Job Description

English will follow

Contribution a MEDLOG CANADA

MEDLOG est un guichet unique pour les solutions terrestres globales. Nous nous consacrons quotidiennement a etre le fournisseur de logistique et de chaine d'approvisionnement le plus centre sur le client, le plus fiable et le plus ingenieux, engage a fournir des solutions logistiques personnalisees afin d'aider nos clients a mettre leurs produits sur le marche rapidement et de maniere rentable.

Sommaire du poste

Le role du Generaliste de l'equipe des Ressources Humaines consiste a assumer des responsabilites dans les domaines suivants : recrutement et integration, planification de la main-d'oeuvre, administration et politiques RH, relations et soutien aux employes, strategie RH et gestion du changement. Ce poste joue un role cle dans le soutien de nos employes et gestionnaires, en assurant la conformite avec la reglementation federale et en menant des initiatives RH qui ameliorent l'experience employe et le succes organisationnel.

Responsabilites principales

Fournir des conseils sur les politiques et procedures au personnel et a la direction. Maintenir des connaissances a jour sur les lois federales et provinciales du travail et les exigences de conformite. Assurer le suivi des etapes cles du cycle de vie des employes, y compris l'adhesion aux avantages sociaux, le suivi des visas/conges et les plans de developpement. Repondre aux questions liees aux ressources humaines. Creer et distribuer des communications internes concernant les changements de programme, les initiatives ou les politiques de l'entreprise. Coordonner l'integration et l'orientation des nouveaux employes. Participer a la preparation et a la gestion des processus de gestion des talents. Gerer et mettre a jour les donnees des employes dans le SIRH et generer des rapports RH Sourcer et recruter des talents cles conformement aux strategies de recrutement definies. Collaborer avec la direction pour appuyer la planification de la main-d'oeuvre et l'identification des besoins futurs en personnel. Mener des entrevues de depart et recommander des actions correctives au besoin. Coordonner la planification, la mise en oeuvre et le suivi des projets organisationnels et RH dans les delais et livrables definis. Recommander de nouvelles politiques et procedures pour ameliorer l'efficacite organisationnelle. Effectuer toute autre tache requise et demandee par la direction pour repondre aux besoins d'affaires et de service du departement.

Qualifications and competences

Tous les employes de MEDLOG Canada sont tenus de demontrer les valeurs de MEDLOG, en visant a obtenir des resultats centres sur le client dans toutes les interactions avec les collegues et les clients.

Diplome universitaire en ressources humaines, commerce ou administration des affaires. 2+ annees d'experience reussie en ressources humaines et/ou en gestion de projets. Connaissance approfondie et experience dans l'application des approches et initiatives RH. Autonomie, excellentes capacites d'analyse et de resolution de problemes. Excellence, integrite, confidentialite et transparence exemplaires. Competences organisationnelles et interpersonnelles impeccables. Creatif(ve), flexible et joueur(se) d'equipe innovant(e), pret(e) a evoluer dans un environnement en constante evolution et parfois exigeant. Excellentes competences en communication ecrite et verbale; bilinguisme (francais/anglais) prefere. Capacite a interagir avec tous les niveaux de gestion avec professionnalisme, diplomatie et sens politique. Experience avec les systemes GRH/HRIS. Maitrise de Microsoft Office (Excel, Outlook). Adhesion en cours ou souhaitee a l'ordre des CRHA/CHRP.

Remuneration et avantages

Salaire de base competitif avec une structure de bonus basee sur la performance. Avantages sociaux et dentaires. Regime d'epargne-retraite avec contrepartie de l'employeur et conges payes. Acces a un gymnase Allocation de voiture ou remboursement du kilometrage (le cas echeant). Environnement de travail collaboratif et favorable.

Pourquoi nous rejoindre:

Faites partie d'une entreprise logistique dynamique et en croissance avec une portee mondiale. Travaillez avec une equipe motivee axee sur l'excellence du service et les resultats. Developpez-vous professionnellement dans une entreprise qui valorise l'initiative et l'esprit d'entreprise. Opportunite de croitre au sein d'une entreprise investie dans le succes a long terme.
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Contribution to MEDLOG CANADA

MEDLOG is a one-stop shop for global inland solutions. We dedicate ourselves daily to be the most customer centric, reliable and resourceful logistics and supply chain provider, engaged in providing customizable logistics solutions in order to help our customers get their goods to market rapidly and, in a cost, effective manner.

Position Summary

The role of the People Team Generalist is to carry out responsibilities in the following functional areas: recruitment and onboarding, workforce planning, HR administration and policy, employee relations and support, HR strategy, and change management. This position plays a key part in supporting our employees and managers, ensuring compliance with federal regulations, and driving HR initiatives that enhance employee experience and organizational success.

Key Accountabilities

Provide personnel policy and procedure guidance to employees and management. Maintain up-to-date knowledge of federal and provincial employment law and compliance requirements. Monitor employee lifecycle milestones, including benefits enrollment, visa/leave tracking, and development plans. Respond to human resources-related inquiries. Create and distribute internal communications regarding program changes, initiatives, or company policies. Coordinate new employee onboarding and orientation. Assist in the preparation and maintenance of talent management processes. Manage and update employee data in the HRIS and generate HR reports. Source and recruit key talent according to defined recruitment strategies. Collaborate with management to assist in workforce planning and identification of future staffing needs. Conduct exit interviews and recommend corrective action as necessary. Coordinate the planning, implementation, and tracking of organizational and human resource projects within specified timelines and defined deliverables. Recommend new policies and procedures for organizational efficiencies/improvements. Perform any additional tasks as required and requested by management to meet departmental business and service needs

Qualifications and Competencies

All MEDLOG Canada employees are expected to exhibit the MEDLOG Values, striving to drive customer centric results in all interactions with colleagues and customers alike.

University degree in a related subject area of Human Resources, Commerce, and/or Business. 2+ years of demonstrated and successful human resources and/or project leadership experience. Possess in-depth knowledge and experience in the application of human resource approaches and initiatives. Autonomous self-initiator with excellent analytical and problem-solving skills. Exhibits a high standard of excellence, integrity, confidentiality, and transparency. Demonstrates impeccable organizational and interpersonal skills. Creative, flexible, and an innovative team player with a willingness to work within a constantly changing and at times challenging environment. Possesses excellent written and verbal communication skills; bilingual (French/English) preferred. Ability to speak with all levels of management with professionalism, diplomacy, and organizational savvy. Experience with HRMS/HRIS systems. Proficiency with Microsoft Office (Microsoft Excel, Microsoft Outlook). CRHA/CHRP membership in process, preferred.

Compensation and Benefits

Competitive base salary with a performance-based bonus structure. Health and dental benefits. RRSP matching and paid time off. Access to a gym Car allowance or mileage reimbursement (if applicable). Supportive and collaborative work environment.

Why Join Us:

Be part of a dynamic and growing logistics company with global reach Work with a motivated team focused on service excellence and results Develop professionally in a company that values initiative and entrepreneurial drive Opportunity to grow with a company invested in long-term success
Job Type: Full-time

Benefits:

Dental care Disability insurance Employee assistance program Extended health care Life insurance Paid time off RRSP match Vision care
Education:

Bachelor's Degree (preferred)
Experience:

Human resources: 2 years (preferred)
Work Location: In person