les temps requis (exemple : \xc3\xa9critures, remboursement de d\xc3\xa9penses, relev\xc3\xa9s 1 et T4, calcul du FE, rapports fiscaux, etc.).
- Compile, produit et analyse les donn\xc3\xa9es relatives \xc3\xa0 la production des relev\xc3\xa9s annuels des participants aux r\xc3\xa9gimes compl\xc3\xa9mentaires de retraite.
- Collabore \xc3\xa9troitement avec son sup\xc3\xa9rieur imm\xc3\xa9diat par des suggestions concernant l\'implantation de nouveaux proc\xc3\xa9d\xc3\xa9s, processus, outils de travail ou de gestion reli\xc3\xa9s \xc3\xa0 la paie.
- Participe \xc3\xa0 la formation du personnel du Service des ressources humaines quant \xc3\xa0 l\'utilisation du logiciel de traitement de la paie et l\'application des r\xc3\xa8gles d\'affaires inh\xc3\xa9rentes et aux travaux concernant les demandes des v\xc3\xa9rificateurs externes.
- Communique de fa\xc3\xa7on r\xc3\xa9guli\xc3\xa8re avec des organismes gouvernementaux tels le minist\xc3\xa8re du revenu (f\xc3\xa9d\xc3\xa9ral et provincial), la R\xc3\xa9gie des rentes, la R\xc3\xa9gie de l\'assurance maladie, la Commission de l\'assurance-emploi, etc.
- Collabore \xc3\xa0 la d\xc3\xa9termination des objectifs de son secteur d\'activit\xc3\xa9s en formulant \xc3\xa0 son sup\xc3\xa9rieur imm\xc3\xa9diat des propositions d\'intervention.
- Assure une vigie de tout changement aux lois et r\xc3\xa8glements touchant son domaine d\'activit\xc3\xa9s ainsi qu\'aux am\xc3\xa9liorations des processus de travail et du logiciel de traitement de la paie.
- Assure, lorsque requis de le faire, l\'ex\xc3\xa9cution de toute activit\xc3\xa9 connexe qu\'il est raisonnablement en mesure d\'accomplir.

Profil recherch\xc3\xa9 :

• Bonne connaissance du fran\xc3\xa7ais parl\xc3\xa9 et \xc3\xa9crit, des math\xc3\xa9matiques financi\xc3\xa8res, - Aptitude pour les relations interpersonnelles et les communications avec divers intervenants,
• Excellente ma\xc3\xaetrise du fran\xc3\xa7ais \xc3\xa0 l\'oral comme \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9crit.
• Tr\xc3\xa8s bonne connaissance des math\xc3\xa9matiques financi\xc3\xa8res, des logiciels pertinents ainsi que des lois et r\xc3\xa8glements r\xc3\xa9gissant ce secteur d\'activit\xc3\xa9s.
• Confidentialit\xc3\xa9.
• Tr\xc3\xa8s bonnes aptitudes \xc3\xa0 la communication et aux relations interpersonnelles.
• Organisation et coordination de plusieurs dossiers simultan\xc3\xa9ment.
• Sens de l\'organisation et de la planification.
• Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 g\xc3\xa9rer plusieurs t\xc3\xa2ches \xc3\xa0 la fois comportant des \xc3\xa9ch\xc3\xa9anciers serr\xc3\xa9s.
• Ma\xc3\xaetrise de la Suite Office et \xc3\xaatre \xc3\xa0 l\'aise \xc3\xa0 travailler avec les nouvelles technologies.

Salaire annuel : 57 436 $ \xc3\xa0 71 797 $, selon exp\xc3\xa9rience.
Lieu de travail : 400, boulevard Rosemont, Montr\xc3\xa9al (Qu\xc3\xa9bec) H2S 0A2 (m\xc3\xa9tro Rosemont).1 poste temporaire d\'une ann\xc3\xa9e avec possibilit\xc3\xa9 de prolongation.
Entr\xc3\xa9e en poste mi-septembre 2023

De belles conditions de travail et une belle \xc3\xa9quipe de travail vous attendent!

Postulez maintenant!

Si un travail d\'impact et un r\xc3\xb4le cl\xc3\xa9 qui permet de faire une diff\xc3\xa9rence au quotidien vous int\xc3\xa9resse, postulez avant le 06 ao\xc3\xbbt 2023 en suivant le lien :https://carriere.omhm.qc.ca/default.

L\'Office municipal d\'habitation de Montr\xc3\xa9al encourage la diversit\xc3\xa9 au sein de ses \xc3\xa9quipes et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorit\xc3\xa9s visibles, des minorit\xc3\xa9s ethniques et les personnes en situation de handicap qui r\xc3\xa9pondent aux exigences du poste \xc3\xa0 soumettre leur candidature.

Nous remercions toutes les personnes ayant soumis une candidature. Nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues.

Montreal municipal housing bureau

L\'Office municipal d\'habitation de Montr\xc3\xa9al (OMHM), c\'est : \xef\x82\xa7 - Loger plus de 55 000 personnes dans des milieux de vie diversifi\xc3\xa9s \xef\x82\xa7 - Offrir des services de qualit\xc3\xa9 gr\xc3\xa2ce \xc3\xa0 l\'expertise de 900 employ\xc3\xa9s d\xc3\xa9vou\xc3\xa9s \xef\x82\xa7 - G\xc3\xa9rer et entretenir un parc...

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