Job Description

English Will follow

Offre d'emploi -- Adjoint(e) administratif(ve)

Entreprise :

Controlperfect

Lieu :

Rive?Sud de Montreal (hybride?: teletravail + presentiel)

Statut :

Temps partiel (3 jours/semaine)

ou

temps plein

Entree en fonction :

Des que possible

Remuneration :

A discuter selon experience

A propos de Controlperfect

Controlperfect concoit une suite logicielle pour la gestion des activites de securite et des inspections (ex.?: Reportperfect, Tourperfect, Visitorperfect, etc..). Nos solutions sont utilisees dans de nombreux secteurs?: industriel, immobilier, pharmaceutique, bancaire, hospitalier, securite publique, etc.

Description des taches

Sous la supervision de la direction, vous serez responsable de?:

Preparer la paie et assurer l'exactitude des informations et des echeances?; Preparer les propositions clients et en effectuer le suivi?; Emettre la facturation clients et realiser le suivi des comptes recevables?; Traiter le paiement des factures et effectuer les depots bancaires?; Assurer le suivi des ententes de service?; Maintenir a jour les portails de conformite de l'entreprise?; Gerer les comptes fournisseurs, depenses et paiements?; Recevoir et traiter les bons de livraison et bons de commande?; Assurer l'administration generale du bureau (accueil, approvisionnements, courriels, coordination)?; Gerer le classement et les archives (papier et numerique)?; Reception et envoi de colis?; Effectuer toute autre tache connexe pour soutenir les operations.

Competences requises

Idealement 2 ans d'experience comme adjoint(e) administratif(ve)?; Parfaitement bilingue francais et anglais (oral et ecrit)?; Excellente maitrise de Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)?; Excellent sens de l'organisation, rigueur, autonomie et souci du detail?; DEP en secretariat ou DEC en administration (ou equivalent).

Conditions & organisation du travail

Hybride?: combinaison teletravail / presentiel (Rive?Sud de Montreal)?; Horaire : temps partiel (3 jours/semaine) ou temps plein?; Environnement collaboratif au sein d'une PME technologique.
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English

Job Posting -- Administrative Assistant

Company:

Controlperfect

Location:

South Shore of Montreal (hybrid: remote + on?site)

Status:

Part?time (3 days/week)

or

full?time

Start date:

As soon as possible

Compensation:

Competitive, commensurate with experience

About Controlperfect

Controlperfect provides a modular software suite for security and inspection management (e.g., Reportperfect, Tourperfect, Visitorperfect). Our solutions are used across multiple industries, including industrial, real estate, pharmaceutical, banking, hospital, and public safety.

Responsibilities

Reporting to management, you will:

Prepare payroll and ensure accuracy and deadlines; Prepare client proposals and manage follow?ups; Issue client invoices and follow up on accounts receivable; Process supplier invoice payments and perform bank deposits; Track service agreements and related deadlines; Keep compliance portals up to date; Manage accounts payable, expenses, and payments; Receive and process delivery slips and purchase orders; Oversee general office administration (front desk, supplies, email, coordination); Handle filing and archiving (paper and digital); Receive and ship parcels; Perform other related duties to support operations.

Required qualifications

Ideally 2+ years of experience as an administrative assistant; Perfectly bilingual in French and English (spoken and written); Strong proficiency in Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint); Excellent organizational skills, attention to detail, autonomy, and rigor; DEP in Secretarial Studies or DEC in Administration (or equivalent).

Work arrangement

Hybrid work model (remote + on?site on Montreal's South Shore); Part?time (3 days/week) or full?time options; Collaborative environment within a growing tech SME.
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent

Remuneration: 22,00$ a 26,00$ par heure

Heures prevues: au minimum 24 par semaine

Avantages:

Conges payes Heures d'arrivee et de depart flexibles Stationnement sur place Tenue Decontractee
Lieu du poste : Teletravail hybride a Boucherville, QC J4B 5H2