Job Description

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Apercu du poste

Assurer une execution efficace et performante des evenements par la supervision du personnel, la gestion des equipements et l'attention portee au service a la clientele.


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Details du poste

Description de taches

Etre responsable de la planification et de l'organisation de toute la logistique entourant les evenements avec les operateurs, en mettant l'accent sur le controle des couts directs de main-d'oeuvre; Examiner tous les bons de travail pour s'assurer qu'ils repondent aux besoins main-d'oeuvre et faire le suivi avec les directeurs de compte lorsque des changements sont necessaires; Confirmer les details operationnels avec les representants de l'etablissement ou le client, tels que la disponibilite des salles, les heures de chargement, les heures de montage, les heures de demontage, etc.; Planifier et organiser des moyens de transport speciaux pour les grands evenements; Organiser et mener des reunions de preparation pour les evenements assignes, selon les besoins; Etre responsable de remettre tous les documents aux equipes techniques responsables de l'execution, y compris les documents operationnels tels que des rapports vierges pour la reunion apres l'evenement, des formulaires de changements aux commandes/autorisation d'equipement, etc.; Mener des evaluations d'evenements, les rapporter conformement a la politique et a la procedure et Effectuer des audits apres l'evenement, si necessaire; Preparer quotidiennement les bons de travail pour la fermeture selon la politique et la procedure etablies, et aider les directeurs de compte a etablir les couts du projet; Inclure les rapports de reunion apres l'evenement remplis dans les documents de cloture. Si le rapport de reunion apres l'evenement n'est pas rempli, un suivi approprie avec les techniciens audiovisuels est necessaire et doit etre documente. Assurer le suivi des commentaires conformement aux politiques et procedures internes, le cas echeant; Assurer la supervision directe des techniciens sous sa responsabilite Veiller a ce que les aspects des operations fassent l'objet de rapports en temps utile, conformement a la procedure etablie; Contribuer a la promotion des valeurs fondamentales de l'entreprise; Preparer les evaluations de rendement pour les employes sous sa responsabilite. Participer aux pratiques de recrutement, de selection et d'embauche conformement aux politiques et procedures etablies; Assurer la formation du personnel conformement aux strategies et aux plans de formation etablis; Aider a la preparation et a l'execution des reunions du personnel et des operations; Participer aux reunions hebdomadaires de l'equipe des operations; Participer au calendrier de rotation du directeur de service; Accepter et executer toutes les autres taches connexes confiees par le directeur des operations.

Qualifications professionnelles

Diplome d'etudes techniques ou universitaires (un atout) Avoir de l'experience dans le secteur de l'evenementiel et/ou dans le domaine audiovisuel (un atout) Avoir de l'experience en supervision Solides competences interpersonnelles et organisationnelles Solide communication verbale et ecrite Permis de conduire valide Connaissances en informatique

Competences (par valeur fondamentale)

Bonne capacite de planification et de gestion Assurer le developpement du personnel; Batir le travail d'equipe; Renforcer l'engagement organisationnel; Le souci de la qualite.

Environnement de travail

Bureau



Le travail s'effectue principalement dans un environnement de bureau en presentiel. Les membres de l'equipe doivent respecter les directives en matiere d'apparence definies par Encore dans un environnement de bureau et lors de leurs deplacements, sur un lieu individuel ou une representation de lieux dans cette ville ou cette region.


Les informations ci-dessus sur cette description ne constituent pas necessairement une liste exhaustive de toutes les responsabilites, fonctions, competences, efforts, exigences ou conditions de travail associes a l'emploi. Bien que cette description soit censee refleter fidelement le poste actuel, la direction se reserve le droit de reviser le poste ou d'exiger que d'autres taches ou des taches differentes soient executees selon les instructions.