Job Description

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Directeur(-trice) adjoint(e), Transformation de la fonction finance (service des finances) - Canada

Sommaire du poste

La personne qui occupera le poste de directeur(-trice) adjoint(e), Transformation de la fonction finance, sera responsable de diriger la transformation strategique des operations financieres a l'echelle du cabinet. Ce role consiste a tirer parti de l'intelligence artificielle et de la numerisation du secteur financier, a suivre l'evolution des technologies financieres et a assurer l'excellence operationnelle de notre service. La personne retenue contribuera a l'atteinte des objectifs strategiques du bureau de la chef des finances et jouera un role cle dans l'optimisation des operations financieres.

Environnement de travail

Rattache a l'equipe des finances a l'echelle du cabinet, ce role peut etre exerce dans n'importe quel bureau canadien de Fasken (Toronto, Ottawa, Montreal, Quebec, Calgary, les terres de la Nation Tsuut'ina, Vancouver et Surrey). Le travail en mode hybride est possible, avec presence au bureau selon les besoins du cabinet. La personne retenue doit resider dans la ville ou la region ou se trouve le bureau auquel elle sera rattachee et etre en mesure de se rendre au bureau aussi souvent que necessaire. Les exigences relatives au travail en presentiel sont appelees a changer selon les besoins du cabinet, tels que definis par la direction.



Fasken offre aux personnes autochtones interessees a occuper un poste dans une reserve l'occasion de poser leur candidature a notre bureau situe sur le territoire de la Nation Tsuut'ina, a l'ouest de Calgary, en Alberta. Nous invitons ces personnes a discuter avec les ressources humaines lors de l'entretien d'embauche afin d'obtenir de plus amples renseignements.



Les heures normales de travail sont de 8 h a 16 h. Ce poste ne permet pas d'enregistrer d'heures supplementaires et necessite une certaine flexibilite pendant les heures normales de bureau afin de repondre aux besoins du service et des differents fuseaux horaires.

Notre definition du succes :

Adopter une approche axee sur le service a la clientele - tu as l'attitude, la volonte et les competences necessaires pour faire passer nos clients en premier et depasser leurs attentes. Se soucier d'autrui - tu as de grandes habiletes interpersonnelles et une facilite a etablir des relations de travail harmonieuses avec les personnes de ton equipe immediate, des autres services du cabinet et de la communaute. Travailler en collaboration - tu as un bon sens de l'initiative et aimes travailler dans un environnement ou le travail d'equipe est mis de l'avant. Posseder de solides aptitudes en communication (tant a l'oral qu'a l'ecrit) dans les relations avec les avocats, les clients, le personnel et les tiers. Aborder son travail avec agilite et demontrer une volonte d'apprendre et d'utiliser les nouvelles technologies. S'adapter a l'evolution des priorites dans un environnement en constante evolution, en faisant preuve d'un bon sens de l'organisation, d'un souci constant d'exactitude et d'une grande minutie. Posseder de solides aptitudes en matiere de recherches, d'enquetes et de resolution de problemes et faire preuve de jugement pour resoudre les problemes. Traiter les enjeux sensibles et confidentiels avec discretion et diplomatie a tout coup. Adopter une approche proactive centree sur la performance et les resultats.

Responsabilites

Strategie en matiere de technologie financiere

Soutien, adoption et harmonisation strategiques :

+ Harmoniser les initiatives de transformation financiere avec le plan strategique et les objectifs du cabinet. + Assurer l'harmonisation des initiatives de transformation avec les equipes des finances regionales et les experts a l'echelle du cabinet.
+ Superviser les processus de gestion des changements afin d'assurer une transition harmonieuse, des formations et un taux eleve d'adoption des nouveaux systemes par les equipes des finances regionales.

Technologie financiere et innovation

L'IA et la numerisation dans le domaine financier :

+ Diriger des initiatives visant a integrer l'IA et les technologies numeriques aux processus financiers. + Rester au fait des dernieres tendances en matiere de technologie financiere et appliquer ces connaissances pour stimuler l'innovation au sein du cabinet.
+ Elaborer et mettre en oeuvre des programmes de formation pour le personnel regional afin d'assurer l'adoption de nouvelles technologies financieres et applications d'IA.
+ Maintenir un haut niveau de connaissances, l'integrite des donnees et les exigences de conformite liees aux plateformes de technologies financieres.
Agir a titre d'intermediaire principal entre les fournisseurs et les partenaires externes pour les mises a niveau des systemes financiers, les fonctionnalites d'IA et le soutien technologique. + Servir de point de reference pour les enjeux complexes en proposant des solutions concretes et une orientation strategique.

Operations de technologie financiere

Excellence operationnelle :

+ Collaborer avec les services des finances pour rationaliser les processus et ameliorer l'efficacite, en tenant compte des emplacements physiques et numeriques, de la responsabilisation, de la normalisation et de l'integration technologique dans l'ensemble des unites + Assurer l'excellence operationnelle de la fonction financiere par l'entremise d'audits, d'examens, d'ameliorations et de mecanismes de suivi et d'evaluation des processus.

Connaissances et experience exigees

Baccalaureat en finance, en comptabilite, en administration des affaires ou dans un domaine connexe; maitrise ou certification professionnelle (p. ex., CPA, CFA), un atout. Vaste experience en transformation de la fonction finance, en gestion de projets et en exploitation au sein de grandes organisations de services professionnels. Expertise averee en tant qu'administrateur de systemes, avec une experience pratique des systemes financiers et des outils d'automatisation utilises dans les services professionnels ou les cabinets d'avocats. Maitrise des processus et des systemes financiers, notamment en matiere d'IA, de numerisation et de transformation technologique. Formation ou certification officielle dans le domaine des applications d'IA pour les operations financieres ou juridiques, un atout important. Experience reconnue dans la gestion de projets de transformation complexes axes sur la technologie, incluant la gestion du changement et l'elaboration de formations. Excellentes competences en leadership, en communication, en mobilisation des parties prenantes et en resolution de problemes; capacite eprouvee a gerer des initiatives complexes.

Les personnes qui ne repondent pas a tous les criteres sont tout de meme invitees a poser leur candidature, car la diversite des experiences et des points de vue est valorisee.

Structure hierarchique

Ce poste releve du

directeur principal des finances

.

Ce que nous offrons :

Joins-toi a notre environnement de travail convivial, collaboratif et enrichissant ou ton perfectionnement professionnel est soutenu, et ou tes contributions sont encouragees et appreciees. Avantages offerts pour les postes permanents a temps plein :


Remuneration globale competitive Regime flexible d'assurance medicale et dentaire comprenant des services de telemedecine Possibilite de travail en mode hybride Assurance invalidite a court terme et a long terme Programme d'aide aux employes et a leur famille (PAEF) Regime d'epargne-retraite collectif et cotisations equivalentes de l'employeur Vacances et journees de maladie payees Journees personnelles Allocation bien-etre et remboursement des frais d'etudes Supplement pour conge de maternite/parental Programme de recommandation des employes Remboursement des frais d'adhesion aux associations professionnelles requises et pertinentes pour le poste Occasions de redonner a ta communaute grace aux initiatives du cabinet

Diversite et inclusion

Chez Fasken, nous croyons qu'un milieu de travail diversifie est constitue de personnes ayant une experience, des caracteristiques et des qualites uniques. Un milieu de travail inclusif contribue a creer un environnement equitable, respectueux et accueillant pour tous et toutes. Fasken s'engage a promouvoir la diversite et l'inclusion dans toutes ses activites.

Accessibilite et mesures d'adaptation

Notre cabinet considere comme important que tous ses membres, y compris les personnes en situation de handicap, trouvent notre lieu de travail accueillant et stimulant. Des mesures d'adaptation raisonnables peuvent etre prises, sur demande, pour les personnes en situation de handicap, et ce, dans tous les aspects du processus de selection.

Remuneration

La remuneration de base annuelle pour ce poste varie normalement entre 130 000 $ et 150 000 $; elle sera determinee en fonction de l'emplacement et des connaissances, des competences, de l'experience, de l'equite interne et des salaires du marche pour des postes similaires.

Verification des antecedents et des references

Toute offre d'emploi peut etre conditionnelle a des verifications completes des antecedents, y compris une verification de l'existence d'un casier judiciaire, une verification de solvabilite et une verification des antecedents professionnels et scolaires.

Ta candidature :

La personne retenue possedera un grand souci du detail, un bon esprit d'equipe et d'excellentes habiletes en organisation et en communication, tant a l'ecrit qu'a l'oral, et sera capable de gerer plusieurs taches dans un environnement de service a la clientele rapide et superieur. Nous offrons un environnement de travail collaboratif, une remuneration concurrentielle et un regime complet d'avantages sociaux.



Soumets ton curriculum vitae et ta lettre de presentation en toute confidentialite sur notre portail des candidats sur le site www.fasken.com.



Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.

NOUS NE COMMUNIQUERONS AVEC AUCUNE AGENCE DE PLACEMENT.

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Fasken is a leading international business law and litigation firm. With over 900 lawyers and 1,100+ employees, we have offices in Vancouver, Surrey, Calgary, Tsuut'ina Nations, Toronto, Ottawa, Montreal, Quebec City, London, and Johannesburg. We provide strategic and thoughtful advice in virtually all areas of business law to a broad range of clients including close to half of the Fortune 100 companies, corporate clients, government agencies, regulatory authorities, non-profit bodies and individual clients.



We are a high-achieving, professional, entrepreneurial, team-oriented, and friendly place to work. We are committed to diversity and inclusion and offer a welcoming environment for all people. While we are here to service our clients and are a deadline-driven industry, we look to be innovative, and there are opportunities to participate in initiatives which make a difference in our firm and community.



Achieve excellence doing work that's challenging and rewarding, with people you'll like working with, in an environment that's welcoming, supportive, entrepreneurial and innovative, where you're a valued contributor, not just an employee. For additional information about the firm or this position, please visit our website at www.fasken.com.

Senior Manager, Finance Transformation (Finance Department) - Canada

Job Summary

The Senior Manager, Finance Transformation, is responsible for leading the strategic transformation of finance operations across the firm. This role focuses on leveraging AI and digitalization in finance, staying up to date of finance technology trends, and ensuring operational excellence. The successful candidate will support the CFO's office in achieving key strategic goals and facilitate the optimization of finance operations.

Work Environment

As part of the Firm-wide Finance team, this role can be located in any of the Canadian cities that Fasken has offices (Toronto, Ottawa, Montreal, Quebec City, Calgary, Tsuut'ina Nations, Vancouver, Surrey). Hybrid remote work arrangements are available with requirements as per business needs for onsite office support. The successful candidate must live in or around their regional office and be able to commute to the office as often as required. In-office requirements are subject to change, based on business needs as determined by the Firm's Management.



For Indigenous candidates interested in employment on-reserve, there may be an opportunity at Fasken to do so at our Alberta office situated on Tsuut'ina Nation, west of Calgary. Such candidates are encouraged to speak to Human Resources during the interview process to obtain additional information.



Standard core hours of work are from 8:00 a.m. to 4:00 p.m.. This role is not overtime eligible and some flexibility will be required within the Firm's core business hours to meet the needs of the department and other region's time zones.

To us, success means:

Having a strong client service approach - you're ready, willing, and able to put our clients first and exceed their expectations. Caring about one another - you possess strong interpersonal skills and the ability to build harmonious working relationships within your immediate team, across other departments in the firm, and the community. Working collaboratively - you're a self starter who values working in a collaborative team based environment. Possessing exceptional communication skills (both verbal and written) when dealing with lawyers, clients, staff and third parties. Approaching your work with agility and the willingness to learn and utilise new technology. Being adaptable to changing priorities in a fast-paced environment while being organized and maintaining accuracy with a high attention to detail. Demonstrating strong research, investigative and problem solving skills with the ability to exercise judgement to resolve issues. Treating sensitive and confidential matters with discretion and diplomacy at all times. Having a proactive and results-orientated mindset.

Responsibilities

1. Finance Technology Strategy:

Strategic Support, Adoption and Alignment:

+ Align finance transformation initiatives with the firm's strategic plan and firm-wide objectives. + Ensure alignment of transformation initiatives with regional finance teams and firmwide SMEs.
+ Oversee change management processes to ensure smooth transitions, training and high adoption rates of new systems among regional finance teams.

2. Finance Technology and Innovation:

AI and Digitalization in Finance:

+ Lead initiatives to integrate AI and digital technologies into finance processes. + Stay informed about the latest trends in finance technology and apply these insights to drive innovation within the firm.
+ Develop and implement training programs for regional staff to ensure successful adoption of new finance technologies and AI applications.
+ Maintain expert-level knowledge, data integrity, and compliance requirements related to finance technology platforms.
+ Act as the primary liaison with vendors and external partners for finance system upgrades, AI features, and technology support.
+ Act as a point of escalation for complex issues, providing solutions and strategic direction.

3. Finance Technology Operations:

Operational Excellence:

+ Collaboration with Finance departments to streamline processes and improve efficiency, considering physical and digital locations, accountability, standardization, and technology enablement across all units + Maintain finance operation excellence through process audits, reviews, improvements and monitoring process metrics.

Required Knowledge and Experience

Bachelor's degree in Finance, Accounting, Business Administration, or a related field; a Master's degree or professional certification (e.g., CPA, CFA) is preferred. Extensive experience in finance transformation, project management, and operations within large professional services organizations. Demonstrated expertise as a system administrator and hands-on experience on Financial systems and other automation tools used in professional services or law firm environments. Strong understanding of finance processes, and systems, with a focus on AI, digitalization and technology-driven transformation. Formal training or certification in AI applications for finance or legal operations is highly desirable. Proven track record of leading complex, technology-driven transformation projects, including change management and training development. Excellent leadership, communication, stakeholder engagement skills and proven problem-solving capabilities and ability to manage complex initiatives.

Candidates who do not meet all the listed requirements are still encouraged to apply, as diverse experiences and perspectives are valued.

Reporting Structure

This role reports to the

Senior Director, Finance.

What we offer:

Join our friendly, collaborative and rewarding work environment where your professional development is supported, and your contributions are encouraged and valued. In a full-time, permanent role, we offer the following:


A competitive total compensation package Flexible medical and dental benefits, including telemedicine services Hybrid work flexibility Short and long term disability insurance Employee and family assistance program (EFAP) Group retirement savings plan with matching contributions Paid vacation and sick days Personal days Wellness Subsidy and continuing education reimbursement Maternity/parental leave top up Employee referral program Firm paid professional memberships related and required by role Opportunities to give back to your community through Firm initiatives

Diversity and Inclusion

At Fasken we believe a diverse workplace comprises individuals with unique backgrounds, characteristics and qualities. An inclusive workplace creates an equitable environment where individuals are respected and where they are welcome. Fasken is committed to diversity and inclusion in all that we do.

Accessibility and Accommodation

It is important to our Firm that all its members, including those with disabilities, find our workplace to be welcoming and supportive. Reasonable accommodations are available on request for candidates with disabilities taking part in all aspects of the selection process.

Compensation

The typical salary range for this position is $130,000 - $150,000 annually; the base pay offered is based on location and may vary depending on job-related knowledge, skills, experience, internal and market equity.

Background and Reference Checks

Any offer of employment may be conditional upon full background checks including a criminal record check, a credit check, employment and educational verification.

Your Application

The successful candidate will be detail oriented, a team player and will have excellent organizational & communication skills, both written and oral and the ability to manage multiple tasks in a fast-paced and superior client service environment. We provide a collegial work environment, competitive compensation and comprehensive benefits package.



Please submit your resume and cover letter in confidence through our candidate applicant portal on www.fasken.com.



We thank all candidates for applying, however, only qualified applicants will be contacted for an interview.

NO AGENCIES, PLEASE