Job Description

Nous livrons vos aliments jusqu'a votre table

Le groupe Erb est l'un des plus grands fournisseurs prives de services de transport frigorifique en Amerique du Nord. Specialiste du transport a temperature controlee d'aliments perissables partout au Canada et aux E.-U., le Groupe Erb est fier d'assurer la livraison a temps et la protection des marchandises. Il s'agit d'une entreprise familiale qui cumule plus de 65 ans d'experience dans le secteur du transport. Son siege social est situe a New Hamburg, en Ontario. Ses autres terminaux canadiens se trouvent a Baden, Toronto, Thunder Bay, North Bay, Ottawa, Montreal, Trenton et Winnipeg. Il exploite un terminal aux E.-U. qui est situe a Elverson, en Pennsylvanie. En outre, nous avons ete reconnus comme les meilleures flottes pour lesquelles conduire plusieurs annees, un employeur de premier plan et continuons a etre un leader du secteur de la securite.



RESUME

L'Administrateur(trice) des operations joue un role essentiel de soutien au sein du departement des operations. Ce poste consiste a appuyer les taches administratives quotidiennes liees a la planification des routes, la repartition et d'autres activites operationnelles.

RESPONSABILITES PRINCIPALES

Assister dans la preparation, la saisie, la revision et le traitement des factures entrantes et sortantes, et verifier l'exactitude des donnees. Preparer et organiser les manifestes ainsi que tout autre document pertinent. Saisir, analyser et mettre a jour les donnees dans le systeme; preparer des feuilles de calcul et des rapports connexes. Mettre les informations a jour rapidement pour en faciliter l'analyse. Repondre aux appels entrants, aux courriels et aux messages des clients, en offrant l'assistance requise ou en dirigeant vers la personne appropriee. Effectuer le tri, le balayage (numerisation) et la verification des factures et autres documents afin d'assurer une documentation adequate. Collecter des donnees pour preparer des rapports et des feuilles de calcul. Documenter et coordonner la circulation de l'information concernant les enjeux operationnels et transmettre celle-ci aux parties concernees. S'assurer que toute information pertinente est correctement enregistree et traitee en temps opportun. Aider a organiser et maintenir les systemes de classement, autant physiques qu'electroniques, pour faciliter la consultation et la recuperation de l'information. Fournir un soutien administratif general au superviseur et aux autres membres de l'equipe des operations. Effectuer toute autre tache assignee.

EXIGENCES / QUALIFICATIONS

Experience prealable dans un role administratif ou de bureau, idealement dans un environnement de repartition ou de logistique. Excellentes habiletes organisationnelles et souci du detail. Connaissance de base des processus de repartition et de planification des routes (un atout). Excellentes competences en communication, tant a l'oral qu'a l'ecrit, et capacite a interagir efficacement avec les chauffeurs, les clients et les membres de l'equipe. Maitrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Capacite a gerer plusieurs taches et a etablir les priorites dans un environnement dynamique. Capacite a travailler de facon autonome et au sein d'une equipe.

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Vous ne repondez pas a tous les criteres d'embauche? Certaines etudes montrent que les femmes et les membres de minorites visibles sont moins susceptibles de poser leur candidature a moins de satisfaire a presque tous les criteres. C'est pourquoi le Groupe Erb s'engage a favoriser un milieu de travail oudiversite, inclusivite et valeurs humaines sont au coeur de sa mission. Si votre experience professionnelle ne correspond pas parfaitement a la description d'emploi du poste qui vous interesse, nous vous invitons a poser votre candidature quand meme. Vous etes peut etre le bon candidat pour ce poste, ou pour un autre!



Le groupe d'Erb est un employeur qui souscrit au principe de l'egalite d'acces a l'emploi et s'engage a offrir un environnement de travail inclusif et sans obstacles, y compris a toutes les etapes du processus d'embauche. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation, veuillez communiquer avec recruiting@erbgroup.com ou composer le 1-800-461-5299. Toutes les informations recues en rapport avec les amenagements seront gardees confidentielles.



Nous remercions toutes les personnes qui postulent. Seules les personnes selectionnees pour un examen plus approfondi seront contactees.