Job Description

Administrateur(trice) de programmes

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A titre de chef de file de l'aviation privee au Canada, Execaire Aviation, qui compte plus de 60 ans d'experience, est un leader dans le domaine des solutions d'aviation. Notre fusion de la tradition et du progres fait en sorte que nos solutions d'aviation privee continuent d'etablir de nouvelles normes d'excellence pour les compagnies d'aviation privee. Notre reussite repose sur une equipe de plus de 550 professionnels devoues, incarnant nos valeurs de professionnalisme et d'innovation. En tant que leader des solutions aeronautiques et operateurs de jets prives, nous proposons une gamme complete de services incluant la gestion d'avions, la maintenance d'avions, l'affretement d'avions et la vente d'avions, ainsi que des services FBO. Chez Execaire Aviation, nos valeurs fondamentales sont solides et inebranlables. La securite guide toutes nos operations. L'excellence est notre norme pour chaque tache, et l'innovation est notre moteur, nous propulsant vers l'avenir de l'aviation.



Rejoignez-nous et integrez une equipe qui incarne ces valeurs au quotidien!

Sommaire

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En tant que membre cle du Bureau de gestion des programmes, l'

Administrateur(trice) de programmes

est une personne organisee et autonome, capable de gerer plusieurs taches administratives simultanement tout en offrant un soutien limite aux services destines aux clients. Ce role exige une grande attention au service et aux details.

Responsabilites

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Soutenir divers programmes par des taches administratives, notamment :


Appuyer les chefs de projet et les gestionnaires de comptes clients dans leurs taches administratives (rapports, facturation, mises a jour du CRM, renouvellements de services, mises a niveau d'equipement, etc.) Aider les gestionnaires de comptes clients dans la production de rapports cycliques et ponctuels Trier les dossiers clients afin d'assurer leur assignation appropriee aux gestionnaires de comptes Gerer les dossiers de soutien produit afin d'assurer la cloture rapide des demandes provenant de departements interdisciplinaires et preparer les factures finales des services au besoin Imprimer le materiel requis Assister aux reunions de projet et mettre a jour les systemes de suivi selon les besoins Traiter les bons de travail dans les bases de donnees internes et externes Assurer le suivi des registres d'actions definies pour garantir que les responsables completent leurs livrables Rediger les proces-verbaux des reunions a la demande des membres de l'equipe Organiser les services de traiteur pour les reunions speciales, au besoin Offrir un soutien au directeur des programmes selon les besoins

Exigences

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DEC ou DEP en administration de bureau 1 a 2 ans d'experience en service a la clientele Experience avec MS 365 et MS Teams Souci du detail, sens de l'organisation et autonomie Excellentes competences en communication en anglais et en francais Disponibilite pour travailler en dehors des heures normales de travail Capacite a soulever occasionnellement des charges (moins de 23 kg)
Notre culture est portee par l'innovation, l'esprit d'equipe et un engagement constant envers l'excellence. Votre carriere chez Execaire Aviation est un parcours de croissance et de developpement. Nous investissons dans nos collaborateurs en proposant des programmes de formation complets et de nombreuses opportunites pour perfectionner vos competences. Du mentorat aux perspectives d'avancement professionnel, nous nous engageons a developper votre potentiel et a favoriser une culture d'apprentissage continu. Rejoignez-nous pour redefinir les standards de l'aviation et liberer votre potentiel dans un environnement ou vos aspirations peuvent reellement s'epanouir.



Nous celebrons la diversite et croyons en la force d'un environnement de travail inclusif. Chez Execaire Aviation, nous valorisons les perspectives et les origines uniques, reconnaissant que la diversite stimule l'innovation et la creativite. Nous nous efforcons de creer un lieu de travail ou chacun se sent respecte, valorise et encourage a donner le meilleur de lui-meme. Rejoignez-nous pour batir une equipe qui reflete toute la richesse de l'aviation.