Job Description

A propos de BGIS

BGIS est un chef de file de la prestation de services immobiliers et de services personnalises de gestion des installations. Grace a notre equipe combinee de plus de 6 500 personnes a l'echelle mondiale, nous encourageons sans cesse l'innovation par l'intermediaire des services que nous offrons, tout en cherchant activement de nouvelles occasions qui stimuleront la creativite pour les entreprises de nos clients. Nous gerons des portefeuilles clients comptant plus de 320 millions de pieds carres de superficie dans plus de 30 000 emplacements en Amerique du Nord, en Europe, au Moyen-Orient, en Australie et en Asie.


Vous trouverez des renseignements supplementaires au www.bgis.com/fr

SOMMAIRE

Relevant du gestionnaire immobilier, le/la

gestionnaire immobilier adjoint(e)

s'assurera que tous les politiques, procedures et operations de gestion immobiliere sont menees efficacement. Vous elaborerez, administrerez et presenterez des rapports financiers et des budgets reguliers (fonctionnement et immobilisations) conformement aux lignes directrices etablies. Ce role s'appuiera sur vos forces en matiere de communication, de gestion exceptionnelle de la relation client et d'analyse des donnees de construction pour assurer la satisfaction du client, la satisfaction des membres de l'equipe et, finalement, la reussite financiere.

PRINCIPALES ATTRIBUTIONS ET RESPONSABILITES

Votre role principal en tant que gestionnaire immobilier adjoint(e) comprendra une grande variete de fonctions. Plus precisement, vous:


Entretenir des relations positives avec les locataires grace a une receptivite professionnelle et efficace et consideration proactive des problemes des locataires; ce qui assure que les attentes des locataires et les criteres des proprietaires sont toujours respectes Agir en tant qu'agent de liaison direct des locataires afin de veiller a ce que toutes les activites de construction des locataires et les travaux des proprietaires soient bien coordonnes, organises et geres de facon proactive, et ce, dans l'accomplissement des obligations locatives Rencontrer l'equipe de gestion immobiliere, les locataires, les fournisseurs, les sous-traitants et la haute direction au besoin pour examiner et fournir un soutien afin de resoudre les defis operationnels et mettre en oeuvre de nouvelles initiatives Coordonner et distribuer toutes les communications avec les locataires pertinentes Partager la responsabilite concernant la mise en valeur du batiment afin de s'assurer que l'image de marque des TPSGC est maintenue en tout temps dans le complexe Fournir une assistance dans l'accomplissement de la maintenance et de l'entretien des ressources courantes et des mesures de performance, y compris pour repondre aux exigences du programme et assurer une efficacite optimale Assurer que les dossiers d'assurance et de contrats sont complets, exacts et actuels Aider a la preparation et a la mise en oeuvre d'initiatives visant a accroitre et a maintenir la qualite et l'efficacite des relations avec les locataires Coordonner les evenements, les journees d'appreciation et les reunions des locataires Soutenir le gestionnaire immobilier relativement aux initiatives en cours

CONNAISSANCES ET APTITUDES

Pour etre a la hauteur des defis passionnants de ce poste de gestionnaire immobilier associe, vous devez avoir un profil professionnel qui comprend :


Un minimum de 3 - 5 ans d'experience en gestion d'immeubles et d'installations Bilinguisme un atout. Un diplome d'un college communautaire ou une formation equivalente (par exemple, ABI, CET) Experience averee dans le developpement et le maintien de relations exceptionnelles avec les clients pour repondre a leurs besoins Experience anterieure et actuelle en matiere de gestion de biens commerciaux Experience dans l'elaboration de budgets complexes Professionnalisme, flexibilite et capacite a travailler a la fois en equipe et de maniere independante Competences organisationnelles averees ; capacite a faire face a l'evolution des besoins des clients et a obtenir de bons resultats dans les delais convenus De fortes aptitudes a la communication verbale et ecrite Nature axee sur les details ; capacite a resoudre les problemes en utilisant des faits et un raisonnement solide Capacite a effectuer des analyses de donnees sur les immeubles

Permis ou accreditation professionnel

Certified Facility Manager (CFM), de l'IFMA Administrateur immobilier accredite, de l'Institute of Real Estate Management Facility Management Administrator (FMA), agrement du Building Owners & Managers Institute (BOMI) Real Property Administrator (RPA), du BOMI
Chez BGIS, nous croyons en la diversite et l'inclusion comme moteurs commerciaux cles, de sorte que nous ne perdons jamais de vue de son importance car elle est tissee dans le tissu de notre organisation. Nous nous engageons a maintenir un processus de recrutement sans obstacle en offrant des opportunites d'emploi equitables grace au recrutement et a la selection d'individus de tous horizons. Nous reconnaissons que la promotion de la diversite est un element essentiel de notre quete du succes organisationnel!