Job Description

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An English Version Will Follow

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A propos de l'Institut Trebas

L'Institut Trebas, cree en 1979, est une ecole professionnelle privee avec des campus a Montreal et a Toronto et offrant un large eventail de programmes dans les domaines de l'audio, du cinema et de la television, des affaires et de la technologie ainsi que de la gestion de la musique, des evenements et du divertissement. Notre mission est de fournir des services d'education et de soutien de haute qualite et accessibles afin de maximiser la reussite et l'experience d'apprentissage de nos etudiants. Nous nous efforcons d'accomplir cette mission grace a un engagement envers l'excellence, l'innovation, la collaboration interdisciplinaire, ainsi que l'inclusivite et la diversite. L'Institut Trebas est membre du reseau d'etablissements d'enseignement superieur Global University Systems Canada.

Objectif Principal

L'objectif du poste de generaliste en ressources humaines est d'assurer la mise en oeuvre efficace des pratiques et politiques RH de l'organisation, en offrant un soutien operationnel et strategique aux gestionnaires et aux employes. Le titulaire veille a la conformite des lois du travail, au developpement et a la retention des talents, ainsi qu'a la promotion d'un environnement de travail sain, inclusif et performant.

Taches et Responsabilites

Le generaliste en ressources humaines sera responsable des taches suivantes ainsi que d'autres taches attribuees pour soutenir divers departements operationnels :

Maintenir et developper les politiques de RH pour Trebas Montreal ; Fournir un soutien en matiere de RH aux gestionnaires et aux employes - Quebec ; Assurer la conformite aux lois et normes du travail - Quebec ; S'assurer que des strategies et des processus efficaces d'acquisition de talents sont en place pour attirer des personnes talentueuses dans l'organisation ; Gerer le processus complet de dotation : affichage de postes, preselection, entrevues, verifications de references et integration des nouveaux employes ; Maintenir a jour les descriptions d'emploi pour tous les postes ; S'assurer que les dossiers d'emploi necessaires sont conserves ; Assurer la liaison avec le fournisseur de gestion des dossiers d'invalidite et d'indemnisation des accidents du travail ; Assurer le suivi des indicateurs de performance des RH et des tableaux de bord lies au domaine des avantages sociaux et du bien-etre ; Participer a la planification budgetaire du departement des ressources humaines et assurer le suivi des depenses en collaboration avec le vice-president ; Gerer la planification, la programmation, l'execution et l'enregistrement des activites de formation et de developpement et des evenements sociaux afin de soutenir le developpement de carriere des employes et d'ameliorer la culture d'entreprise ; Coordonner et surveiller les processus d'evaluation des performances ; Elaborer des plans d'amelioration des performances avec les superviseurs, selon les besoins et veiller a ce que le plan soit mis en oeuvre et mene a bien ; Traiter quotidiennement des informations hautement sensibles et confidentielles de maniere respectueuse et appropriee ; S'assurer que des systemes et des processus adequats sont en place en utilisant la technologie RH ou d'autres moyen ; S'assurer que des plans de succession/de developpement des employes sont en place ; Administrer les programmes d'avantages sociaux ; Administrer le cycle complet de paie a l'aide du systeme ADP, en collaboration avec le departement des finances ; Diriger les initiatives de retention des employes.

Competences Requises

Pour reussir dans le poste de generaliste en ressources humaines, une personne doit s'engager a developper, maintenir et demontrer les aptitudes suivantes :

Education et experiences :

Diplome universitaire ou superieur en ressources humaines, relations humaines/industrielles et/ou dans un autre domaine connexe (Requis) ; En plus d'une experience pertinente de plus de 3 ans dans un role de generaliste RH, les candidats qualifies possederont une experience complete de l'ensemble du spectre des divers volets RH (acquisition de talents, gestion de performance, gestion des talents, remuneration et avantages sociaux, accueil et integration des employees, sante et securite, lois et normes du travail) ; Titre de CRHA, CRIA (Atout) ; Experience averee dans la gestion de differentes situations concernant les relations de travail (conflits, harcelement, securite, soutien aux employes, etc.) ; Experience dans la gestion complete du cycle de paie a l'aide du logiciel ADP.

Connaissances et competences?:

Excellente connaissance des lois et normes du travail applicables au Quebec, incluant la CNESST, la sante et securite au travail, l'equite salariale et les relations de travail ; Solides competences en collaboration et en travail d'equipe ; Grand sens de la confidentialite et de l'ethique professionnelle dans la gestion de dossiers et donnees sensibles ; Experience significative dans la gestion complete du cycle de paie, idealement avec le systeme ADP Workforce Now, incluant la saisie, la validation et la conformite des donnees ; Competences avancees dans l'utilisation de la suite Microsoft Office, notamment Teams, Outlook, Excel, Word, Powerpoint ; Organise et efficace avec l'archivage papier et electronique ; Solides capacites d'analyse et grand souci du detail, permettant une prise de decision eclairee et la fiabilite des donnees RH ; Capacite demontree a travailler de facon autonome, a prendre des initiatives, et a s'adapter rapidement aux changements organisationnels ; Forte capacite d'organisation, de priorisation et de gestion de multiples dossiers en parallele, tout en maintenant un haut niveau de qualite et en respectant des delais exigeants ; Capacite de generer des documents ponctuels ainsi que divers projets speciaux ; Excellentes aptitudes en communication interpersonnelle tant a l'oral qu'a l'ecrit ; Bilinguisme en francais et l'anglais : La maitrise des deux langues est requise, car ce poste implique de communiquer par courriel, telephone, presentation et/ou lors de reunions avec les sieges sociaux et partenaires au Canada et a l'echelle internationale (environ 20 % des communications) ;*
Pret a assumer de nouvelles taches et a relever de nouveaux defis.

Dans le present document, le masculin est utilise dans le seul but d'alleger le texte.

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About Trebas Institute

Trebas Institute, established in 1979, is a private vocational school with campuses in Montreal and Toronto. Trebas offers a broad range of audio, film and television, business, technology programs, music, events, and entertainment management. Our mission is to provide high-quality and accessible education and support services to maximize our students' success and learning experience. We strive to achieve this mission by committing to excellence, innovation, interdisciplinary collaboration, and inclusiveness and diversity. Trebas Institute is a member of the Global University Systems Canada network of higher education institutions.

Primary Purpose

The objective of the Human Resources Generalist position is to ensure the effective implementation of the organization's HR practices and policies by providing both operational and strategic support to managers and employees. The incumbent ensures compliance with labor laws, contributes to talent development and retention, and promotes a healthy, inclusive, and high-performing work environment.

Specific Responsibilities

The Human Resources Generalist will be responsible for the following tasks, as well as other duties assigned to support various operational departments:

Coordinate and plan events in collaboration with other departments, when necessary; Maintain and develop HR policies for Trebas Montreal; Provide HR support to managers and employees - Quebec; Ensure compliance with Quebec labor laws and standards; Ensure effective talent acquisition strategies and processes are in place to attract top talent to the organization; Manage the full recruitment cycle: job postings, screening, interviews, reference checks, and onboarding of new employees; Keep job descriptions up to date for all positions; Ensure that all necessary employment records are properly maintained; Liaise with the provider managing disability claims and workplace accident files; Monitor HR performance indicators and dashboards related to employee benefits and wellness; Participate in the HR department's budget planning and monitor related expenses in collaboration with the Vice President; Manage the planning, scheduling, execution, and documentation of training, development activities, and social events to support employee career growth and strengthen organizational culture; Coordinate and monitor performance evaluation processes; Develop performance improvement plans with supervisors as needed, and ensure their implementation and completion; Handle highly sensitive and confidential information on a daily basis with respect and professionalism; Ensure that appropriate HR systems and processes are in place through the use of HR technology or other tools; Establish and maintain succession planning and employee development strategies to support long-term organizational growth; Manage and ensure the effective delivery of employee benefits programs; Oversee the complete payroll cycle using the ADP system, in collaboration with the Finance department; Lead employee retention initiatives.

Position Requirements

To succeed in the role of Human Resources Generalist, an individual must be committed to developing, maintaining, and demonstrating the following skills and abilities:

Education and Experience:

University degree or higher in Human Resources, Industrial/Labor Relations, or a related field (Required); In addition to more than 3 years of relevant experience in an HR Generalist role, qualified candidates will have comprehensive experience across the full spectrum of HR functions (talent acquisition, performance management, talent development, compensation and benefits, employee onboarding, health and safety, and labor standards); CHRP or CHRL designation (Asset); Proven experience managing various employee relations matters (conflict resolution, harassment, health and safety, employee support, etc.); Experience managing the complete payroll cycle using the ADP system.

Knowledge and Skills:

Advanced skills in using the Microsoft Office Suite, including OneDrive, Teams, Outlook, Word, PowerPoint, and Excel; Excellent knowledge of labor laws and employment standards applicable in Quebec, including CNESST, occupational health and safety, pay equity, and labor relations; Strong collaboration and teamwork skills; High level of confidentiality and professional ethics in handling sensitive files and data; Significant experience managing the full payroll cycle, ideally using ADP Workforce Now, including data entry, validation, and compliance; Advanced proficiency in Microsoft Office Suite, particularly Teams, Outlook, Excel, Word, and PowerPoint; Well-organized and efficient in both paper and electronic file management; Strong analytical skills and great attention to detail, enabling sound decision-making and reliability of HR data; Demonstrated ability to work independently, take initiative, and adapt quickly to organizational changes; Excellent organizational skills with the ability to prioritize and manage multiple tasks simultaneously while maintaining high quality and meeting tight deadlines; Ability to produce ad hoc documents and support various special projects; Excellent interpersonal and communication skills, both verbal and written; Bilingual in French and English: Proficiency in both languages is required, as the position involves communication via email, phone, presentations, and/or meetings with headquarters and partners in Canada and internationally (approximately 20% of communications);*
Willingness to take on new tasks and meet new challenges.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Heures prevues: 40 par semaine

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Assurance Vision Conges payes Programme d'Aide aux Employes
Horaire:

8 Heures Du Lundi au Vendredi Repos la fin de semaine
Capacite a faire le trajet ou a demenager:

Montreal, QC: Faire le trajet sans probleme ou prevoir un demenagement avant de prendre son poste (Obligatoire)
Formation:

Baccalaureat (Souhaite)
Experience:

Ressources humaines: 3ans (Obligatoire) traitement de la paie ADP: 1an (Obligatoire)
Langue:

Francais et Anglais (Obligatoire)
Lieu du poste : En presentiel