Job Description

GESTION COREV

est l'un des plus grands joueurs sur le marche de la gestion de coproprietes a Montreal et possede a son actif un portefolio de clients de renommee. GESTION COREV est actuellement a la recherche de nouveaux talents.

L'OPPORTUNITE

Nous sommes a la recherche d'un(e)

Adjoint(e) administratif(ve) dynamique

et

oriente(e) service client

pour assister l'equipe de gestion ayant sous sa gouvernance un portefolio de coproprietes prestigieuses situees a Montreal.

VOS TACHES ET RESPONSABILITES

Quotidiennement, prendre connaissance, analyser et repondre aux demandes des residents

par le biais du portail de communication dedie a cet effet ou par telephone (requetes techniques, plaintes pour infraction de reglements, demandes d'obtention de documents ou sur les releves de comptes, demande de reservation des aires communes, avis de demenagement, ajout d'un nouveau locataire etc.) et referer, le cas echeant, au service competent

Ajouter au registre et integrer les nouveaux coproprietaires

: obtenir l'acte de vente et l'assurance habitation, les enregistrer sur la plateforme de communication, l'interphone, plateforme de casiers intelligents, systeme de prevention de fuites d'eau, mettre en place le systeme de paiements etc.

Ajouter au registre et integrer les nouveaux locataires

: obtenir copie du bail, l'assurance habitation, les enregistrer sur la plateforme de communication, l'interphone, plateforme de casiers intelligents, systeme de prevention de fuites d'eau etc.

Coordonner les demenagements

et prelever les frais afferents

Gerer les demandes de puces magnetiques, cles et telecommandes de garage

et prelever les frais afferents

Rediger des communications generales

(ex. avis de lavage des vitres)

et specifiques

(ex. avis d'infraction aux reglements) a la demande de l'equipe de gestion et des administrateurs

Completer et transmettre dans les delais legaux requis les demandes des courtiers immobiliers et des notaires

dans le cadre de la vente d'unites

Tenir a jour les registres officiels des syndicats de copropriete

(Registraire des entreprises)

Tenir a jour et archiver tous les des documents relatifs au registre et a la gestion des syndicats

(proces-verbaux, actes de vente, baux, coordonnees des residents, contrats de service fournisseurs, reglements, etats financiers, budgets etc.)

Preparer et participer en collaboration avec le gestionnaire aux reunions des conseils d'administration

(preparer les ordres du jour, colliger au planificateur les actions a prendre et a suivre, rediger les proces-verbaux).

Preparer et participer en collaboration avec le gestionnaire aux assemblees generales annuelles

(preparer les avis de convocation, confirmer les presences, rediger les proces-verbaux etc.)

Assister l'equipe de gestion dans toutes autres taches specifiques, selon les besoins.

Coordonner les communications et interventions entre les collaborateurs et intervenants

afin d'assurer l'efficacite et le bon deroulement des diverses activites operationnelles

Realiser toutes autres taches administratives connexes

, selon les besoins de l'equipe.

VOTRE PROFIL

EXPERIENCE ET PRE-REQUIS

o Minimum de 1 annee d'experience dans le domaine de la gestion de copropriete (ou immobilier)

o Bilinguisme (francais/anglais parle et ecrit) -OBLIGATOIRE-

o Au minimum un DEC, ou toute autre formation completee connexe au domaine immobilier ou d' administration

o Maitrise de la suite MS Office

o Connaissance du logiciel Condo Manager (un atout)

o Etre tres a l'aise dans un environnement technologique

o Posseder un telephone cellulaire et etre facilement joignable

o Avoir une grande disponibilite dont, parfois, les soirs et week-ends

COMPETENCES ESSENTIELLES POUR REUSSIR DANS CE POSTE

o Etre multidisciplinaire et etre en mesure de pouvoir effectuer diverses taches et jongler avec plusieurs responsabilites simultanement

o Posseder d'excellentes aptitudes organisationnelles et de gestion des priorites : savoir prioriser, rentabiliser son temps et respecter les echeanciers

o Etre efficace et tres oriente(e) resultats

o Posseder des aptitudes communicationnelles et relationnelles exceptionnelles : etre professionnel, diplomate et a l'ecoute des clients; bien cerner leurs besoins et savoir y repondre adequatement, savoir se montrer diplomate dans la gestion des plaintes et arbitrage de conflits

o Posseder un sens aigu du service a la clientele

o Capacite de travailler de facon autonome, prendre des initiatives et etre proactif(ive)

o Avoir le souci du detail et etre rigoureux(euse)

o Posseder d'excellentes aptitudes redactionnelles

o Demontrer de la fiabilite et de l'assiduite

o Avoir un esprit logique et analytique axe sur la resolution creative de problemes

o Savoir lire, comprendre et interpreter divers documents juridiques

o Etre un(e) joueur(euse) d'equipe

o Demontrer une grande adaptabilite : savoir s'adapter a differents interlocuteurs et composer avec des situations impromptues et d'urgence

o Faire preuve de calme et de positivisme en toutes circonstances

POURQUOI SE JOINDRE A NOUS?

LES AVANTAGES

o Remboursement du telephone cellulaire jusqu'a concurrence de 50$ mensuellement

o Deux semaines de vacances la premiere annee

o Remboursement de formations d'appoint en lien avec l'emploi

o Une ambiance conviviale ou vous travaillerez avec des collaborateurs accessibles qui vous soutiendront et veilleront au deploiement de votre plein potentiel

o Une culture d'entreprise valorisant le respect, l'integrite, l'esprit d'equipe, l'excellence, la creativite, l'esprit entrepreneurial, le developpement professionnel

o Possibilite d'avancement selon les competences demontrees au niveau du savoir-faire et du savoir-etre

Si vous correspondez a ce profil ou approchez de cet ideal, nous avons hate de vous rencontrer!

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent en presentiel- possibilite de teletravail (mode hybride)

Salaire : a partir de 50 000,00$ par an

Type d'emploi : Permanent, Temps plein

Debut : Immediat

Horaire :

Du Lundi au Vendredi
Experience:

Dans le domaine de la gestion immobiliere : copropriete : 1 an (Obligatoire)
Langue:

Francais (Obligatoire) Anglais (Obligatoire)
Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: a partir de 50000,00$ par an

Formation:

DEC (Souhaite)
Langue:

Francais (Obligatoire) Anglais (Obligatoire)
Lieu du poste : Teletravail hybride a Montreal, QC H4N 3C5

Date de debut prevue: 2025-09-01