Job Description

[Version francaise - English version follows]

A propos de nous

Chez

Santelli Asset Management

, nous sommes specialises dans la gestion de condominiums de luxe et de proprietes haut de gamme a Montreal. Notre equipe est animee par la volonte d'offrir un service exceptionnel, une communication transparente et des operations efficaces, afin d'assurer la tranquillite d'esprit et la valorisation a long terme des immeubles et de leurs residents. Nous sommes fiers de fournir une experience personnalisee qui fait en sorte que chaque copropriete se sente comme un veritable chez-soi.

Apercu du poste

Le ou la

gestionnaire immobilier

sera responsable d'un portefeuille de condominiums de luxe en hauteur, en veillant au bon deroulement des activites administratives et operationnelles. Ce role exige une personne hautement organisee, rigoureuse et orientee vers les details, qui s'epanouit dans un environnement dynamique et qui souhaite mettre en place les meilleures pratiques, optimiser les processus et favoriser l'excellence a travers plusieurs immeubles.

Responsabilites principales

Gerer les operations quotidiennes de plusieurs immeubles en copropriete de grande hauteur. Preparer, negocier et superviser les contrats de services (entretien, securite, ventilation, alarmes, etc.). Coordonner et superviser les reparations, programmes d'entretien et projets de renovation, en respectant les delais et les budgets. Maintenir une documentation et des dossiers immobiliers bien organises et complets. Repondre rapidement aux demandes des coproprietaires, avec un fort accent sur le service a la clientele. Developper et entretenir des relations positives avec les residents, membres du conseil d'administration, fournisseurs et entrepreneurs. Utiliser des logiciels de gestion immobiliere (par exemple Condo Web) pour assurer une gestion efficace des operations. Soutenir la direction dans le developpement des processus et la performance globale des immeubles. Effectuer des inspections et veiller a l'entretien continu des equipements et des aires communes. Identifier des pistes d'amelioration operationnelle et implanter de nouveaux systemes pour accroitre la performance et la qualite des services.

Profil recherche

Experience confirmee en gestion immobiliere, idealement dans des immeubles en copropriete ou residentiels en hauteur. Excellentes aptitudes organisationnelles, analytiques et multitaches. Solides competences en leadership et en resolution de problemes, avec une approche proactive et orientee solutions. Excellentes habiletes de communication en francais et en anglais, tant a l'oral qu'a l'ecrit, avec un professionnalisme exemplaire au telephone et par courriel. Capacite a travailler dans un environnement rapide et en evolution, avec volonte de piloter des changements operationnels. Maitrise des logiciels de gestion immobiliere; l'experience avec Condo Manager est un atout. Aptitude a developper et maintenir des relations durables avec les clients, residents et fournisseurs. Bilinguisme (francais/anglais) obligatoire.

Pourquoi vous joindre a nous?

Il s'agit d'une opportunite unique pour un ou une professionnel(le) ambitieux(se) et motive(e) souhaitant faire partie d'une entreprise en pleine croissance. Vous evoluerez dans un environnement entrepreneurial et collaboratif, ou votre voix compte, vos idees sont valorisees et votre developpement est encourage. Si vous cherchez une carriere a long terme avec un fort potentiel d'evolution -- et non simplement un autre emploi -- nous vous invitons a postuler.

Remuneration et avantages

Salaire :

60 000 $ a 70 000 $ par annee

Avantages :

Santelli Asset Management offre 5 journees de maladie payees par annee. Bien que nous n'offrions pas actuellement d'assurance collective, les employes beneficient de tous les avantages prevus par la Loi sur les normes du travail du Quebec, incluant les conges feries, les vacances et autres droits obligatoires.

Enonce d'equite

Santelli Asset Management s'engage a offrir des mesures d'accommodement pendant le processus de recrutement. Si vous avez besoin d'un accommodement, veuillez l'indiquer dans votre candidature et nous collaborerons avec vous pour repondre a vos besoins en matiere d'accessibilite.

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[English Version - Version francaise ci-dessus]

About Us

At

Santelli Asset Management

, we specialize in managing luxury condominiums and high-end properties in Montreal. Our team is passionate about providing exceptional service, transparent communication, and efficient operations, ensuring peace of mind and long-term value for residents. We pride ourselves on delivering a personalized experience that makes every property feel like home.

Position Overview

The Property Manager will oversee a portfolio of luxury high-rise condominiums, ensuring the seamless operation of both administrative and operational activities. This role demands a highly organized, detail-oriented individual who thrives in a dynamic environment and is eager to implement best practices, streamline processes, and foster excellence across multiple properties.

Key Responsibilities

Manage day-to-day operations across multiple high-rise condominium properties. Prepare, negotiate, and oversee contracts for building services (maintenance, security, ventilation, alarms, etc.). Coordinate and supervise repairs, maintenance programs, and renovation projects, ensuring timelines and budgets are met. Maintain organized and comprehensive property documentation and records. Respond promptly to co-owner inquiries, resolving issues with a strong emphasis on customer service. Build and maintain positive relationships with residents, board members, vendors, and contractors. Utilize property management software (such as Condo Web) to manage operations efficiently. Support senior management with process development and overall property performance. Conduct property inspections and ensure the ongoing maintenance and upkeep of building equipment and common areas. Identify operational improvements and implement new systems to enhance building performance and service delivery.

What We're Looking For

Proven experience in property management, ideally overseeing high-rise residential or condominium buildings. Exceptional organizational, analytical, and multitasking skills. Strong leadership and problem-solving capabilities, with a proactive and solutions-oriented mindset. Excellent communication skills in both French and English, both written and verbal, with a professional phone and email etiquette. Comfort working in a fast-paced, evolving environment, and willingness to drive operational change. Proficiency with property management software; experience with Condo Manager is an asset. Ability to build and maintain lasting relationships with clients, residents, and service providers. Bilingualism (English/French) is required

Why Join Us?

This is a unique career opportunity for an ambitious, motivated professional who wants to be part of something transformative. You'll work in a supportive, entrepreneurial environment where your voice is heard, your ideas are valued, and your growth is encouraged. If you are looking for a long-term career path with significant growth potential -- not just another job -- we encourage you to apply.

Compensation & Benefits:

Salary:

$60,000.00 - $70,000.00 per year

Benefits:

Santelli Asset Management offers 5 paid sick days annually. While we do not currently provide insurance benefits, employees are entitled to all benefits mandated by Quebec labor regulations, including statutory holidays, vacation days, and other required benefits.

Equal Opportunity Statement:

Santelli Asset Management is committed to providing accommodations during the recruitment process. If you require any accommodations, please indicate this in your application, and we will work with you to meet your accessibility needs.

Job Types: Full-time, Permanent

Pay: $60,000.00-$70,000.00 per year

Application question(s):

Etes-vous bilingue (francais et anglais)? / Are you bilingual (French and English)? Combien d'annees d'experience avez-vous comme gestionnaire immobilier? / How many years of experience do you have as a property manager?
Work Location: In person