Job Description

Le Coordonnateur des dossiers techniques

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Position Overview

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Le Coordonnateur des dossiers techniques veillera a ce que toute la documentation requise soit controlee, complete et prete pour la livraison de l'appareil.

Key Areas of Responsibility

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Fournir un soutien competent pour la suite Microsoft Office, y compris : Traitement de texte avance dans

Word

(texte, tableaux, importation/exportation, liens, modeles) Feuilles de calcul

Excel

(niveau intermediaire : creation, saisie de donnees, mise en forme, graphiques, statistiques, importation/exportation, liaison de donnees) Presentations

PowerPoint

(niveau intermediaire : texte, importation/exportation, animation, liaisons, diaporama) Utilisation de

Outlook

(gestion des courriels, planification, gestion des contacts) Assurer une administration de bureau efficace, y compris la gestion de la correspondance, le classement, la gestion des documents, les photocopies et les telecopies Rediger les proces-verbaux de reunions Veiller a la securite electronique appropriee et a la gestion sensible des repertoires, dossiers et fichiers Extraire les donnees de productivite et de pointage a partir du systeme

JDE

Importer les rapports

JDE

dans des feuilles de calcul

Excel

)

Position Requirements

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Bilingue anglais-francais

Minimum d'un an d'experience

dans un poste administratif et/ou de secretariat

Diplome d'etudes secondaires

(ou equivalent) avec credits en affaires ou formation continue connexe

Maitrise intermediaire

de la suite

MS Office

(Word, Excel, PowerPoint et Outlook) Connaissance ou competence de base de

MS Access

et/ou

MS Project

(atout)

Aptitudes organisationnelles et interpersonnelles superieures

indispensables

Esprit d'initiative, minutie et sens de la confidentialite

essentiels Doit etre

admissible

au

Programme des marchandises controlees (PMC)

du Canada, a l'

habilitation de securite de niveau Secret II

(Programme de securite des contrats de SPAC) et au

LAAC/RAIC

de Transports Canada.

Preferred Skills

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Avantages sociaux complementaires competitifs en matiere de sante et de soins dentaires, valables des la date d'embauche

Acces 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 a un medecin virtuel dans le cadre du regime d'avantages sociaux de l'entreprise

Cotisations REER jumelees par l'entreprise

Acces a un programme d'aide aux employes (PAE)

Travail stimulant avec des taches variees et des defis uniques

Evenements sociaux organises par l'entreprise, tels que des barbecues, des celebrations de la diversite et de l'inclusion, des dejeuners de fete, etc.

* Un environnement de travail collaboratif et solidaire