Job Description

Numero de poste:

50013276 /

Departement:

Operations - SGW 1

Niveau:

GR16

Campus:

Sir-George-Williams (centre-ville)

Salaire:

$122 497,00 - $142 084,00 par annee

Syndicat/Association/Politiques RH:

APCAUC

Date limite de candidature:

le 7 novembre 2025

Nous encourageons vivement les personnes candidates a joindre une lettre de motivation exprimant leur interet et expliquant comment leur profil correspond au poste.

Reconnue comme l'un des meilleurs employeurs de Montreal, l'Universite Concordia est l'endroit ou il faut etre si vous cherchez a grandir, a contribuer et a innover dans un environnement dynamique et multiculturel.


Faites partie d'une communaute qui s'attaque aux grands defis de la societe, qui soutient votre croissance personnelle et professionnelle et qui a un impact reel sur la construction d'un monde plus durable.


En tant que membre de notre communaute, vous aurez acces a des avantages sociaux complets, a un regime de pension defini et a de nombreuses installations de bien-etre sur place, telles qu'un gymnase ultramoderne et une clinique de sante, ainsi qu'a une variete d'opportunites educatives et culturelles.

NATURE DU POSTE

Sous l'autorite du directeur principal de la gestion des proprietes, travailler quotidiennement de concert avec la direction et exercer une autorite fonctionnelle sur toutes les unites de services d'exploitation de la Gestion des proprietes; collaborer avec ses collegues de la Gestion immobiliere et leur communiquer les renseignements portant sur son portefeuille a des fins de formation ou de remplacement. Travailler en collaboration avec les autres gestionnaires immobiliers et les remplacer au besoin. Assurer une gestion responsable du financement, des ressources et des risques pour tous les aspects du portefeuille immobilier, notamment l'infrastructure et l'entretien differe, l'exploitation, les budgets et les services contractuels.

PRINCIPALES RESPONSABILITES

o Gerer un portefeuille immobilier et servir une clientele comprenant des occupants, des utilisateurs et des locataires. Interagir avec une equipe multidisciplinaire dans un milieu syndique et assurer un service a la clientele optimal; appliquer les pratiques exemplaires en matiere d'utilisation des ressources; etablir une communication claire et efficace avec les occupants et la communaute universitaire. Travailler de concert avec ses collegues de la Gestion immobiliere; planifier, assigner, revoir et evaluer les taches; examiner les travaux termines; coordonner les activites et respecter les normes de service afin d'offrir un environnement securitaire et confortable aux personnes utilisatrices.


o Recommander la prestation de services de gestion immobiliere aux unites d'enseignement et d'administration concernant tous les aspects de l'entretien et de l'exploitation des batiments. Fournir des analyses de rentabilite et des solutions de rechange dans le cadre de divers projets et initiatives afin de repondre aux normes de service, aux exigences budgetaires et aux attentes de la clientele.


o Fixer les buts et objectifs annuels ainsi que les normes de travail. Mettre en oeuvre, executer et suivre des plans et des procedures de travail pour atteindre ces objectifs tout en cherchant constamment a ameliorer la qualite afin d'accroitre la satisfaction de la clientele.


o Superviser, administrer et encadrer les programmes concernant l'approvisionnement, les budgets, les activites d'entretien differe et les exigences de la clientele, en plus d'y prendre part, et recommander l'affectation des fonds en fonction des priorites etablies en matiere de gestion des proprietes; assurer l'utilisation efficace des ressources.


o Gerer les repercussions des projets d'entretien et de renovation des immeubles; proceder a la mise en service en assurant une integration harmonieuse des activites d'exploitation immobiliere. Collaborer avec le Service de gestion des projets et d'autres unites du Service de gestion immobiliere afin de superviser l'integration des projets et des espaces nouvellement renoves. Surveiller tous les projets relevant de son portefeuille afin d'assurer l'efficacite des activites d'exploitation; recommander des strategies visant a reduire les repercussions sur les occupants et agir en qualite de proprietaire.


o Administrer et suivre divers contrats de service; superviser la surveillance de l'equipement technique (p. ex., extincteurs, systemes de protection et ascenseurs) afin d'assurer leur conformite aux exigences du code du batiment ainsi qu'aux normes de sante et de securite au travail. Negocier la portee et le calendrier des travaux de reparation demandes par des organes externes tels que la Regie du batiment et la CNESST ainsi que le Service de sante, securite et environnement de l'Universite et les services d'incendie municipaux; s'assurer que le travail entrepris est adequatement realise.


o Faire des recommandations sur les projets d'entretien et de construction ainsi que sur les actions a entreprendre pour resoudre des problemes d'entretien differe. Elaborer et recommander des horaires d'entretien systematique et preventif des infrastructures et du materiel. Proposer des strategies de communication efficaces pour conseiller la clientele et les partenaires quant aux plans et aux projets.


o Sieger a plusieurs comites universitaires tels que le comite consultatif central de sante et de securite au travail et le comite des relations de travail; participer aux conseils facultaires et a divers groupes de travail speciaux. Representer la directrice principale ou le directeur principal au sein de comites particuliers.


o Dresser des plans pour prevenir les catastrophes et se preparer aux urgences afin d'assurer la continuite des activites, et gerer les interventions d'urgence en ce qui concerne les installations de l'Universite. Faire partie de l'equipe de gestion des mesures d'urgence de l'Universite.


o En tant que membre de l'equipe d'intervention d'urgence, etre disponible en tout temps.


o S'acquitter d'autres taches, a la demande de la directrice principale ou du directeur principal.

QUALIFICATIONS

o Baccalaureat, de preference en genie, avec specialisation en genie mecanique, civil, electrique, du batiment ou industriel, ou dans un domaine lie aux principales responsabilites; de quatre a sept ans d'experience en gestion de proprietes ou en gestion immobiliere, dont au moins deux dans un role de supervision et deux ans d'experience en entretien preventif et correctif ainsi qu'en gestion des demandes d'utilisateurs dans un service de gestion.


o Certificat de l'Association des proprietaires et administrateurs d'immeubles ou en gestion des installations ou des biens immobiliers est un atout.


o Permis d'exercice, en etat de validite, de l'Ordre des ingenieurs du Quebec est un atout.


o Agrement LEAN, Six Sigma ou l'equivalent est souhaitable.


o Experience de l'optimisation des processus, des flux de travail ou des equipes par la mise en oeuvre de pratiques exemplaires dans un environnement Agile ou Lean. Experience solide en matiere de gestion du changement et de remise en question du statu quo.


o Bonne connaissance (niveau 4) de l'anglais parle et ecrit afin de communiquer clairement et efficacement; connaissance de base (niveau 3) du francais parle et ecrit.


o Capacite demontree a gerer et a superviser en appliquant des pratiques et des principes eprouves, dans un milieu syndique.


o Capacite manifeste a gerer des budgets tout en respectant les principes d'administration eprouves.


o Connaissance des codes du batiment, de prevention des incendies et de securite au travail.


o Competences en gestion de projets. Excellent sens de l'organisation et des priorites, double d'une capacite manifeste a accomplir les taches en respectant les budgets et les echeances.


o Tres bonne connaissance des methodes et procedures de conception, d'exploitation et d'entretien des systemes de construction; connaissance des materiaux et du fonctionnement des appareils de CVC ainsi que des methodes de reparation et d'entretien des immeubles.


o Bonne connaissance pratique des systemes informatises de gestion de la maintenance. Connaissance de base de Word (saisir des textes) et bonne connaissance (niveau intermediaire) d'Excel (formater des feuilles de calcul et traiter des formules simples pour l'etablissement des budgets).


o Sens superieur du leadership, des relations interpersonnelles et de la communication afin de mobiliser et de former de tres bonnes equipes, de creer des liens officiels avec la communaute universitaire ainsi que de susciter des changements.


o Souci d'excellence dans la prestation d'un service de qualite a la clientele interne et externe ainsi qu'aux membres du personnel de l'Universite et aux organismes de reglementation.


o Disponibilite pour prolonger ses quarts de travail, y compris la nuit, les fins de semaine et pendant les conges, selon les besoins et en cas d'urgence.



En raison du volume de candidatures, seules les personnes retenues seront contactees par notre equipe de recrutement.



L'Universite Concordia est un etablissement d'enseignement superieur de langue anglaise ou la principale langue d'enseignement et de recherche est l'anglais. Puisque ce poste soutien les fonctions academiques et administratives de l'universite, la maitrise de l'anglais et du francais, tel qu'indique, est requise.

IMPORTANT : Si votre candidature est retenue, vos habiletes langagieres et informatiques seront evaluees.

Reconnaissance territoriale

L'Universite Concordia est situee en territoire autochtone non cede. La nation Kanien'keha:ka est la gardienne des terres et des eaux ou nous nous trouvons actuellement. Le nom d'origine de ce territoire est Tiohtia:ke (ou Montreal). Celui-ci est historiquement connu comme un lieu de rassemblement pour de nombreuses Premieres Nations. Aujourd'hui, la ville abrite une population diversifiee d'Autochtones et de gens d'autres origines. Nous respectons les liens continus avec le passe, le present et l'avenir dans nos rapports avec les Autochtones et les autres membres de la communaute montrealaise.

Equite en matiere d'emploi

L'Universite Concordia valorise la diversite au sein de son personnel et s'engage a promouvoir un acces egal a l'emploi. L'Universite encourage toutes les personnes qualifiees a soumettre leur candidature, incluant les femmes, les membres de minorites visibles, les Autochtones, les personnes des groupes d'orientations et d'identites sexuelles minoritaires, les personnes handicapees ainsi que toute autre personne pouvant contribuer a la diversite de notre communaute. A ce titre, elle invite les candidats faisant partie d'un des groupes designes a s'identifier comme tels. Dans le cadre de votre candidature, il vous sera demande de remplir une enquete sur la diversite. Cette information est volontaire et toute information recueillie a cette fin est confidentielle et ne peut etre consultee par les membres des comites de recherche ou les membres du personnel des ressources humaines. Les resultats seront regroupes et utilises pour aider Concordia a realiser son objectif, a savoir que tous les membres de sa communaute soient representes et accueillis, mais aussi qu'ils se sentent inclus dans la vie universitaire et appuyes dans leurs efforts pour participer a tous les volets de celle-ci.

Accessibilite

Concordia desire accroitre la diversite parmi les membres de sa communaute. Nous nous efforcons de rendre nos procedures de recrutement le plus accessibles possible et offrons au besoin des accommodements aux candidats. Si l'on vous convoque a une entrevue et que vous prevoyez avoir besoin d'accommodements, ecrivez-nous a l'adresse hr-employment@concordia.ca . Votre demande sera traitee en toute confidentialite.

Statut d'immigrant

Si toutes les personnes qualifiees sont conviees a postuler, les citoyens canadiens et les residents permanents auront toutefois priorite. Conformement aux exigences du gouvernement du Canada en matiere de rapports, l'Universite est tenue de recueillir de l'information sur le statut des candidats, a savoir s'ils sont residents permanents ou citoyens canadiens.