Job Description

Gestion Immobiliere Summum

est une entreprise en pleine croissance dans le secteur de la gestion immobiliere, oeuvrant dans le grand Montreal. Le siege social situe a Blainville regroupe toutes les activites administratives de la societe. PME d'une dizaine d'employes, l'entreprise se demarque par son ambition, sens de l'innovation et polyvalence.

Vision de l'entreprise et evolution du poste

L'entreprise est a l'avant-garde des dernieres technologies et integre l'intelligence artificielle en plus de plusieurs automatisations dans ses processus d'affaires. La personne retenue devra etre ouverte a l'utilisation des technologies et au developpement des processus automatisant les etapes clericales en lien avec la gestion immobiliere.

Sous la supervision du gestionnaire immobilier, vous serez responsable de plusieurs mandats, notamment l'analyse des demandes de location, la preparation des baux, la constitution des dossiers pour le Tribunal administratif du logement, la mise a jour des bases de donnees ainsi que la redaction des avis de renouvellement. Vous jouerez un role cle en soutenant les gestionnaires immobiliers dans leurs activites quotidiennes. Les taches sont variees et essentielles au bon fonctionnement des operations.

Responsabilites principales :

1. Gestion operationnelle des immeubles

Superviser et gerer de facon autonome un portefeuille de proprietes residentielles et/ou commerciales Elaborer et implementer les strategies de gestion pour maximiser la rentabilite des proprietes Negocier, preparer et superviser les baux commerciaux et residentiels Gerer les relations avec les locataires et resoudre les conflits ou problematiques complexes Planifier, coordonner et superviser les travaux majeurs d'entretien, de renovation et d'amelioration Gerer et superviser les equipes d'entretien et les fournisseurs de services Assurer la conformite aux normes de securite, aux codes du batiment et a la reglementation municipale

2. Gestion financiere et budgetaire

Elaborer, presenter et gerer les budgets annuels des proprietes sous sa responsabilite Analyser la performance financiere des proprietes et proposer des mesures d'optimisation Superviser la collecte des loyers et gerer les cas de defaut de paiement Preparer et analyser les rapports financiers mensuels et trimestriels Negocier les contrats avec les fournisseurs et controler les couts d'exploitation Effectuer des analyses de marche pour etablir les loyers competitifs

3. Gestion des baux et location

Negocier les termes et conditions des baux avec les locataires potentiels et existants Superviser les processus de location, incluant l'evaluation des candidats locataires Gerer les renouvellements de baux et les negociations de loyer Traiter les resiliations de bail et coordonner les remises en etat Assurer le respect des obligations contractuelles de toutes les parties

4. Gestion administrative et conformite

Maintenir les systemes de gestion immobiliere et les bases de donnees a jour Assurer la conformite aux lois et reglements applicables (Regie du logement, Code civil, etc.) Preparer et presenter des rapports detailles aux proprietaires et a la direction Gerer la correspondance officielle et les communications importantes Superviser les activites de marketing et de commercialisation des espaces disponibles

5. Gestion des dossiers legaux et litiges

Preparer et deposer les demandes au Tribunal administratif du logement (TAL) Representer les proprietaires lors des audiences au TAL ou coordonner avec les avocats Gerer les dossiers de non-paiement de loyer, d'expulsion et de resiliation de bail Preparer la documentation et les preuves necessaires pour les procedures legales Effectuer le suivi des decisions du TAL et coordonner leur application

Exigences et qualifications

Formation

: Diplome en gestion immobiliere, administration des affaires ou domaine connexe

Experience

: Experience en gestion immobiliere (minimum 3-5 ans) - un atout

Connaissances legales

: Connaissance de la legislation immobiliere quebecoise et des procedures du TAL

Competences en communication

: Excellentes capacites a communiquer, tant a l'ecrit qu'a l'oral en francais et anglais

Negociation et relations interpersonnelles

: Excellentes competences en negociation et capacite a gerer les relations avec divers acteurs (locataires, proprietaires, fournisseurs)

Capacites organisationnelles

: Fortes competences en gestion du temps et capacite a gerer plusieurs projets simultanement

Competences informatiques

: Maitrise des logiciels de gestion immobiliere (Building Stack, Monday), suite Office (Excel) et autres systemes de gestion

Experience legale

: Experience avec les procedures legales et la representation devant le Tribunal administratif du logement un atout

Permis de conduire

: Permis de conduire valide

AVANTAGES :

Salaire competitif a partir de 70 000$ selon experience et scolarite Allocation pour deplacements occasionnels 4 semaines de vacances payees + 5 jours personnels Endroit : 6-77 rue Omer Deserres, Blainville Bureaux fraichement renoves
Type d'emploi : Temps plein

Remuneration: 70000,00$ a 85000,00$ par an

Avantages:

Conges payes Stationnement sur place Tenue Decontractee
Formation:

DEC (Souhaite)
Experience:

Gestion immobiliere: 1an (Obligatoire)
Langue:

Francais (Obligatoire) Anglais (Obligatoire)
Permis/certificat:

Permis de Conduire (Obligatoire)
Lieu du poste : En presentiel

Date de debut prevue: 2025-08-04