Job Description

Multi Domaines Inc. est une societe en investissement immobilier possedant le plus grand nombre de parcs de maisons mobiles au Quebec, et ce, dans 22 villes au Quebec et en Ontario.

Etes-vous un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui se demarque par son sens de l'organisation, sa rigueur, son souci du travail bien fait?

Nous avons le poste ideal pour vous!

Votre principal mandat sera de prendre en charge, de facon proactive, les activites operationnelles de tout le volet administratif d'une entreprise en pleine croissance.
Responsabilites :

Saisir les donnees dans differents logiciels et tableaux Excel; Numeriser plusieurs renouvellements de baux; Contacter les locataires et les divers intervenants; Completer les documents requis pour les enquetes de credit, les references des locataires et en faire le suivi; Traiter les appels entrants; Traiter les demandes, les documents et les correspondances recues par courriel; Hebdomadairement , effectuer les paiements, puis classer les factures par immeuble et par categorie dans notre base de donnees; Mensuellement effectuer la conciliation bancaire d'environ 400 factures; Taches connexes a la gestion immobiliere; Effectuer les suivis de dossiers; Accueillir les locataires (au besoin).
Qualifications :

Une technique de bureautique, un DEP en secretariat ou une experience equivalente; Un minimum de 2 annees d'experience pertinente; Une tres bonne connaissance des logiciels d'usage courant (Outlook, Word et Excel); Excellente connaissance du francais ecrit et parle; Idealement bilingue, ou capable de se debrouiller en anglais.

Qualites recherchees:

De la rigueur et un souci du detail; Une aptitude a gerer simultanement des taches et des responsabilites variees; Un sens de l'initiative; Etre debrouillard et autonome; Avoir un excellent sens de l'organisation; Capacite a gerer les priorites.
Les avantages de vous joindre a notre equipe :

Environnement de travail agreable; Travail de jour (aucun soir); Possibilite de 5 a 6 semaines de conge par annee, apres 12 mois a l'emploi; Tenue decontractee; Poste permanent.
Important :

Vous serez soumis a des tests de francais dans lesquels vous devrez obtenir la note de passage; L'embauche est conditionnelle a la reussite d'une verification des references et une verification criminelle; Seuls les candidats retenus seront contactes.
Horaire :

Temps plein, 40 h semaine du lundi au vendredi, de 8 h a 16h30.

Lieu :

A notre bureau situe a Terrebonne, dans le secteur Lachenaie, a quelques minutes des autoroutes 40 et 640.

Salaire : Entre 22,00 $ et 29,00 $ de l'heure, en fonction de votre experience, de vos competences, de votre efficacite et de la qualite de votre travail.

Au coeur d'une entreprise florissante et d'une equipe conviviale, composee de huit personnes, dont cinq au bureau et trois sur la route, nous offrons un travail structure mais non routinier, dans un environnement dynamique propice a des opportunites d'apprentissage et d'evolution.

Venez tout apprendre sur l'immobilier!

Type d'emploi : Temps plein

Remuneration: 22,00$ a 29,00$ par heure

Lieu du poste : En presentiel

Date de debut prevue: 2025-11-24