Job Description

GRANDS FRERES ET GRANDES SOEURS DE L'ESTRIE

Tu aimerais contribuer au plein potentiel des jeunes dans ta communaute? Grands Freres Grandes Soeurs de l'Estrie offre des services de mentorat aux jeunes depuis plus de 40 ans.

SOMMAIRE DES FONCTIONS

Sous la supervision de la direction generale et clinique, l'agente administrative ou l'agent administraif assure un soutien dans les taches de secretariat et d'administration. La personne appuie egalement les intervenantes ou intervenants dans la gestion documentaire des dossiers et les communications avec les benevoles, les familles et les enfants, conformement aux normes nationales de Grands Freres Grandes Soeurs du Canada.

RESPONSABILITES CLES

Accueillir les appels telephoniques pendant les heures de travail; Recevoir et assurer le suivi des candidatures benevoles ou des inscriptions des jeunes; Relancer les candidats qui n'ont pas termine leurs demarches; Expliquer aux candidates ou candidats de meme qu'aux familles les differents services de GFGSE; Assurer la prise de rendez-vous des candidates ou candidats en fonction des disponibilites des employees ou employes; Reserver des locaux pour les rencontres des intervenantes ou intervenants, au besoin; Effectuer les appels de references des candidates ou candidats benevoles et documenter les informations; Effectuer la prise de note durant les rencontres d'equipe, au besoin; Gerer, classer et archiver les documents administratifs; Saisir les donnees et mettre a jour les registres et la base de donnees; Proceder a l'ouverture de dossiers papier ou electronique; Participer aux evenements de l'organisme lorsque requis (kiosque d'information, AGA, etc.).

QUALIFICATIONS REQUISES

DEP ou AEC en secretariat, dans un domaine connexe ou experience pertinente; Minimum d'un an d'experience dans un poste similaire; Maitrise du francais oral et ecrit et une bonne connaissance de l'anglais oral et ecrit; Aisance avec la suite Office 365 (Word, Excel, Outlook, Teams, SharePoint).

QUALITES PERSONNELLES

Excellentes capacites a organiser son temps et a gerer les priorites; Autonomie; Rigueur dans la tenue de dossiers et dans la redaction de notes; Polyvalence; Avoir une grande capacite d'ecoute et une facilite a travailler en equipe.

CONDITIONS OFFERTES

Poste contractuel de 21 h par semaine, pour 1 an (possibilite de prolongation); Horaire flexible de jour et de soir (lundi au vendredi) en fonction des besoins; Salaire horaire a partir de 20, 57 $; Avantages sociaux divers (regime de retraite, activite physique, 6% de vacances apres 1 an, conges mobiles); Possibilite de teletravail a l'occasion apres la periode de probation; Date prevue d'entree en fonction : le 17 novembre 2025 ou le plus tot possible.

POUR POSTULER

Merci de ne pas postuler par le site de la Ville de Sherbrooke, votre candidature ne sera pas acceptee.





Les personnes interessees doivent faire parvenir une lettre de motivation et leur Curriculum vitae au plus tard le 3 novembre 2025 a l'attention de Julie Martineau, directrice generale, au courriel : direction.estrie@grandsfreresgrandessoeurs.ca.





Seules les candidatures retenues seront contactees.