Job Description

POSITION TYPE:

Full Time

LOCATION:

Remote or Hybrid Ottawa

LANGUAGE:

Bilingual

SALARY:

CAD $83,000 - 87,000 per annum, based on experience

POSTING DATE:

July 7, 2025

DEADLINE

: Aug 5, 2025

START DATE:

TBD

About the Organization

Canadian Parks and Wilderness (www.cpaws.org) is a national charitable organization with 13 chapters across Canada, almost 100 staff, and hundreds of volunteers who have helped to protect over half a million square kilometers of Canada's public land and water, since 1963.



Our conservation vision is to protect at least half of Canada's public land and water in a framework of reconciliation - for the benefit of both wildlife and humans.

CPAWS is based on the unceded and unsurrendered lands of the Anishinabe Algonquin Nation, and works in both unceded and treaty lands of First Nations, Metis and Inuit throughout the country known as Canada.

CPAWS is committed to operating in a way that upholds justice, equity, diversity and inclusion (JEDI). We are also working to ensure our office is an inclusive and safe place for people from diverse backgrounds.

About the Role

CPAWS National Office is hiring a National Associate Director of Communications reporting to the National Director, Communications & Philanthropy, the successful candidate will play a key role by providing strategic leadership and operational oversight of the Communications Team and is responsible for developing and implementing comprehensive communications and and marketing strategies to advance our mission, increase visibility, and drive engagement with our organization's initiatives and programs.



This role offers an excellent opportunity for a marketing and communications leader with 5+ years of experience. If you are entrepreneurial and enjoy translating vision into strategies and action while having fun, and you are passionate about nature conservation, we'd love to hear from you!



We value each employee's creativity and innovation and offer a collegial work environment, professional development opportunities, and a generous benefits package.

Responsibilities

Strategic Planning (30%):

+ Collaborate with the Director of Communications & Philanthropy to develop and implement comprehensive communications and marketing plans ensuring consistency in messaging and brand identity.

+ Oversee the planning, execution, and completion of projects within scope, budget, and timeline constraints.

+ Develop and manage the communications budget, allocating resources effectively to optimize productivity and achieve financial targets. Identify cost-saving opportunities and resource allocation priorities.

+ Establish key performance indicators (KPIs) and metrics to track progress towards communications and marketing goals. Regularly monitor and analyze performance data to track lead generation and supporter engagement to identify areas for improvement and drive continuous enhancement.

+ Champion process improvements to enhance efficiency, quality, and supporter satisfaction.

Team Leadership (30%):

+ Lead, mentor, and motivate team members to foster a culture of excellence, collaboration, and accountability.

+ Guide the professional development and performance management of the Communications Team members.
Collaborate with cross-functional teams, including program staff, development, and Chapters to ensure seamless project delivery.


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Reporting and Communication

(20%):

+ Prepare and present reports, presentations, and updates to senior management and stakeholders.

+ Communicate effectively across all levels of the organization to convey strategic priorities, progress, and challenges.

+ Support senior management in crisis communications and maintain relationship with journalists to support earned media efforts for the organization.

Stakeholder Engagement (10%):

+ Build and maintain relationships with internal and external stakeholders.

+ Cultivate and steward relationships with third-party Ad agencies, Public Relations agencies, Media agencies and creative freelancers such as translators, designers, and writers to increase the effectiveness of CPAWS' communications and marketing campaigns.

Brand Management (10%):

+ Ensure consistent messaging and brand identity across all communication channels and materials, maintaining brand standards and guidelines.

Accountability and Authority

The National Associate Director, Communications will work remotely or from Ottawa, and report to the National Director, Communications & Philanthropy. They will work closely with the other teams at our National Office, while supporting CPAWS chapter staff and members of the National Board of Trustees across the country.



All staff are accountable through the staff structure to the National Executive Director for the planning and delivery of programs and services for which they are responsible. The National Executive Director is responsible for staff management and development, and the effectiveness of programs and services within the priorities and budgets approved by the Board.



The Human Resources Policy guides the National Executive Director in the day-to-day management of the organization. All CPAWS staff will ensure they have read, understand and adhere to the policy manual.

Qualifications & Expectations

Essential Assets

5 to 7 years communications experience with demonstratable experience leading a team. Planning marketing and communication campaigns that meet objectives. Managing a communications budget. Managing Media relations and media outreach campaigns. Crisis Communications experience. Change Management communications experience. Strong project management and familiarity with the production process.

Nice to Have

Bilingual in both official languages French & English. Knowledge of conservation and/or Environmental issues. Experience working in a federated organizational model.

Application Submission and Hiring Process

CPAWS is committed to a workforce that reflects the diversity of the populations we serve. We encourage applications from all qualified individuals, including applicants from all cultures, racialized communities, abilities, diverse sexual and gender identities, and others who may contribute to equitable representation and diversity of perspectives and ideas. We are committed to a selection process and work environment that is inclusive and barrier-free. Please contact us if you should require additional support at any stage of the recruitment process at

info@cpaws.org

Please apply through this link.

Please ensure to send your letter and resume saved into a single PDF with the file name: "LAST NAME_National Associate Director, Communications".

We thank all candidates for their interest in the position. Only candidates selected for an interview will be contacted. Applications will be accepted on a rolling basis, as we are looking to fill this position quickly. We expect to have two round of interviews and that interviews will last up to one hour. They may take place in person, or over Zoom, dependent on the needs of the candidate. We commit to contacting all candidates who we interview within two weeks of the interview date.





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TYPE DE POSTE :

Temps plein

EMPLACEMENT :

Distance ou hybride Ottawa

LANGUE :

Bilingue

SALAIRE :

83 000 - 87 000 $ par annee selon l'experience

DATE DE PUBLICATION :

7 juillet 2025

DATE LIMITE

: 5 aout 2025

DATE DE DEBUT :

A definir

A propos de l'organisation

La Societe pour la nature et les parcs du Canada (www.snapcanada.org) est un organisme de bienfaisance national qui compte 13 sections dans l'ensemble du pays, pres de 100 employes et des centaines de benevoles qui ont aide a proteger plus d'un demi-million de kilometres carres de terres et d'eaux publiques du Canada depuis 1963.



Notre vision en matiere de conservation consiste a proteger au moins la moitie des terres et des eaux publiques du Canada dans un cadre de reconciliation - au profit de la vie sauvage et des etres humains.

La SNAP Canada est basee sur les terres traditionnelles non cedees de la Nation algonquine anishinabe et travaille sur les terres non cedees et les terres visees par des traites des Premieres Nations, des Metis et des Inuits partout dans ce pays connu sous le nom Canada .

La SNAP Canada s'engage a fonctionner d'une maniere qui respecte la justice, l'equite, la diversite et l'inclusion (JEDI). Nous nous efforcons egalement de faire en sorte que notre bureau soit un endroit inclusif et securitaire pour les personnes de divers horizons.

A propos du poste

Le bureau national de la SNAP Canada cherche a recruter une directeurtrice adjointe nationale des communications, qui relevera du ou de la directeurtrice nationale des communications et de la philanthropie. La personne retenue jouera un role cle en assurant le leadership strategique et la surveillance operationnelle de l'equipe des communications et sera responsable de l'elaboration et de la mise en oeuvre de strategies completes de communications et de marketing en vue de faire progresser notre mission, d'accroitre notre visibilite et de favoriser la participation aux initiatives et aux programmes de notre organisation.



Ce role est une excellente occasion pour une leader en marketing et en communications qui possede au moins cinq ans d'experience. Si vous avez un esprit d'entreprise, si vous aimez traduire votre vision en strategies et en actions tout en vous amusant, si la conservation de la nature vous passionne, n'hesitez pas a poser votre candidature!



Nous valorisons la creativite et l'innovation de notre personnel et offrons un environnement de travail collegial, des possibilites de perfectionnement professionnel et une genereuse trousse d'avantages sociaux.

Responsabilites

Planification strategique (30 %) :

+ Collaborer avec la direction des communications et de la philanthropie pour elaborer et mettre en oeuvre des plans de communication et de marketing complets, afin d'assurer la coherence des messages et de notre image de marque.

+ Superviser la planification, l'execution et l'achevement des projets en fonction des contraintes de portee, de budget et de calendrier.

+ Developper et gerer le budget de communication, allouer efficacement les ressources pour optimiser la productivite et atteindre les objectifs financiers. Identifier les opportunites de reduction des couts et les priorites d'allocation des ressources.

+ Etablir des indicateurs de rendement cles (IRC) et d'autres mesures pertinentes pour suivre les progres vers les objectifs de communication et de marketing. Surveiller et analyser regulierement les donnees de rendement afin de suivre la generation de pistes et l'engagement des supporteurs, de cerner les domaines a ameliorer et de stimuler l'amelioration continue.

+ Promouvoir l'amelioration constante de l'efficacite, de la qualite et de la satisfaction des supporteurs.

Leadership d'equipe (30 %) :

+ Diriger, encadrer et motiver les membres de l'equipe afin de favoriser une culture d'excellence, de collaboration et de responsabilisation.

+ Orienter le perfectionnement professionnel et la gestion du rendement des membres de l'equipe des communications.
Collaborer avec les equipes interfonctionnelles, y compris le personnel des programmes et du developpement et le personnel des sections afin d'assurer l'harmonie de l'execution des projets.


+

Rapports et communications

(20 %) :

+ Preparer et livrer des rapports, des presentations et des mises a jour a la haute direction et aux parties prenantes.

+ Communiquer efficacement a tous les niveaux de l'organisation afin de transmettre les priorites strategiques, les progres et les defis.

+ Soutenir la haute direction dans les communications de crise et maintenir des relations avec les journalistes afin de soutenir les efforts de l'organisation en matiere de medias obtenus.

Engagement des parties prenantes (10 %) :

+ Etablir et entretenir des relations avec les parties prenantes internes et externes.

+ Cultiver et gerer des relations avec des agences de publicite tierces, des agences de relations publiques, des agences de medias et des pigistes creatifs tels que des traducteurs, des concepteurs et des redacteurs afin d'accroitre l'efficacite des campagnes de communications et de marketing de la SNAP Canada.

Gestion de la marque (10 %) :

+ Garantir la coherence des messages et de l'image de marque dans tous les canaux et ressources de communications, en respectant les normes et directives de la marque.

Reddition de comptes et responsabilisation

La personne retenue pour ce poste travaillera a distance ou a Ottawa, et relevera de la direction nationale des communications et de la philanthropie. Elle travaillera en etroite collaboration avec les autres equipes de notre bureau national, tout en soutenant le personnel des sections de la SNAP ainsi que les membres du conseil d'administration national partout au pays.



Toutes les membres du personnel relevent de la directrice generale nationale, dans le cadre de la structure organisationnelle, et doivent ainsi lui rendre compte de la planification et de l'execution des programmes et des services dont ils et elles sont responsables. La directrice generale nationale est responsable de la gestion et du perfectionnement du personnel, ainsi que de l'efficacite des programmes et des services dans le cadre des priorites et des budgets approuves par le conseil d'administration.



La Politique des ressources humaines guide la directrice generale nationale dans la gestion quotidienne de l'organisation. Les membres du personnel de la SNAP s'engagent a lire, comprendre et respecter cette politique.

Qualifications et attentes

Qualifications essentielles

5 a 7 ans d'experience en communications, avec experience averee a la tete d'une equipe. Capacite a planifier des campagnes de marketing et de communications qui correspondent aux objectifs organisationnels. Capacite a gerer un budget de communications. Capacite a gerer les relations avec les medias et les campagnes de sensibilisation des medias. Experience en communications de crise. Experience en communications liees a la gestion du changement. Solides competences en gestion de projet et familiarite avec le processus de production.

Qualifications souhaitables

Maitrise des deux langues officielles - francais et anglais. Connaissance des questions liees a la conservation et a l'environnement. Experience de travail dans un modele organisationnel federe.

Processus de soumission des candidatures et d'embauche

La SNAP Canada oeuvre a recruter un personnel qui reflete la diversite des populations qu'elle sert. Nous encourageons toutes les personnes qualifiees a postuler, independamment de leur culture, de leur communaute raciale, de leurs handicaps et de leur identite sexuelle et de genre, ainsi que toutes les personnes qui peuvent contribuer a une representation equitable et a la diversite des perspectives et des idees. Nous nous engageons a offrir un processus de selection et un milieu de travail inclusif et harmonieux. Veuillez ecrire a

info@cpaws.org

si vous avez besoin de soutien a n'importe quelle etape du processus de recruitment.

Veuillez postuler via ce site : Assurez-vous de joindre votre lettre de presentation et votre curriculum vitae enregistres dans un seul fichier PDF portant le nom suivant : NOM_Directeurtrice adjointe nationale, Communications .

Nous remercions toutes les personnes candidates pour l'interet qu'elles portent a ce poste. Seules les personnes selectionnees pour une entrevue seront contactees. Les candidatures seront acceptees sur une base continue, car nous cherchons a pourvoir ce poste rapidement. Nous nous attendons a tenir deux series d'entrevues et a ce que les entrevues durent une heure ou moins. Elles pourront se derouler en personne ou sur Zoom, selon la situation de chacune. Nous nous engageons a communiquer avec toutes les personnes candidates interviewees dans les deux semaines suivant la date de l'entrevue.