Adjointe Administrative Ou Adjoint Administratif

Montréal, QC, CA, Canada

Job Description

Titre de l'emploi : Adjointe administrative ou adjoint administratif




Classe d'emploi : 506-30




Processus de selection - Recrutement : E50630SRS0390253004




Nombre d'emplois occasionnels a offrir : 1




RENSEIGNEMENTS GENERAUX




Un poste

occasionnel

est a combler au sein du Bureau du controle des armes a feu et des explosifs, a compter de mi-aout 2025, situe au 1701, rue Parthenais a Montreal.


L'emploi a pourvoir est en mode hybride. La Politique-cadre en matiere de teletravail pour le personnel de la fonction publique du Secretariat du Conseil du tresor s'applique.




Attributions :




Sous l'autorite du responsable de bureau et controleur des armes a feu, le titulaire effectue divers travaux de secretariat en vue de seconder son superieur dans la gestion quotidienne du bureau et de fournir un soutien administratif aux responsables de divisions et au personnel du bureau.


A cet effet, il produit, reproduit ou voit a la reproduction de documents a l'aide d'outils de bureautique afin de produire des documents clairs, precis et conformes aux exigences de l'organisation. Il assure la logistique liee a l'organisation du travail, au deplacement du personnel et au suivi des reunions. Il participe activement a l'organisation des reunions en preparant l'ordre du jour et la documentation necessaire (support ecrit et visuel).


Il voit au bon fonctionnement et a la disponibilite du materiel a la portee du personnel et collabore a la preparation et au suivi administratif des dossiers et des agendas de l'unite. Le titulaire realise diverses taches administratives (traitement du courrier, reception des appels) en maintenant un service a la clientele de qualite et s'assure d'une saine gestion documentaire des dossiers, facilitant les activites courantes de l'unite.


Il tient a jour l'agenda du Responsable de bureau et controleur des armes a feu ainsi que son courrier electronique lors d'absences de ce dernier. Il depouille son courrier, tient a jour le systeme de classement et conseille le personnel en matiere de redaction et sur la presentation de differents travaux.


Horaire :

Le titulaire de l'emploi travaille 35 heures par semaine.


Echelle de traitement :

Entre 43 155 $ a 57 090 $annuellement, calcule sur une base de 35 heures par semaine.

Le salaire est etabli de l'echelon 1 a 10 en fonction du nombre d'annees d'experience de travail et de scolarite pertinente a l'emploi figurant sur le CV du candidat. Il est donc important de bien indiquer les mois et les annees de debut et de fin de chaque experience de travail.

Les montants associes aux differents echelons peuvent etre consultes sur le site Internet Echelles de traitement - Secretariat du Conseil du tresor (gouv.qc.ca).



Le titulaire doit posseder les habiletes suivantes :


Sens de la planification et de l'organisation; Rigueur et capacite a travailler de facon autonome; Bonne communication orale et ecrite adaptee au service client; Jugement et esprit de synthese; Discretion.

Exigences de l'emploi :




Detenir un diplome d'etudes professionnelles (DEP) avec specialisation dans le domaine du secretariat, de l'administration, ou tout autre domaine pertinent ou une attestation d'etudes dont l'equivalence est reconnue par l'autorite competente;

Ou


Detenir un diplome d'etudes secondaires (DES) emis par l'autorite competente par ou une attestation d'etudes dont l'equivalence est reconnue par l'autorite competente;


Et


Posseder une annee d'experience pertinente aux attributions de la classe d'emplois d'agent de soutien administratif.


La candidature d'une personne qui est en voie de terminer la derniere annee de scolarite exigee (DEP pertinent) pour l'obtention du diplome requis pourrait etre consideree.


Chaque annee de scolarite manquante peut etre compensee par une annee de scolarite pertinente de niveau egal ou superieur a celle exigee. Chaque annee de scolarite manquante du diplome d'etudes secondaires (DES) peut etre compensee par deux annees d'experience remunerees ou non, incluant la charge de travail familiale.


Pour etre consideree, toute scolarite effectuee hors Canada doit faire l'objet d'une evaluation comparative (attestation d'equivalence) delivree par le ministere de l'Immigration, de la Francisation et de l'Integration.


Tout postulant doit posseder la citoyennete canadienne, le statut de resident permanent ou un permis de travail emis par l'autorite federale competente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Quebec. Une personne en attente de la preuve de son statut de resident permanent ou d'un permis de travail peut soumettre sa candidature au present processus de selection. Toutefois, elle devra etre autorisee a travailler legalement au Canada au moment de sa nomination. Avoir une connaissance du francais appropriee aux fonctions.

Autres elements du profil recherche :


L'obtention de cet emploi est conditionnelle aux resultats d'une enquete de securite visant a demontrer qu'aucun element preoccupant relatif a vos moeurs n'est incompatible avec les fonctions et attributions de cet emploi.


?

Important

?




Si vous detenez les exigences ou atouts additionnels parmi la liste ci-dessous, veuillez l'indiquer en utilisant le menu deroulant disponible a la rubrique Experience professionnelle de votre candidature (EXP pour experience detenue, CON pour connaissances et OUT pour maitrise d'outils).


EXP - Secretariat




OUT - Microsoft Office





Periode d'inscription :

Du 6 aout 2025 a minuit au 12 aout 2025 a 23h59.


Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par consequent, nous vous suggerons de

conserver une copie

de cette offre pour consultation ulterieure.


Inscription :

L'inscription doit

obligatoirement

s'effectuer a l'aide du formulaire d'inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur Poser ma candidature . A noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton Soumettre pour confirmer votre inscription au processus de dotation.


Veuillez noter qu'il est de votre responsabilite de fournir un dossier complet et detaille. Il est important

de bien detailler vos experiences de travail et d'indiquer a l'aide du menu deroulant de la section Exigences et atouts , si vous detenez les exigences de l'emploi et atouts specifiques indiques a la section profil recherche.

C'est notamment avec cette information que les candidatures repondant le mieux au profil recherche seront reperees. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus etre modifiees.


Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou telecopieur ne sera acceptee.




Seules les personnes retenues seront contactees.




Informations sur le processus de selection




Service de la dotation civile : processusdotationcivile@surete.qc.ca

Veuillez indiquer en objet de votre courriel le numero de processus de selection (E50630SRS0390253004)


Information sur les attributions de l'emploi :




Madame Guylaine Tremblay

Responsable des operations

Bureau du controle des armes a feu et des explosifs

guylaine.tremblay.2@surete.qc.ca


Informations sur les modalites d'inscription en ligne :




Si vous eprouvez des difficultes a postuler en ligne ou si vous croyez necessaire d'apporter des modifications a votre formulaire pendant la periode d'inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d'assistance en dotation pour la region de Quebec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Quebec, au numero sans frais au 1 866 672-3460.


La fonction publique du Quebec applique des

mesures d'acces a l'egalite en emploi

a l'intention des membres des

minorites visibles, des membres des minorites ethniques, des personnes handicapees, des personnes autochtones et des femmes.

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Job Detail

  • Job Id
    JD2566862
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Montréal, QC, CA, Canada
  • Education
    Not mentioned