Job Description

A propos de Medicom
Pensez-vous avoir ce qu'il faut pour travailler dans une organisation ou la creativite, l'ambition et l'initiative sont valorisees, et ou l'integrite motive tout ce que nous faisons ?
Medicom est en activite depuis plus de 35 ans et a su conserver son esprit entrepreneurial. En travaillant avec nous, vous aurez l'occasion de vous impliquer, d'avoir un reel impact et de contribuer a la croissance continue de l'entreprise. Nous vivons chaque jour selon nos valeurs, en mettant l'accent sur la satisfaction client tout en favorisant le travail d'equipe, la responsabilite et l'empathie.
Notre equipe aime les defis et les environnements dynamiques.
Le poste
Nous sommes a la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) aux ressources humaines dynamique et minutieux(se) pour se joindre a notre equipe du siege social. Il s'agit d'un poste permanent a temps plein, avec horaire hybride. Si vous aimez travailler avec les gens et souhaitez faire evoluer votre carriere en RH, ce poste est pour vous.
Ce que vous ferez

• Offrir un premier soutien aux employes pour les demandes liees aux RH
• Gerer la boite courriel RH et diriger les requetes au bon interlocuteur
• Appuyer les partenaires RH dans les programmes de conformite et les audits
• Organiser les activites sociales et initiatives d'engagement des employes
• Publier les offres d'emploi, coordonner les entrevues et suivre les verifications
• Administrer la plateforme d'engagement des employes (Peakon)
• Rediger des communications internes RH et tenir a jour les documents organisationnels
• Maintenir les dossiers des employes dans le systeme RH (HRIS)
• Coordonner les processus d'accueil et d'integration des nouveaux employes
• Fournir un soutien a la paie en tant que remplacant
• Rester a l'affut des meilleures pratiques RH et contribuer a l'amelioration continue
• Participer a divers projets RH au besoin

Ce que vous apportez

• Minimum 2 ans d'experience dans un role de coordination ou de soutien RH
• Bonne connaissance des pratiques RH et des processus administratifs
• Discretion dans le traitement des donnees confidentielles
• Excellentes aptitudes organisationnelles et gestion du temps
• Solides competences interpersonnelles et communicationnelles
• Maitrise de la suite Microsoft Office et des outils de communication
• Bilinguisme (francais et anglais)
• Esprit d'equipe, curiosite et desir d'apprendre

Ce que nous offrons

• Un salaire competitif.
• Un programme d'avantages sociaux complet, incluant un PAE et la telemedecine.
• Un regime de retraite avec contribution de l'employeur.
• De nombreuses opportunites de formation, de coaching et de developpement professionnel.
• Un environnement de travail dynamique et convivial, avec un comite social actif organisant des evenements tels que des activites sportives, des BBQs, des fetes de famille, etc.

Egalite des chances
Medicom est un employeur qui souscrit au principe de l'egalite des chances. Nous examinons toutes les candidatures sans distinction d'age, de genre, d'identite ou d'expression de genre, d'orientation sexuelle, de race, d'origine ethnique ou nationale, de croyances religieuses, de situation familiale ou matrimoniale, de grossesse, d'allaitement ou de handicap. Nous encourageons les candidatures de personnes autochtones, racisees, LGBTQ+, non binaires, en situation de handicap, de femmes et de tout autre groupe marginalise.
Si vous etes une personne energique, determinee a faire une difference et que vous aimez les defis, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Rendez-vous sur notre site Web a Medicom Carrieres et postulez des aujourd'hui !
About Medicom
Think you have what it takes to work in an organization where creativity, drive and ambition are valued while integrity motivates everything we do?
Medicom has been in business for over 35 years, and it has kept its entrepreneurial mindset. Working with us, you will have the opportunity to get involved, have an impact, and contribute to the company's continued growth. We live by our values every day, focussing on customer satisfaction while ensuring teamwork, accountability, and empathy in everything we do.
Our team loves challenges and a fast-paced environment.
The Opportunity
We are currently seeking a dynamic and detail-oriented Human Resources Coordinator to join our Head Office team. This is a permanent, full-time position offering a hybrid work schedule. If you're passionate about people and ready to grow your HR career, this role is for you.
What You Will Do

• Be the first line of support for employee questions and HR-related requests
• Manage the HR inbox and direct inquiries appropriately
• Support HR Business Partners with compliance programs and audits
• Lead the coordination of employee engagement activities and social events
• Post job openings, coordinate interviews, and support background/medical checks
• Administer our employee engagement platform (Peakon)
• Prepare HR communications and maintain internal documentation (e.g. org chart)
• Maintain employee records in the HRIS system
• Conduct new employee onboarding
• Provide backup support for payroll processing
• Stay up to date with HR best practices and contribute to process improvements
• Support ad hoc HR tasks and initiatives

What You Bring

• Minimum 2 years of experience in an HR support or coordination role
• Knowledge of HR operations and administrative processes
• Ability to manage confidential data with discretion
• Strong organizational, time management, and multitasking skills
• Excellent communication and interpersonal abilities
• Proficiency with Microsoft Office and communication tools
• Bilingual (English and French)
• Enthusiastic, curious, and eager to learn

What We Offer

• Competitive salary.
• Comprehensive benefits package, including Employee Assistance Program (EAP) and telemedicine services.
• Company-matched retirement plan.
• Opportunities for training, coaching, and professional development.
• A dynamic and friendly work environment, with an active social committee organizing events such as sports activities, BBQs, and family gatherings.

Equal Opportunity Employer
Medicom is an equal opportunity employer. We consider all applicants without regard to age, gender, gender identity or expression, sexual orientation, race, ethnic or national origin, religious beliefs, sex (including pregnancy and breastfeeding), disability or marital or family status. We welcome applications from all qualified individuals and encourage Indigenous persons, persons of color, LGBTQ+ and gender-nonconforming persons, persons with disabilities, women, and members of any other marginalized group.
If you are energetic, committed to making a difference and love challenges, we would love to hear from you. Visit our website at Medicom Careers and apply today!